Tofauti Muhimu – Ukaguzi wa Fedha dhidi ya Ukaguzi wa Usimamizi
Ukaguzi wa kifedha na ukaguzi wa usimamizi ni aina mbili muhimu za ukaguzi. Wakati ukaguzi wa usimamizi unafanywa kulingana na mahitaji maalum, ukaguzi wa kifedha unafanywa kila mwaka. Tofauti kuu kati ya ukaguzi wa fedha na ukaguzi wa usimamizi ni kwamba ukaguzi wa fedha ni ukaguzi unaofanywa ili kuwasilisha maoni kama taarifa za fedha za kampuni zinaonyesha mtazamo wa kweli na wa haki ambapo ukaguzi wa usimamizi ni tathmini ya kimfumo ya uwezo wa menejimenti ya kampuni kuhusiana na ufanisi katika kufikia malengo ya kimkakati ya kampuni na ubora wa kufanya maamuzi.
Ukaguzi wa Fedha ni nini?
Ukaguzi wa fedha ni ukaguzi unaofanywa ili kuwasilisha maoni kama taarifa za fedha za kampuni zinaonyesha mtazamo wa kweli na wa haki. Kusudi kuu hapa litakuwa kutathmini kama taarifa zimetayarishwa bila makosa ya nyenzo, taarifa zisizo sahihi na kwa mujibu wa viwango vya uhasibu vya IFRS (Viwango vya Kimataifa vya Kuripoti Fedha) au GAAP (Kanuni Zinazokubalika za Uhasibu), kulingana na viwango vinavyotumiwa na kampuni.. Katika kutoa maoni yao, wakaguzi hushiriki katika zoezi linalotumia muda mwingi ambalo kwa kawaida huchukua muda wa takriban miezi 3, wakikagua kila shughuli ambayo kampuni imefanya katika mwaka wa fedha. Taarifa za fedha hutumiwa na idadi ya wadau kama vile wanahisa, wawekezaji watarajiwa, wafanyakazi na serikali; hivyo, uadilifu na usahihi wao ni muhimu. Hatua zifuatazo zinahusika katika kufanya ukaguzi wa fedha
- Fuatilia mifumo iliyowekwa ili kuwasiliana na taarifa za fedha
- Fuatilia mifumo iliyowekwa ili kudumisha rekodi za kifedha za kampuni na kama rekodi kama hizo zinahifadhiwa ipasavyo
- Tambua na ukague kila kipengele cha mfumo wa uhasibu wa kampuni, ikijumuisha akaunti zote mahususi
- Linganisha rekodi za ndani za mapato na matumizi dhidi ya rekodi za nje kama vile ankara kutoka kwa mtoa huduma na wateja, usuluhishi wa benki
- Changanua rekodi za kodi za ndani za kampuni na marejesho rasmi ya kodi
Kielelezo 01: Ukaguzi wa fedha unahusisha ukaguzi wa kina katika taarifa za fedha
Ukaguzi wa Usimamizi ni nini?
Ukaguzi wa usimamizi ni tathmini ya kimfumo ya uwezo wa wasimamizi wa kampuni kuhusiana na ufanisi katika kufikia malengo ya kimkakati ya kampuni na ubora wa kufanya maamuzi. Kufanya ukaguzi wa usimamizi inakuwa muhimu katika hali ambapo mwelekeo wa kimkakati wa kampuni unabadilika kama vile
Upangaji Mafanikio
Wakati nafasi muhimu za usimamizi zinakaribia kuwa wazi kutokana na mameneja husika kuhama kampuni au kustaafu, nafasi husika zinapaswa kupangwa ili kujazwa na warithi wanaofaa.
Muunganisho na Upataji
Katika kesi ya kuunganisha kampuni na kampuni nyingine au kupata kampuni mpya, udhibiti na uongozi wa kampuni unaweza kubadilika.
Ukaguzi wa usimamizi unafanywa na mfanyakazi wa kampuni au mshauri wa kujitegemea. Ikiwa ukaguzi unafanywa na mfanyakazi wa kampuni hiyo ni ya gharama nafuu na rahisi kwa kuwa mfanyakazi ana ujuzi ulioongezeka kuhusu hatua za usimamizi. Walakini, usawa unaweza kuwa na shaka na maoni ya mfanyakazi yanaweza kuwa ya upendeleo. Malengo na ufanisi wa ukaguzi unaweza kulindwa iwapo utafanywa na mshauri wa kujitegemea, hata hivyo, inaweza kuwa ghali.
Kuna tofauti gani kati ya Ukaguzi wa Fedha na Ukaguzi wa Usimamizi?
Ukaguzi wa Kifedha dhidi ya Ukaguzi wa Usimamizi |
|
| Ukaguzi wa fedha ni ukaguzi unaofanywa ili kuwasilisha maoni kama taarifa za fedha za kampuni zinaonyesha mtazamo wa kweli na wa haki. | Ukaguzi wa usimamizi ni tathmini ya kimfumo ya uwezo wa wasimamizi wa kampuni kuhusiana na ufanisi katika kufikia malengo ya kimkakati ya kampuni na ubora wa kufanya maamuzi. |
| Asili ya Ukaguzi | |
| Ukaguzi wa fedha ni wa kiasi kwani hutathmini tu taarifa za fedha. | Ukaguzi wa usimamizi ni ukaguzi wa ubora unaotathmini taarifa za fedha na zisizo za kifedha. |
| Uendeshaji wa Chama | |
| Ukaguzi wa fedha unafanywa na mkaguzi wa nje. | Mfanyakazi wa kampuni au mshauri wa kujitegemea hufanya ukaguzi wa usimamizi. |
| Uzalishaji wa Spore | |
| Ukaguzi wa fedha hufanywa kila mwisho wa mwaka wa fedha. | Ukaguzi wa usimamizi unafanywa wakati kampuni iko kwenye hatihati ya mabadiliko ya mwelekeo wa kimkakati. |
Muhtasari- Ukaguzi wa Fedha dhidi ya Ukaguzi wa Usimamizi
Tofauti kati ya ukaguzi wa fedha na ukaguzi wa Usimamizi inaweza kueleweka kwa urahisi kulingana na vipengele vinavyokaguliwa katika kila ukaguzi. Uadilifu, ukamilifu, na usahihi hukaguliwa katika ukaguzi wa fedha ambapo wakaguzi wanatoa maoni yao kama taarifa zinaonyesha mtazamo wa kweli na wa haki. Ukaguzi wa usimamizi hutathmini ubora wa kufanya maamuzi na ufanisi wa menejimenti. Mafanikio ya kaguzi hizi kila mara hutegemea jinsi zinavyoweza kufanywa kwa ukamilifu.
