Invoice dhidi ya Agizo la Ununuzi
Je, umesikia kuhusu hati inayoitwa agizo la ununuzi? Ndiyo, lakini hujui ni nini na kuchanganya kati ya hii na ankara? Kisha makala haya ni kwa ajili yako na wengine ambao hawawezi kutofautisha agizo la ununuzi na ankara.
Agizo la Kununua
Ikiwa unaanza biashara ndogo, unahitaji kuelewa agizo la ununuzi ni nini. Hii ndiyo inayotoka kwa mnunuzi hadi kwa muuzaji ikibainisha kiasi, ubora na idadi ya bidhaa mbalimbali zinazohitajika na chama na viwango vinavyotarajiwa. Hii inafafanuliwa kama toleo la kisheria la mnunuzi kwa muuzaji na pia hutumika kama utetezi wa kisheria kwa muuzaji ikiwa mnunuzi atakataa kupokea bidhaa na huduma mara tu muuzaji amezitoa na mnunuzi anakataa kuzilipia kwa hali duni. ardhi. Agizo la ununuzi, mara moja linakubaliwa na muuzaji hutumikia madhumuni ya makubaliano ya kimkataba kati ya pande hizo mbili. Mnunuzi anakubali kununua vitu vilivyotajwa katika utaratibu wa ununuzi kwa viwango maalum, na muuzaji anakubali kusambaza vitu vyote vilivyotajwa katika PO kwa mnunuzi kwa kiwango sawa na ubora. Agizo la ununuzi si hati takatifu na maelezo mengi ya PO yanaweza kujadiliwa upya ikiwa hayamfai muuzaji au muuzaji anaweza kuashiria makosa yoyote katika hati ambayo yatatolewa tena.
Imekuwa kawaida siku hizi kutoa maagizo ya ununuzi wa kielektroniki na sasa yanatumwa kupitia barua badala ya fomu ya kuchapisha.
Ankara
Kwa upande mwingine, ankara ni hati inayotoka kwa muuzaji hadi kwa mnunuzi na inaashiria kuwa muuzaji anataka kuwa na malipo ya bidhaa au huduma alizotoa mapema. Mnunuzi anahitaji kufanya malipo anapowasilisha ankara na ana haki ya kupata punguzo, kama lipo, lililotajwa kwenye ankara. Kwa kawaida ankara hutumwa pamoja na bidhaa au huduma zinazotolewa lakini muuzaji anaweza kuitoa wakati malipo yanapohitajika na ni wajibu kwa mnunuzi kufanya malipo yanapowasilishwa kwake.
Tofauti Kati ya Ankara na Agizo la Ununuzi
• Ankara ni hati kutoka kwa muuzaji hadi kwa mnunuzi ilhali agizo la ununuzi ni hati kutoka kwa mnunuzi kwenda kwa muuzaji.
• Ankara ni kikumbusho cha malipo na mnunuzi anahitaji kulipia bidhaa na huduma ambazo tayari amepokea.
• Agizo la ununuzi ni kama hati ya ofa kutoka kwa mnunuzi kwenda kwa muuzaji ambapo anabainisha wingi na ubora wa nyenzo zinazohitajika pamoja na viwango. Inatimiza madhumuni ya makubaliano ya kimkataba kati ya pande hizo mbili.
