Data Kuu dhidi ya Data ya Muamala
Data kuu inajumuisha maelezo ambayo ni muhimu kwa biashara. Na data hii itashirikiwa na programu nyingi zinazounda mfumo wa habari wa biashara. Mfumo wa kawaida wa ERP (Enterprise Resource Planning) utajumuisha taarifa muhimu kama vile wateja, bidhaa, wafanyakazi, n.k. na hizi huchukuliwa kuwa data kuu. Kinyume chake, data ya Muamala ni data inayoeleza matukio yanayotokea ndani ya biashara. Katika mfumo wa kawaida wa ERP, data ya muamala ni data inayohusiana na mauzo, uwasilishaji, n.k.
Data Kuu ni nini?
Data kuu inajumuisha maelezo ambayo ni muhimu kwa biashara. Na data hii itashirikiwa na programu nyingi zinazounda mfumo wa habari wa biashara. Kwa ujumla, data kuu ni data isiyo ya shughuli. Mfumo wa kawaida wa ERP (Enterprise Resource Planning) utajumuisha taarifa muhimu kama vile wateja, bidhaa, wafanyakazi, n.k. Data ambayo inapaswa kuwa data kuu inaweza kutambuliwa kwa urahisi na nomino muhimu katika biashara. Kwa kuongeza, data kuu inahusishwa daima na data ya shughuli. Zaidi ya hayo, ikiwa idadi ya vipengele katika seti ni ndogo sana, basi nafasi ya kutibu seti hiyo kama data kuu itapungua. Data kuu pia haina tete (vyombo na sifa katika data kuu hubadilika mara chache sana). Muhimu zaidi, data kuu inashirikiwa kati ya programu tofauti karibu kila wakati. Hii inahitaji data kuu kuhifadhiwa katika maeneo tofauti. Kwa kuwa programu nyingi hutumia data kuu, hitilafu ndani yao inaweza kusababisha uharibifu mkubwa. Kwa sababu hii, data kuu inahitaji kudhibitiwa kwa uangalifu sana.
Data ya Muamala ni nini?
Data ya muamala ni data inayofafanua matukio yanayotokea ndani ya biashara. Katika mfumo wa kawaida wa ERP, data ya muamala ni data inayohusiana na mauzo, uwasilishaji, madai na matukio mengine ambayo yanaweza au yasihusishe miamala ya pesa. Data ya muamala inaweza kuelezewa kwa kawaida kwa vitenzi. Kwa kawaida, shughuli katika biashara huanguka katika makundi matatu. Wao ni fedha, kazi na vifaa. Data ya miamala ya kifedha inahusisha maagizo, ankara, malipo, n.k na data ya miamala ya kazini inahusisha mipango na rekodi za kazi. Data ya uratibu inajumuisha uwasilishaji, rekodi za usafiri, n.k. Udhibiti wa rekodi ni mchakato wa kutunza kumbukumbu za miamala. Kwa kawaida, data ya muamala huhifadhiwa katika sehemu salama ambayo inaweza kuhakikisha kuwa haipotei kwa muda maalum unaoitwa muda wa kuhifadhi. Baada ya muda wa kubaki, data ya muamala itaondolewa au kuwekwa kwenye kumbukumbu.
Kuna tofauti gani kati ya Data Kuu na Data ya Muamala?
Data kuu inajumuisha maelezo ambayo ni muhimu kwa biashara ambayo yatashirikiwa na programu nyingi zinazounda mfumo wa taarifa wa biashara, ilhali data ya muamala ni data inayofafanua matukio yanayotokea ndani ya biashara. Kwa kawaida, data kuu inaweza kutambuliwa kwa nomino muhimu katika biashara, wakati data ya muamala inaweza kutambuliwa kwa vitenzi. Data kuu si tete na mara chache hubadilisha sifa zake, ilhali data ya muamala huwa tete sana. Lakini data ya Mwalimu inahusika kila wakati na data ya shughuli. Kwa mfano, wateja hununua bidhaa. Wateja na bidhaa zitakuwa data kuu, ilhali hatua ya kununua ingezalisha data ya muamala.
