Ukaguzi dhidi ya Uchunguzi
Kampuni huandaa taarifa za fedha ili kuchunguza utendaji wa kifedha wa mwaka huu na kutoa mtazamo wa haki na wa kweli wa hali ya kifedha ya kampuni. Mara baada ya taarifa za fedha kutayarishwa ni muhimu kutathmini usahihi wake, na ikihitajika, kufanya uchunguzi zaidi ili kubaini na kurekebisha masuala yoyote mahususi. Ukaguzi na uchunguzi ni mbinu mbili kama hizo zinazotoa mtazamo sahihi zaidi na wa kweli wa hadhi ya kifedha ya kampuni. Ingawa zinaweza kuonekana sawa kabisa, kuna tofauti tofauti kati ya ukaguzi na uchunguzi. Makala yanachunguza kila dhana kwa undani na kueleza mfanano na tofauti kati ya ukaguzi na uchunguzi.
Ukaguzi ni nini?
Ukaguzi ni mchakato wa kutathmini maelezo ya uhasibu yanayowasilishwa katika taarifa za fedha za shirika kwa lengo la kutathmini usahihi wake. Ukaguzi unajumuisha kuhakikisha kuwa ripoti za fedha zinawasilishwa kwa haki, zimetayarishwa kimaadili na zinatii kanuni na viwango vya uhasibu vinavyokubalika. Shughuli za ukaguzi hutolewa na mashirika kwa taasisi binafsi zilizobobea katika aina hii ya tathmini ili kampuni ipate maoni yasiyo na upendeleo wa taarifa zake za kifedha. Ukaguzi unafanywa kuwa wa lazima na sheria ya kampuni, na makampuni yanatakiwa kufichua hati za ukaguzi na taarifa kikamilifu kwa umma. Kampuni ya ukaguzi kwa kawaida hufanya ukaguzi kabla ya taarifa za fedha kuwasilishwa kwa umma kwa ujumla na kuhakikisha kwamba data inatoa uwakilishi wa kweli na wa haki wa hali ya kifedha ya kampuni.
Uchunguzi ni nini?
Uchunguzi unaweza kufanywa na mmiliki wa biashara au na mtu wa nje. Uchunguzi unafanywa ili kutimiza madhumuni mahususi, kama vile kuchunguza tatizo au suala na rekodi za kifedha za kampuni, kupata ushahidi wa ulaghai, kuchunguza hali ya kifedha ya kampuni, kutathmini uwezo wa mapato wa siku zijazo, n.k. Uchunguzi unaweza kufanywa kwa niaba ya mmiliki wa kampuni, wakopeshaji, wanunuzi watarajiwa, wawekezaji, n.k. Mpelelezi aliyeteuliwa kufanya uchunguzi hufanya kama mpelelezi na huchunguza kwa kina taarifa zote za kifedha, kuchunguza masuala kwa undani na kutatua matatizo yoyote. Uchunguzi kawaida huanzishwa wakati tatizo linatokea na, kwa hiyo, haufanyiki mara kwa mara. Uchunguzi haufanywi kuwa wa lazima na sheria, na kampuni inaweza kuweka matokeo ya uchunguzi kuwa ya faragha kwao wenyewe. Uchunguzi unafanywa baada ya ukaguzi wa taarifa za fedha kukamilika. Uchunguzi unaweza kujumuisha kuchunguza rekodi za fedha na ripoti kwa miaka kadhaa, na hauhusiani na uchunguzi wa nyenzo ndani ya muda maalum.
Kuna tofauti gani kati ya Ukaguzi na Uchunguzi?
Ukaguzi na uchunguzi huzingatia taarifa za fedha za kampuni, rekodi za fedha na miamala ya biashara. Lengo kuu la ukaguzi ni kuhakikisha uhalali na usahihi wa taarifa za fedha na kuhakikisha kuwa ripoti za fedha ni za kweli na za haki, zimeandaliwa kimaadili, na zinazingatia kanuni na viwango vya uhasibu vinavyokubalika, na hivyo kutii kanuni na taratibu. mahitaji ya kisheria. Madhumuni ya uchunguzi ni kutimiza madhumuni mahususi akilini kama vile kuchunguza ulaghai, kutambua masuala, kutathmini uwezo wa mapato wa siku zijazo, n.k.
Uchunguzi huanza baada ya ukaguzi kufanywa na huanzishwa tatizo linapotokea. Kwa hiyo, tofauti na ukaguzi unaofanywa mara kwa mara, uchunguzi unafanywa pale tu inapobidi. Ingawa ukaguzi unaagizwa na sheria ya kampuni, uchunguzi unafanywa kama wamiliki na washikadau wa kampuni inavyotaka.
Matokeo ya ukaguzi lazima yatangazwe kwa umma, ilhali matokeo ya uchunguzi yatashirikiwa tu na wahusika wanaohitajika. Wakaguzi ni wafanyikazi nje ya kampuni, ambao wana jukumu la kuhakikisha kuwa habari iliyorekodiwa inawakilisha picha halisi ya kampuni. Uchunguzi, kwa upande mwingine, unaweza kuanzishwa na mtu yeyote kama vile wamiliki wa kampuni, wawekezaji, wakopeshaji n.k.
Ukaguzi huzingatia rekodi za fedha ndani ya muda maalum, kama vile katika mwaka wa fedha uliopita ambapo uchunguzi unaweza kuchukua miaka kadhaa. Zaidi ya hayo, uchunguzi unachukua upeo mpana zaidi kuliko ukaguzi, na pamoja na kuchunguza rekodi za fedha taarifa zisizo za kifedha pia zitazingatiwa.
Muhtasari:
Ukaguzi dhidi ya Uchunguzi
• Ukaguzi na uchunguzi hutoa mwonekano sahihi na wa kweli zaidi wa hadhi ya kifedha ya kampuni.
• Ukaguzi na uchunguzi huzingatia taarifa za fedha za kampuni, rekodi za fedha na miamala ya biashara.
• Lengo kuu la ukaguzi ni kuhakikisha uhalali na usahihi wa taarifa za fedha na kuhakikisha kuwa ripoti za fedha ni za kweli na za haki, zimeandaliwa kimaadili na zinazingatia kanuni na viwango vya uhasibu vinavyokubalika.
• Lengo la uchunguzi ni kutimiza madhumuni mahususi akilini kama vile kuchunguza ulaghai, kutambua masuala, kutathmini uwezo wa kuchuma mapato ya baadaye, n.k.
• Uchunguzi huanza baada ya ukaguzi kufanywa na utaanzishwa tatizo linapotokea.
• Ukaguzi hufanywa mara kwa mara, lakini uchunguzi unafanywa pale tu hitaji linapotokea.
• Ingawa ukaguzi unalazimishwa na sheria ya kampuni, uchunguzi unafanywa kama wamiliki na washikadau wa kampuni inavyotaka.
