Ukaguzi dhidi ya Ukaguzi
Ukaguzi na ukaguzi unafanywa ili kuthibitisha kuwa seti fulani ya viwango, miongozo, sheria na kanuni zinatimizwa. Ukaguzi unafanywa kwa kina zaidi kuliko ukaguzi, na kwa kawaida huhitaji muda mrefu zaidi. Kinyume chake, ukaguzi sio rasmi na unaweza kufanywa kila wiki au kila mwezi. Licha ya kufanana kidogo kati ya hizo mbili, kuna mambo kadhaa muhimu ambayo yanawatofautisha. Kifungu kinachofuata kinafafanua kila muhula kwa uwazi na kuangazia mfanano na tofauti kati ya ukaguzi na ukaguzi.
Ukaguzi
Ukaguzi ni wakati kituo, jengo, vifaa, mashine, au hata mchakato unazingatiwa kwa karibu kwa lengo la kuthibitisha kuwa inakidhi seti fulani ya viwango. Ukaguzi pia ni sehemu ya uhakikisho wa ubora. Kwa mfano, mnunuzi anayetarajiwa anaweza kukagua gari ili kuhakikisha kuwa vipengele na vipengele vyote ni kama alivyoahidi. Watu binafsi wa udhibiti wa ubora wanaofanya kazi katika viwanda vya nguo pia hufanya ukaguzi wa bidhaa za nguo ili kuhakikisha kwamba viwango vya ubora vinadumishwa kila mara. Ukaguzi unahusisha kuangalia bidhaa, kituo, au mchakato kwa karibu na kuzingatia maelezo madogo zaidi. Ukaguzi unaweza kufanywa kwa njia rasmi au isiyo rasmi ambayo inaweza kujumuisha orodha za hundi zenye vitu vinavyohitaji kuthibitishwa au kuwa tu uchunguzi wa jumla wa kiwango, ufanisi na ubora.
Kagua
Ukaguzi ni mchakato wa kutathmini na kupima utendakazi wa baadhi ya bidhaa, mashine, vifaa n.k. Ukaguzi unatokana na seti ya miongozo na viwango vilivyoamuliwa mapema na ni rasmi zaidi na iliyopangwa. Madhumuni ya ukaguzi ni kubaini kama ubora na viwango vya bidhaa inayokaguliwa vinaendana na miongozo, kanuni, taratibu, kanuni za utendaji, viwango na sheria na kanuni ambazo zinakaguliwa. Ukaguzi hutumiwa kwenye michakato mikubwa zaidi inayohitaji tathmini ya kimfumo zaidi ya vipengele vyote, utendakazi na vipengele. Ukaguzi unafanywa kwa kina zaidi, na unaweza kujumuisha kurejelea hati za zamani na mahojiano na watumiaji au wafanyikazi wa vifaa, mfumo au mchakato. Ukaguzi pia unaweza kuonekana kama kazi ya upelelezi, ambapo wakaguzi pia mara kwa mara hutafuta ushahidi kwamba mfumo unafuata viwango vilivyowekwa.
Kuna tofauti gani kati ya Ukaguzi na Ukaguzi?
Ukaguzi na ukaguzi unaweza kufanywa kwenye mifumo, michakato, vifaa, mali, bidhaa, n.k. Madhumuni ya ukaguzi au ukaguzi ni kuhakikisha kuwa mfumo au bidhaa inakidhi seti fulani ya viwango, kanuni, kanuni za utendaji, kanuni na kanuni n.k. Licha ya kufanana kwao, kuna tofauti kadhaa kati ya hizo mbili. Ukaguzi unahusisha kuchunguza maelezo ya mchakato, bidhaa, au mfumo na unaweza kufanywa kwa njia rasmi au isiyo rasmi. Ukaguzi umepangwa na kupangwa zaidi kuliko ukaguzi na unahusisha uchambuzi wa kina wa vipengele, utendaji na michakato mbalimbali. Ukaguzi utahusisha kuangalia mfumo dhidi ya seti ya viwango na miongozo iliyoamuliwa mapema. Zaidi ya hayo, muda unaotumika kwenye ukaguzi ni mrefu zaidi kuliko muda unaotumika kwenye ukaguzi. Ukaguzi kwa kawaida hufanywa mara moja kwa mwaka, ilhali ukaguzi hufanywa mara kwa mara kuliko hapo na unaweza kuwa wa kila wiki au mwezi.
Muhtasari:
Ukaguzi dhidi ya Ukaguzi
• Ukaguzi ni wakati kituo, jengo, vifaa, mashine, au hata mchakato unazingatiwa kwa ukaribu kwa lengo la kuthibitisha kuwa unakidhi seti fulani ya viwango.
• Ukaguzi unatokana na seti ya miongozo na viwango vilivyoamuliwa mapema na ni rasmi na iliyopangwa zaidi.
• Ukaguzi kwa kawaida hufanywa mara moja kwa mwaka, ilhali ukaguzi hufanywa mara kwa mara kuliko hapo na unaweza kuwa wa kila wiki au kila mwezi.
