Muundo wa Data dhidi ya Uundaji wa Mchakato
Uundaji wa data ni mchakato wa kuunda muundo dhahania wa vitu vya data na jinsi vitu vya data vinavyohusishwa katika hifadhidata. Uundaji wa data huzingatia jinsi vitu vya data vimepangwa kuliko shughuli zinazofanywa kwenye data. Uundaji wa mchakato au hasa Muundo wa Mchakato wa Biashara (BPM) unahusisha uwakilishi wa michakato ya biashara ili michakato iliyopo inaweza kuchanganuliwa ili kuboresha ubora na ufanisi. BMP kwa ujumla ni kielelezo cha uwakilishi wa mlolongo wa shughuli zinazofanywa katika shirika. Inaonyesha matukio, vitendo na pointi za uunganisho kutoka mwanzo hadi mwisho wa mlolongo.
Uundaji Data ni nini?
Muundo wa data ni uwakilishi wa dhana wa vipengee vya data na uhusiano kati ya vitu vya data katika hifadhidata. Inalenga hasa jinsi vitu vya data vinavyopangwa. Muundo wa data ni kama mpango wa ujenzi unaotumiwa na mbunifu. Muundo wa data hujaribu kujaza pengo kati ya jinsi mtumiaji anavyoona matukio ya ulimwengu halisi na jinsi yanavyowakilishwa katika hifadhidata. Kuna njia mbili kuu zinazotumiwa kwa uundaji wa data zinazoitwa mbinu ya Entity-Relationship (ER) na Model Object. Inatumika sana kati ya hizi mbili ni mfano wa ER. Muundo wa data huundwa kwa kutumia mahitaji ya hifadhidata kwa kukagua nyaraka zilizopo na kuwahoji watumiaji wa mwisho wa mfumo. Uundaji wa data hasa hutoa matokeo mawili. La kwanza ni mchoro wa Uhusiano wa Taasisi na (unaojulikana sana kama mchoro wa ER), ambao ni uwakilishi wa picha wa vitu vya data na mwingiliano kati yao. Hii ni muhimu kwa sababu inaweza kujifunza kwa urahisi na inaweza kutumika kuwasiliana na watumiaji wa mwisho. Matokeo ya pili ni hati ya data inayoelezea vitu vya data, uhusiano kati ya vitu vya data, na sheria zinazohitajika na hifadhidata. Hii inatumiwa na msanidi hifadhidata kuunda hifadhidata.
Uundaji wa Mchakato ni nini?
Uundaji wa mchakato au haswa BPM ni kielelezo cha uwakilishi wa mfuatano wa shughuli zinazoonyesha matukio, vitendo na maeneo ya muunganisho katika mfuatano huo. BMP hutumiwa kuboresha ufanisi na ubora wa mchakato wa biashara. Kuna aina mbili kuu za mifano ya mchakato wa biashara. Ya kwanza ni 'kama ilivyo' au mfano wa msingi unaoonyesha hali ya sasa. Mtindo huu unaweza kutumika kutambua pointi dhaifu na vikwazo, ambavyo vinaweza kuwa muhimu kwa uboreshaji wa siku zijazo. Kielelezo kingine ni kielelezo cha ‘kuwa’, ambacho kinawakilisha hali mpya iliyokusudiwa. Hii inajumuisha uboreshaji uliotambuliwa kutoka kwa modeli ya msingi na inaweza kutumika kuonyesha na kujaribu mchakato mpya kabla ya kuutekeleza.
Kuna tofauti gani kati ya Muundo wa Data na Uundaji wa Mchakato?
Muundo wa data unawakilisha vipengee vya data na mwingiliano kati ya vitu vya data katika shirika, ilhali muundo wa mchakato ni uwakilishi wa mchoro wa mfuatano wa shughuli katika shirika. Muundo wa data unaweza kuonekana kama sehemu ya muundo wa mchakato wa biashara, ambao unabainisha jinsi maelezo katika shirika yanapaswa kuhifadhiwa kwa ufanisi ili kuboresha utendaji wa jumla. Katika shirika la kawaida kuna mwingiliano muhimu kati ya muundo wa data na muundo wa mchakato wa biashara.
