Ankara ya Proforma dhidi ya Ankara ya Kibiashara
Watu wengi wanafahamu maneno ankara na bili kwa vile wao wenyewe hulipa ankara na bili nyingi kila mwezi kutoka kwa mtoa huduma wao wa simu hadi watoa huduma za matumizi. Hata hivyo, katika biashara ya kimataifa, kuna masharti mawili ankara ya Proforma na ankara ya Biashara ambayo yanafanana kimaumbile na hivyo kuwachanganya sana wale ambao wameanza. Makala haya yanajaribu kutofautisha kati ya Proforma na ankara za kibiashara ili kuwawezesha watu katika biashara ya kimataifa kutumia neno sahihi katika hali tofauti.
Wakati muuzaji (mtengenezaji au muuzaji) anapotayarisha ankara kwa wanunuzi wa kimataifa, inambidi atengeneze ankara za aina mbili tofauti, Proforma na ankara za kibiashara. Ankara ya Proforma inaelezea haki na wajibu wa mnunuzi, pamoja na muuzaji, na ni sawa na mkataba kati ya pande hizo mbili. Kwa upande mwingine, ankara ya kibiashara inahusu zaidi kodi na vibali vya forodha. Ankara zote mbili zina majukumu na kazi tofauti za kutekeleza. Ingawa ankara zote mbili zinatumwa na muuzaji kwa mnunuzi, ankara ya Proforma ni ile inayotumwa mapema kuliko ankara ya kibiashara.
Invoice ya Proforma
Wakati mwingine pia hujulikana kama ankara ya Predict, baada ya pande zote mbili kukubaliana kuhusu mpango, ankara ya Proforma hutumika kwa madhumuni ya kumfahamisha mteja mtarajiwa kuhusu fomu na maudhui ya ankara halisi inayofuata. Kwa kweli, muagizaji hutoa ombi la hati kama hiyo kutoka kwa msafirishaji ambayo ina kila undani kuhusu shughuli itakayofanyika kama vile jina la mzigo, bei ya kitengo, vipimo, bei, thamani ya jumla, masharti ya malipo. Ankara hii ya Proforma inatumiwa na mwagizaji kutuma maombi ya leseni ya kuagiza au fedha za kigeni kutoka kwa idara husika ya serikali. Ni lazima ikumbukwe kwamba ankara ya Proforma sio ya mwisho au rasmi, na haiwezi kutumika kwa kukusanya pesa. Kiasi na bei iliyotajwa katika ankara ya Proforma inaweza kubadilika kila wakati, na ndivyo inavyotajwa katika ankara ya Proforma. Hii ina maana kwamba ankara ya Proforma ndiyo inakadiriwa vyema zaidi katika asili na ankara ya mwisho, inayoitwa ankara ya kibiashara hutolewa kila mara baada ya ankara ya Proforma.
Utendaji au madhumuni makuu matatu yanayotekelezwa na ankara ya Proforma ni kama ifuatavyo.
• Inamruhusu mnunuzi kutuma maombi ya leseni ya kuagiza na pia fedha za kigeni kufanya malipo kwa muuzaji au msafirishaji.
• Inatumika kama uthibitisho wa mpango unaofanyika baada ya mnunuzi kuthibitisha kupokea ankara ya Proforma.
• Ni makadirio yanayofichua taarifa zote kuhusu mizigo na bei zake pamoja na bei ya bidhaa zitakazotolewa.
Ankara ya Kibiashara
Ni bili halisi ya muamala unaofanyika. Inatolewa na muuzaji kwa mnunuzi, na hubeba maelezo yote kuhusu bei za bidhaa zinazotolewa pamoja na kodi na desturi zinazotozwa kutoka kwa mnunuzi. Katika hali nyingi, maelezo yaliyo katika ankara ya kibiashara ni sawa na yale katika ankara ya Proforma, lakini wakati mwingine kuna mabadiliko yanayoonyesha mabadiliko katika viwango vya shehena na forodha. Ni ankara ya kibiashara ambayo hutumiwa na serikali kutathmini ushuru kamili unaopaswa kukusanywa kutoka kwa mnunuzi. Ankara hizi pia hutumiwa na nchi nyingi kama uthibitisho ili kuweka ukaguzi wa uagizaji. Muuzaji au msafirishaji yeyote lazima aangalie na muagizaji ni mahitaji gani hasa ambayo yanahitaji kujumuishwa kwenye ankara ya kibiashara.
Kuna tofauti gani kati ya ankara ya Proforma na ankara ya Biashara?
• Ankara ya Proforma inakadiriwa vyema zaidi, ilhali ankara ya kibiashara ndiyo bili halisi inayohitaji kulipwa na muagizaji.
• Proforma inatimiza madhumuni muhimu ya kuwa hati ambayo inatumiwa na muagizaji kupata leseni ya kuagiza na pia fedha za kigeni.
• Proforma inaeleza maelezo yote kuhusu mizigo na bei maalum.
