Risiti dhidi ya ankara
Linaonekana kama swali rahisi sana, sivyo? Unapata risiti ya malipo unayofanya kwa ununuzi kwenye duka kubwa au duka kubwa huku ukiongeza ankara ya bidhaa au huduma unazotoa kwa muuzaji reja reja au mtengenezaji. Kuna wengi wanaofikiri kwamba tofauti kati ya risiti na ankara ni kubwa zaidi na hubakia kuchanganyikiwa. Makala haya yatajua ikiwa kuna jambo lolote lililofichwa ambalo lina maana tofauti.
Ankara
Je, unafanya nini ikiwa wewe ni msambazaji wa malighafi kwenye kiwanda ili kupokea malipo ya shehena ya mwisho? Ni wazi kwamba unatuma barua iliyokosa kupitia mfanyakazi wako kwa mmiliki wa kiwanda ili alipe ankara uliyotuma awali na ambayo muda wake haujalipwa. Kwa hivyo ankara ni ukumbusho wa malipo na ina maelezo ya bidhaa ulizotoa pamoja na viwango vyake, jumla kuu na sheria na masharti ya malipo. Ankara ni bili inayojumuisha kodi ambayo unahitaji kulipa kwa serikali kwa malipo ambayo utapokea. Ni hati ambayo ni uthibitisho kwamba ulitoa nyenzo katika kiasi kilichotajwa na viwango vilivyotajwa kwa mhusika na inakupa haki ya malipo kutoka kwa mhusika ndani ya kipindi kilichotajwa au katika tarehe iliyotajwa.
Risiti
Risiti ni nini basi? Risiti ni hati ambayo unapata kutoka kwa muuzaji inayotaja bidhaa ulizonunua na viwango vyake. Ni uthibitisho kwamba umefanya malipo ya bidhaa ulizonunua au utalipa baada ya dakika moja baada ya kupata risiti.
Tofauti Kati ya Risiti na ankara
• Ankara ni hati inayokuambia unachohitaji kulipa unapowasilisha wakati risiti ni hati ambayo ni uthibitisho wa malipo uliyofanya hivi punde kwa bidhaa ulizonunua.
• Unaponunua dawa kutoka kwa duka la dawa, anakupa risiti inayoelezea vitu vyote, viwango vyake na uthibitisho (uliolipwa) wa malipo mwishoni.
• Unaposambaza malighafi kwa kiwanda, unatoa ankara ambayo itakupa malipo kutoka kwa mmiliki wa kiwanda baada ya kukamilika kwa tarehe iliyotajwa kwenye ankara.
