Ukaguzi dhidi ya Uhakikisho
Ukaguzi na uhakikisho ni michakato inayoendana, na kwa kawaida hutumiwa wakati wa kutathmini rekodi za fedha za kampuni. Ukaguzi na uhakikisho ni sehemu za mchakato sawa wa kuthibitisha taarifa kwenye rekodi za uhasibu za kampuni kwa usahihi na kufuata viwango na kanuni za uhasibu. Licha ya kufanana hivi, kuna tofauti chache kati ya hizi mbili. Kifungu kifuatacho kinatoa ufafanuzi wazi kuhusu ukaguzi na uhakikisho na kinaonyesha jinsi zinavyofanana na tofauti.
Kagua
Ukaguzi ni mchakato wa kutathmini taarifa za uhasibu zinazowasilishwa katika taarifa za fedha za shirika. Ukaguzi unajumuisha kuhakikisha kuwa ripoti za fedha ni sahihi, zimewasilishwa kwa haki, zimetayarishwa kimaadili na kama ripoti hizo zinatii kanuni na viwango vya uhasibu vinavyokubalika. Ukaguzi pia hutumika kwa rekodi za fedha za watu binafsi na kwa kawaida hutumiwa kwa madhumuni ya kodi. Ukaguzi unaonyesha matumizi mabaya ya fedha, shughuli zozote za biashara zisizo za uaminifu, uwasilishaji potofu katika taarifa za fedha, ubadhirifu, n.k. Kuna ukaguzi wa ndani na ukaguzi wa kujitegemea.
Ukaguzi wa ndani unafanywa na wahasibu ndani ya shirika. Ukaguzi wa ndani unaweza kufanywa mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa rekodi za fedha zinazingatia viwango. Shughuli ya ukaguzi inaweza pia kutolewa na shirika kwa shirika binafsi lililobobea katika aina hii ya tathmini ili kampuni ipate maoni yasiyopendelea upande wowote wa taarifa zake za kifedha. Kampuni ya ukaguzi kwa kawaida hufanya ukaguzi kabla ya taarifa za fedha kuwasilishwa kwa umma kwa ujumla na kuhakikisha kwamba data inatoa uwakilishi wa kweli na wa haki wa hali ya kifedha ya kampuni.
Uhakikisho
Uhakikisho ni mchakato wa kuchanganua na kutathmini michakato, utendakazi, taratibu, n.k. Uhakikisho pia hutumika katika kutathmini taarifa za uhasibu na rekodi za fedha. Katika uhasibu, lengo kuu la uhakikisho ni kuangalia usahihi wa taarifa na rekodi za uhasibu na kutoa uhakikisho kwa washikadau wote kwamba hakuna alama nyekundu, upotoshaji au dosari katika ripoti za fedha. Lengo la uhakikisho si kusahihisha masuala yoyote ambayo pengine yanapatikana katika rekodi za uhasibu, bali ni kuthibitisha kwamba rekodi za uhasibu zinafuata viwango na kanuni mbalimbali za uhasibu.
Uhakikisho unaweza kutumika kwa vipengele vingine kama vile kutathmini taratibu na taratibu zinazofuatwa katika utendakazi. Katika hali kama hiyo, michakato na mifumo itazingatiwa kwa karibu, na uhakikisho utatolewa ikiwa mchakato unafanywa kwa njia ambayo italeta matokeo bora.
Kuna tofauti gani kati ya Ukaguzi na Uhakikisho?
Ukaguzi na uhakikisho ni taratibu zinazoendana, na kwa kawaida hutumika wakati wa kutathmini na kutathmini taarifa za uhasibu na rekodi za fedha za kampuni. Ukaguzi na uhakikisho ni sawa kwa kila mmoja kwa kuwa zote mbili ni mbinu zinazotumiwa kuthibitisha kwamba rekodi za uhasibu za kampuni zinazingatia viwango, kanuni na taratibu mbalimbali za uhasibu. Uhakikisho ni hatua inayofuata na ukaguzi. Ingawa ukaguzi unaweza kufanywa ndani na akaunti za kampuni au nje na mashirika binafsi, uhakikisho kwa kawaida hufanywa na shirika la ukaguzi wa kitaalamu au bodi ya ukaguzi.
Kwa kawaida uhakikisho hufuata ukaguzi, kwa sababu ni baada ya ukaguzi ndipo uhakikisho utatolewa kuwa hakuna uwakilishi mbaya au alama nyekundu katika rekodi za uhasibu. Uhakikisho kama huo ni muhimu kwa washikadau wa kampuni kwani hii inahakikisha kwamba taarifa za kweli na za haki hutolewa kwa ajili ya kufanya maamuzi.
Muhtasari:
Ukaguzi dhidi ya Uhakikisho
• Ukaguzi na uhakikisho ni michakato inayoendana, na kwa kawaida hutumiwa wakati wa kutathmini rekodi za kifedha za kampuni.
• Ukaguzi unajumuisha kuhakikisha kuwa ripoti za fedha ni sahihi, zimewasilishwa kwa haki, zimetayarishwa kimaadili na kama ripoti hizo zinatii kanuni na viwango vya uhasibu vinavyokubalika.
• Katika uhasibu, dhumuni kuu la uhakikisho ni kuangalia usahihi wa taarifa na rekodi za uhasibu na kutoa hakikisho kwa washikadau wote kwamba hakuna alama nyekundu, uwakilishi mbaya au ukiukwaji katika ripoti za fedha.
