Matembezi dhidi ya Ukaguzi
Matembezi na Ukaguzi ni maneno mawili ambayo hutumika katika tabia ya shirika na katika biashara. Maneno haya mawili kwa kweli ni tofauti linapokuja kwa maana zao za ndani. Maelekezo si chochote bali ni mkutano usio rasmi unaofanyika ili kutathmini utendaji wa bidhaa. Mkutano wa aina hii hauhitaji maandalizi yoyote.
Kwa upande mwingine ukaguzi ni uchunguzi wa kina wa hati zinazohusika na utendakazi wa bidhaa au huduma na kadhalika. Hii ndiyo tofauti kuu kati ya istilahi hizi mbili, yaani, pitapita na ukaguzi.
Inafurahisha kufahamu kuwa ukaguzi unalazimu kuwepo kwa takriban watu 3 hadi 8 akiwemo msimamizi, kinasa sauti na msomaji ili kuchambua utendaji wa huduma au bidhaa na kutathmini suala hilo katika nyaraka zinazohusika. humo. Hili ndilo lengo hasa la ukaguzi.
Kwa kifupi tunaweza kusema kuwa ukaguzi ni aina ya mapitio ya rika ambayo yanategemea uchunguzi wa kuona wa hati zote zinazohusika na biashara katika jitihada za kugundua aina yoyote ya kasoro. Wakati huo huo madhumuni ya ukaguzi ni kutekeleza mbinu ambazo zinalenga uboreshaji wa viwango vya utendaji.
Wakati mwingine mapitio yanamaanisha uwasilishaji wa hatua kwa hatua wa hati na mwandishi wake kwa nia ya kukusanya taarifa na kuelewa mada yake. Hili ndilo lengo kuu la matembezi. Ni kweli kwamba matembezi si rasmi katika maana na hivyo hayahitaji maandalizi ya aina yoyote kabla ya kuyafanya. Kwa upande mwingine ukaguzi unarasimishwa kwa maana kamili. Zote mbili ni taratibu muhimu katika kila aina ya biashara. Hizi ndizo tofauti kati ya istilahi hizi mbili, yaani, pitia’ na ‘ukaguzi’.
