Bajeti dhidi ya Utabiri
Bajeti na utabiri ni zana mbili muhimu za usimamizi ili kutarajia mahitaji na kuepuka majanga. Bajeti ni mpango uliotengenezwa mwaka mmoja mapema ambao hutoa miongozo ya matumizi na hutumika kama kipimo cha uchanganuzi wa utendaji wa biashara. Utabiri kwa upande mwingine ni kuongeza utendakazi wa awali hadi kipindi cha siku zijazo na kuja na nambari kwa kuzingatia mambo ya ziada. Dhana hizi zote mbili ni tofauti lakini dhana muhimu za usimamizi wa pesa.
Bajeti huruhusu mtu kuwa na udhibiti wa mtiririko wa pesa na kufanya mtu au shirika kuwa na udhibiti bora wa mchakato wa malipo. Bajeti ni mpango wa shirika katika hali ya kifedha kwani una gharama na mapato yote yaliyopangwa. Bajeti ni mpango unaoonyeshwa kwa maneno ya kifedha. Inaweka malengo ya shirika kufikia. Utabiri ni sawa na upangaji bajeti lakini ni utabiri tu wa kile kitakachotokea baada ya kuzingatia kile kilichotokea huko nyuma. Bajeti huweka malengo lakini utabiri haufanyi hivyo.
Bajeti ni taarifa ya jinsi biashara, idara au kitengo kinanuia kutumia pesa ambazo hutolewa kwake. Kwa hiyo ina mipango ya dharura inayoonyesha vyanzo mbadala vya fedha wakati kuna upungufu wa mapato yanayotarajiwa. Kinyume chake, utabiri ni utabiri wa mapato na matumizi ya siku zijazo kulingana na utendaji wa awali ambao unaweza kuwa sahihi au usiwe sahihi. Kwa utabiri unatabiri, na kwa kupanga bajeti unapanga siku zijazo za biashara kwa usaidizi wa utabiri. Ikiwa kampuni itawekeza kwenye mashine, kuisakinisha na kuzalisha kitu kwa ajili ya umma, itakuwa ni upumbavu kufanya hivyo kwa imani bila kutumia bajeti na utabiri.
Kuna vipengele vingi vinavyotumika wakati wa kutabiri na kupanga bajeti na haiwezekani kujumlisha kwa ajili ya hali fulani. Kile ambacho kampuni hufanya sasa kina athari kwa afya na utendaji wa siku zijazo wa kampuni. Hii ndiyo sababu ni muhimu kufanya upangaji wa bajeti na vile vile utabiri kabla ya kuingiza wazo lolote jipya au kufanya uwekezaji mpya. Utabiri na kupanga bajeti ni zana za kitamaduni, za kihafidhina mikononi mwa wasimamizi kufanya maamuzi ya usimamizi.
Muhtasari
• Ingawa upangaji bajeti ni mpango katika masharti ya kifedha, utabiri ni utabiri kuhusu mapato na matumizi ya siku zijazo
• Ingawa upangaji wa bajeti unategemea matukio yaliyopangwa na kisha kudhibiti nafasi yetu katika siku zijazo, utabiri ni makadirio tu ya siku zijazo zisizo na uhakika
• Wakati upangaji wa bajeti kwa mwaka wa fedha, utabiri unafanywa kwa muda mrefu zaidi
• Ingawa ni muhimu kwa shirika kujihusisha na upangaji bajeti, utabiri unafaa zaidi katika maeneo ambayo upangaji wa bajeti haujafanyika
