Ankara dhidi ya Bili
Ankara na bili ni hati zinazowasilishwa kwa wanunuzi na wauzaji kwa madhumuni ya kibiashara. Ankara na bili zinafanana kabisa kwa vile zote zina taarifa kuhusu bidhaa zinazouzwa, na bei ya jumla inayopaswa kulipwa. Walakini, kuna tofauti kadhaa kati ya hizo mbili. Makala haya yanafafanua kwa uwazi ankara ni nini na bili ni nini, na kuashiria ufanano na tofauti zao.
Ankara
Ankara ni hati inayoorodhesha bidhaa zinazonunuliwa, kiasi na bei ambazo zimetozwa kwa bidhaa zinazouzwa. Ankara itakabidhiwa na muuzaji kwa mnunuzi, na inaweza kukabidhiwa kabla au baada ya bidhaa/huduma kutolewa. Isipokuwa mnunuzi amefanya malipo mapema, ankara ni ukumbusho kwamba malipo ya bidhaa yanahitaji kufanywa, hata kama si mara moja. Ankara hutumika zaidi bidhaa zinaposafirishwa kwa wateja (kupitia makampuni kama vile Amazon, eBay, n.k.). Ankara inaweza kuja baada au kabla ya bidhaa kusafirishwa; ikiwa inakuja baada ya malipo kufanywa inaweza kuwa kielelezo cha vitu vilivyoagizwa ili ankara iweze kuangaliwa pamoja na yaliyomo kwenye usafirishaji. Ikiwa ankara itatumwa kabla ya malipo kufanywa, itakuwa pia ukumbusho kwamba malipo yatalazimika kufanywa baadaye. Ankara ni zaidi ya rekodi ya bidhaa ambazo zilinunuliwa, na chini ya ombi la malipo.
Bill
Bili ni hati ambayo hukabidhiwa na muuzaji kwa mnunuzi ambayo hutumika kama ombi la malipo. Bili huwasilishwa kwenye mikahawa, kampuni za huduma za magari, kampuni za kadi za mkopo, soko kuu, maduka na watoa huduma wengine wa bidhaa/huduma. Mswada huo utarekodi bidhaa zinazouzwa, bei zake na bei ya jumla inayotakiwa kulipwa kwa bidhaa na huduma zote (ikiwa ni pamoja na kodi na gharama nyinginezo za huduma). Muswada huo utawasilishwa kwa mnunuzi kwa matarajio kwamba malipo yatafanywa kwa ukamilifu mara moja. Ikiwa mtu au shirika litashindwa kufanya malipo ya bidhaa au huduma zilizonunuliwa, kampuni za makusanyo huteuliwa kukusanya pesa zozote zinazodaiwa. Bili pia kwa kawaida zitajumuisha tarehe ya mwisho ya malipo kufanywa, hasa kwa bidhaa zinazonunuliwa mtandaoni.
Kuna tofauti gani kati ya ankara na Bili?
Ankara na bili ni hati za kibiashara ambazo hupitishwa na muuzaji kwa mnunuzi wakati bidhaa zinanunuliwa, kuwasilishwa au agizo la ununuzi linapofanywa. Kuna vitu katika vyote viwili ambavyo vinafanana kila kimoja na kingine ingawa ni tofauti kabisa kulingana na madhumuni ambayo hutumiwa. Ankara itatumika kama rekodi ya ununuzi uliofanywa na itajumuisha maelezo kama vile bidhaa zilizonunuliwa, kiasi, kiasi kitakacholipwa na malipo yoyote ya awali kufanywa. Ankara zinaweza kuwasilishwa kabla au baada ya bidhaa kuwasilishwa. Uwasilishaji wa ankara sio ombi la haraka la malipo, na malipo yanaweza kufanywa baadaye. Muswada, kwa upande mwingine, ni ombi la malipo ya haraka. Bili pia itakuwa na maelezo kuhusu ununuzi na itaeleza kwa uwazi jumla ya kiasi kinachohitajika kulipwa.
Muhtasari:
Ankara dhidi ya Bili
• Ankara na bili ni hati za kibiashara ambazo hupitishwa na muuzaji kwa mnunuzi wakati bidhaa zinanunuliwa, kuwasilishwa au agizo la ununuzi linapofanywa.
• Ankara ni hati inayoorodhesha bidhaa zinazonunuliwa, kiasi na bei ambazo zimetozwa kwa bidhaa zinazouzwa na malipo yoyote ya awali kufanywa.
• Bili ni hati ambayo hukabidhiwa na muuzaji kwa mnunuzi ambayo hufanya kama ombi la malipo.
• Ankara hutumika kama rekodi ya ununuzi uliofanywa. Ankara inaweza kuwasilishwa kabla au baada ya bidhaa kuwasilishwa, na si ombi la malipo la haraka.
• Bili, kwa upande mwingine, ni ombi la malipo ya haraka.
