Tofauti Muhimu – Mkataba dhidi ya Agizo la Ununuzi
Mkataba na agizo la ununuzi ni njia mbili za kuingia katika aina ya makubaliano. Makubaliano hupatikana kwa kawaida katika shughuli za biashara na kibinafsi na hutoa uhalali na masharti mahususi ambayo chini yake kazi mahususi itakamilika. Agizo la ununuzi ni aina ya mkataba. Tofauti kuu kati ya mkataba na agizo la ununuzi ni kwamba mkataba ni makubaliano ya kisheria kati ya pande mbili au zaidi ambayo yanaunda jukumu la kufanya (au kutofanya) kazi fulani wakati agizo la ununuzi (PO) ni toleo rasmi linalotolewa na mnunuzi kwa muuzaji, akionyesha idhini ya kununua kiasi cha bidhaa kwa bei iliyokubaliwa.
Mkataba ni nini?
Mkataba ni makubaliano ya kisheria kati ya pande mbili au zaidi ambayo huweka wajibu wa kufanya (au kutofanya) kazi fulani. Mikataba inaweza kuundwa kwa maana ya biashara au ya kibinafsi; hata hivyo, inaelezewa kwa kina katika sheria. Kulingana na sheria, vipengele vifuatavyo vinapaswa kuwepo katika makubaliano ya kuyaainisha kama mkataba.
- Ofa na ukubali
- Kusudi kati ya wahusika kuunda mahusiano ya kisheria
- Kuzingatia kulipwa kwa ahadi iliyotolewa
- Idhini ya wahusika
- Uwezo wa wahusika kuchukua hatua
- Uhalali wa makubaliano
Mkataba unaweza kuingizwa kwa mdomo (mkataba wa kueleza) au kwa maandishi (mkataba wa maandishi).
Mkataba wa Express
Mkataba wa haraka unaundwa kwa mdomo bila makubaliano ya maandishi.
Mf. Mtu A na Mtu B wanaingia katika mkataba ambapo Mtu A atauza gari kwa Mtu X kwa $605, 200. Kuundwa kwa mkataba kulifanyika kupitia mazungumzo ya simu.
Mkataba wa Maandishi
Mkataba ulioandikwa ni makubaliano ambapo masharti ya mkataba yameandikwa kwa maandishi au toleo lililochapishwa. Hizi zinachukuliwa kuwa za kuaminika zaidi kuliko mikataba ya moja kwa moja kutokana na ushahidi wa wazi.
Mf. Mtu X na Mtu Y ni mwajiri na mwajiriwa mtawalia. Wanaingia katika mkataba kwa maandishi ambapo Mtu X huajiri Mtu Y ili kukamilisha kazi mahususi ndani ya muda uliokubaliwa.
Katika biashara, kuna aina tofauti za mikataba ambayo inaweza kufanywa kulingana na mahitaji ya kampuni. Chache zimefafanuliwa hapa chini.
- Bili ya Mauzo – Hati iliyotumika wakati wa kuhamisha bidhaa kutoka kampuni moja hadi nyingine
- Agizo la Kununua (limefafanuliwa hapa chini)
- Mkataba wa Usalama - Makubaliano kati ya mkopeshaji na mkopaji wa mkopo
- Mkataba wa Ajira – Makubaliano kati ya mwajiri na mwajiriwa ambayo yanabainisha masharti ya ajira
- Mkataba wa Msambazaji - Inabainisha uhusiano na msambazaji
- Makubaliano ya Siri – Makubaliano ya kulinda usiri wa taarifa fulani kwa wahusika wengine
Kielelezo 01: Mkataba ni makubaliano ya kisheria kati ya pande mbili au zaidi.
Agizo la Ununuzi ni nini?
Agizo la ununuzi (PO) ni ofa rasmi inayotolewa na mnunuzi kwa muuzaji, inayoonyesha idhini ya kununua kiasi cha bidhaa kwa bei iliyokubaliwa. Agizo la ununuzi linashtakiwa kulingana na nambari ya PO. Kulingana na agizo la ununuzi, mtoa huduma huwasilisha au kusafirisha bidhaa zilizonunuliwa kabla ya malipo, ambapo agizo la ununuzi litatumika kama ulinzi wa kisheria (mkataba). Makampuni hutumia maagizo ya ununuzi ili kudhibiti ununuzi wa bidhaa na huduma kutoka kwa wasambazaji wa nje.
Faida kuu ya agizo la ununuzi ni kwamba humruhusu mteja kuangalia kama kuna tofauti yoyote kati ya kile kilichoagizwa na kile kinachopokelewa. Pia hupunguza uwezekano wa ulaghai kwa kuwa taarifa zote muhimu kama vile anwani ya kutuma bili, tarehe ya usafirishaji, kiasi na bei ya agizo hurekodiwa katika agizo la ununuzi. Kwa mtazamo wa mtoa huduma, inafanya iwe rahisi kufuatilia wakati malipo yamefanywa kwa maagizo maalum. Kwa maana hii, agizo la ununuzi hutumika kama hati yenye faida kwa mteja na mtoa huduma. Pamoja na maendeleo ya kiteknolojia, kampuni kadhaa hutoa maagizo ya ununuzi wa kielektroniki ili kufanya shughuli hiyo na hurejelewa kama 'Ununuzi wa Kielektroniki' au 'Mahitaji ya Ununuzi wa E-E-Purchase'.
Kielelezo 02: Muundo wa agizo la ununuzi
Kuna tofauti gani kati ya Mkataba na Agizo la Ununuzi?
Mkataba dhidi ya Agizo la Ununuzi |
|
| Mkataba ni makubaliano ya kisheria kati ya pande mbili au zaidi ambayo huweka wajibu wa kufanya (au kutofanya) kazi fulani. | Agizo la Ununuzi (PO) ni ofa rasmi inayotolewa na mnunuzi kwa muuzaji, ikionyesha idhini ya kununua kiasi cha bidhaa kwa bei iliyokubaliwa. |
| Tumia | |
| Mikataba inaweza kuundwa kwa njia ya biashara au ya kibinafsi. | Maagizo ya ununuzi yanaweza tu kufanywa katika hali ya biashara ambapo uhamisho wa bidhaa halisi unakusudiwa. |
| Fomu | |
| Mkataba unaweza kuwa makubaliano ya mdomo au maandishi. | Agizo la ununuzi ni makubaliano yaliyoandikwa. |
Muhtasari – Mkataba dhidi ya Agizo la Ununuzi
Tofauti kati ya mkataba na agizo la ununuzi hutegemea sana matumizi na fomu zinapatikana. Mkataba unawakilisha wigo mpana ilhali agizo la ununuzi ni aina ya mkataba. Mkataba unatoa ulinzi wa kisheria kwa wahusika kwa kuwa ni njia maarufu ya kuingia makubaliano kwani adhabu hulipwa iwapo mkataba umekiukwa. Taarifa zote muhimu zinazohusiana na mkataba zinapaswa kubainishwa ili kuboresha ufanisi wake.
