Tofauti Muhimu – Bajeti Kuu dhidi ya Bajeti Inayobadilika
Tofauti kuu kati ya bajeti kuu na bajeti inayoweza kunyumbulika ni kwamba bajeti kuu ni utabiri wa kifedha ambao una mapato na gharama zote zilizowekwa katika mwaka ujao wa hesabu ambapo bajeti inayobadilika ni bajeti inayorekebishwa kwa kujumuisha mabadiliko katika idadi. ya vitengo vinavyozalishwa. Bajeti hizi zote mbili zinachukuliwa kuwa hatua muhimu katika mchakato wa udhibiti wa bajeti. Zina vifaa kadhaa vya matumizi kama vile udhibiti wa gharama na kipimo cha utendakazi.
Bajeti Kuu ni nini?
Bajeti kuu ni utabiri wa kifedha wa vipengele vyote vya biashara kwa mwaka wa fedha ulioandaliwa kwa kuchanganya bajeti nyingi za utendaji kama vile bajeti ya mauzo, bajeti ya ununuzi, n.k. Bajeti hizi tofauti zimeunganishwa na kwa pamoja hutoa makadirio ya uhasibu kwa kipindi kijacho cha fedha. Bajeti za kibinafsi zitatayarishwa na kila idara, na matokeo yote yataonyeshwa katika bajeti kuu.
Bajeti kuu ina vipengele viwili kuu: bajeti ya uendeshaji na bajeti ya fedha.
Kielelezo 1: Vipengele vya bajeti kuu
Bajeti ya Uendeshaji
Bajeti za uendeshaji huandaa utabiri wa vipengele vya kawaida kama vile mapato na gharama. Ingawa zinapangiwa bajeti kila mwaka, bajeti za uendeshaji kwa kawaida hugawanywa katika vipindi vidogo vya kuripoti, kama vile kila wiki au kila mwezi
Aina za Bajeti za Uendeshaji
- Bajeti ya mauzo
- Bajeti ya uzalishaji
- Bajeti ya uuzaji na usimamizi
- Gharama ya bajeti ya bidhaa zinazotengenezwa
Bajeti ya Fedha
Bajeti ya kifedha inabainisha jinsi kampuni inavyopata na kutumia fedha katika kiwango cha ushirika. Hii ni pamoja na matumizi ya mtaji (fedha zilizogawiwa kupata na kudumisha mali zisizobadilika) na utabiri wa mapato kutoka kwa shughuli kuu za biashara.
Aina za Bajeti za Kifedha
- Bajeti ya pesa taslimu
- Taarifa ya mapato ya bajeti
- Mizania ya bajeti
Maandishi ya ufafanuzi kwa kawaida hutolewa ambayo yanajumuisha maelezo ya mwelekeo wa kimkakati wa kampuni, jukumu la bajeti kuu katika kufanikisha kampuni, malengo na hatua za usimamizi zinazokusudiwa kufikia malengo yaliyotajwa. Bajeti kuu kwa kawaida huwasilishwa katika miundo ya kila mwezi au robo mwaka, kwa mwaka mzima wa fedha. Nyaraka zingine mbalimbali pia zinaweza kuwasilishwa pamoja na bajeti kuu ili kusaidia kufanya maamuzi sahihi. Hati iliyo na uwiano muhimu wa kifedha unaokokotolewa kulingana na taarifa imejumuishwa kwenye bajeti. Uwiano huu utasaidia kuelewa ikiwa bajeti kuu imeandaliwa kihalisi kulingana na matokeo halisi ya awali.
Maandalizi kuu ya bajeti yanahitaji michango ya wafanyakazi kutoka idara zote katika shirika. Kuna tabia ya wasimamizi wa idara kukadiria matumizi kupita kiasi na kudharau mapato ili kufanikisha bajeti kwa urahisi. Zaidi ya hayo, kwa kuwa mazingira ya biashara yanabadilika mara kwa mara, bajeti mara nyingi inakosolewa kuwa ni ngumu sana kuizingatia.
Bajeti Inayobadilika ni ipi?
Bajeti inayoweza kunyumbulika ni bajeti ambayo hurekebisha au kubadilika kwa ajili ya mabadiliko katika kiwango cha shughuli. Tofauti na bajeti tuli, ambayo imeandaliwa kwa kiwango kimoja cha shughuli, bajeti inayoweza kubadilika ni ya kisasa zaidi na muhimu. Hapa, bila kujali kiasi kilichopangwa cha pato, mapato na gharama zitalinganishwa na matokeo yaliyorekebishwa kwa kiasi halisi.
Mf. Kampuni ya ABC ilipata gharama zifuatazo.
Bei ya kuuza kwa kila uniti=$14.6, gharama ya nyenzo kwa kila kitengo=$2.50, gharama ya kazi kwa kila kitengo=$3, Rudia ya Kiwanda kwa kila kitengo=$2.4
ABC ilipanga kuuza uniti 15,000 kwa mwezi wa Machi; hata hivyo, iliweza kuuza vipande 18, 000. Kwa hivyo, menejimenti iliamua kubadilisha bajeti tuli kwa kiwango cha shughuli cha 18, 000.
Bajeti nyumbufu si ngumu kama bajeti tuli; kwa hivyo, ni zana inayofaa kwa kipimo cha utendakazi ili kutathmini utendakazi wa wasimamizi. Ikiwa kiasi kimewekwa, basi wasimamizi wanaweza baadaye kudai kwamba utabiri wa mahitaji na gharama ulibadilika kwa kiasi kikubwa kutoka kwa viwango vya bajeti na hawakuweza kufikia bajeti. Kwa bajeti inayoweza kubadilika, hali kama hizo hazitatokea mara chache. Bajeti nyumbufu zinafaa zaidi kwa mashirika ambayo yanafanya kazi na muundo wa gharama unaobadilika ambapo gharama huhusishwa haswa na kiwango cha shughuli. Kwa upande mwingine, bajeti zinazonyumbulika zinatumia muda mwingi na zinahitaji mipango zaidi kutokana na mabadiliko katika viwango vya shughuli.
Kuna tofauti gani kati ya Bajeti Kuu na Bajeti Inayobadilika?
Bajeti Kuu dhidi ya Bajeti Inayobadilika |
|
| Bajeti kuu ni utabiri wa fedha ambao una mapato na gharama zote zilizowekwa katika mwaka ujao wa hesabu. | Bajeti inayoweza kunyumbulika hurekebishwa kwa kujumuisha mabadiliko katika kiwango cha shughuli. |
| Madhumuni | |
| Madhumuni ya bajeti kuu ni kuunganisha bajeti ndogo nyingi hadi moja. | Madhumuni ya bajeti inayonyumbulika ni kuruhusu ulinganishaji bora zaidi na matokeo halisi kwa kuyatathmini kulingana na kiwango halisi cha shughuli |
| Kiwango cha Shughuli | |
| Bajeti kuu hutayarishwa kwa kiwango kimoja cha shughuli kwa kuwa ni bajeti tuli. | Bajeti inayoweza kunyumbulika inaweza kutayarishwa kwa viwango vingi vya shughuli. |
Muhtasari – Bajeti Kuu dhidi ya Bajeti Inayobadilika
Tofauti kati ya bajeti kuu na bajeti inayoweza kunyumbulika inategemea hasa madhumuni ambayo zimetayarishwa. Bajeti iliyoandaliwa kwa kuunganisha bajeti ndogo zote inaitwa bajeti kuu ambapo bajeti inayotayarishwa ni ya viwango tofauti vya shughuli inaitwa bajeti nyumbufu. Iwapo bajeti zitatumika ipasavyo, zitawezesha manufaa mbalimbali ikiwa ni pamoja na ukuaji wa mapato na udhibiti bora wa gharama. Bajeti rahisi ni muhimu sana kwa mashirika ambayo yana muundo wa gharama tofauti.
