Tofauti kuu kati ya barua ya msamaha na barua ya uzoefu ni kwamba barua ya msamaha hutolewa wakati mfanyakazi anaacha kazi baada ya kukabidhi barua yake ya kujiuzulu, ambapo barua ya uzoefu inatolewa wakati wowote kabla, wakati au baada ya kujiuzulu. mfanyakazi.
Kupata barua za msamaha na barua za uzoefu ni haki ya mfanyakazi. Aina zote hizi mbili za barua huchapishwa kwenye barua ya shirika. Jina kamili, jina, na sahihi ya mtu anayetoa barua hutajwa kila mara ndani yake. Kutokuwa na barua hizi kunaweza kusababisha ugumu wa kupata kazi mpya.
Barua ya Kuachilia ni nini?
Barua ya msamaha ni barua rasmi iliyotolewa siku ya mwisho ya mfanyakazi na shirika. Ni njia ya kukubali rasmi kujiuzulu kwa mfanyakazi na kumuondoa katika majukumu na majukumu yake. Barua ya msamaha ni muhimu kwa kuwa ni dhibitisho kwamba mfanyakazi aliondoka kwenye shirika la awali bila matatizo au pingamizi zozote.
Barua ya msamaha kwa kawaida huchapishwa kwenye barua ya shirika ambayo mfanyakazi alikuwa akifanyia kazi na hutiwa saini na mwakilishi aliyeidhinishwa. Uwezo wa mfanyakazi pia unaweza kuingizwa katika barua hii, lakini inategemea mtu anayehusika na kutoa barua. Hii inapaswa kuwasilishwa kwa waajiri wake wapya, na kutokuwa na barua ya msamaha kunaweza kusababisha matatizo katika kutafuta kazi nyingine.
Nini cha Kujumuisha katika Barua ya Kusamehe
- Maelezo ya mfanyakazi (jina kamili, cheo cha kazi, tarehe ya kuanza na tarehe ya mwisho ya ajira)
- Maelezo ya kampuni (jina kamili, anwani ya shirika, maelezo ya mawasiliano, na tarehe ya kutoa barua)
- Matendo ya mfanyakazi
- Tarehe ya kujiuzulu kwa mfanyakazi
- Taarifa ya shukrani kwa mfanyakazi
- Maelezo ya mtu anayetoa barua ya msamaha (jina kamili, cheo cha kazi na sahihi)
Sifa za Barua ya Kusamehe
- Imetolewa kwenye barua ya kampuni
- Taja jina kamili la mwajiri anayefuata au tumia “Yeyote Anayeweza Kumhusu.”
- Lugha rahisi na ya kitaalamu
- Kwa ufupi na kwa uhakika
- Taja kukubalika kwa kujiuzulu
Barua ya Uzoefu ni nini?
Barua ya uzoefu ni barua rasmi inayotumwa kwa mfanyakazi inayoelezea kazi aliyofanya na uzoefu aliopata. Hizi pia zinatambuliwa kama vyeti vya huduma. Hizi hutolewa kwenye barua ya shirika.
Barua za uzoefu hutolewa kwa sababu mbalimbali, hata wakati mfanyakazi bado anafanya kazi katika shirika. Sababu kama hizo zinaweza kujumuisha elimu ya juu au kutuma maombi ya visa. Sababu maalum itatajwa katika barua. Kupata barua ya huduma ni haki ya mfanyakazi; kwa hivyo, hakuna shirika linaloweza kuikataa.
Cha Kujumuisha katika Barua ya Uzoefu
- Tarehe ya kutolewa
- Jina kamili la mfanyakazi
- Uteuzi wa mfanyakazi
- Muda ambao mfanyakazi alikuwa amefanya kazi katika shirika
- Majukumu na wajibu wa mfanyakazi
- Mshahara wa mwisho wa mfanyakazi
- Maelezo ya mtu anayetoa barua
Matumizi ya Barua ya Uzoefu
- Inaeleza ujuzi na uwezo wa mfanyakazi
- Inathibitisha kuwa mfanyakazi alikuwa amefanya kazi katika shirika linalotoa barua
- Inataja nafasi ya mfanyakazi na kiwango cha mshahara
- Hufanya kazi kama uthibitisho wa muda wa huduma ya mfanyakazi
- Inataja majukumu na wajibu wa mfanyakazi katika shirika
- Hufanya kama hati tegemezi kwa wafanyikazi wanaanza tena anapotuma maombi ya kazi mpya
Kuna tofauti gani kati ya Barua ya Kusamehe na Barua ya Uzoefu?
Tofauti kuu kati ya barua ya msamaha na barua ya uzoefu ni kwamba barua ya msamaha hutolewa mfanyakazi anapoondoka kwenye shirika baada ya kukabidhi barua yake ya kujiuzulu, huku barua ya uzoefu ikitolewa wakati wowote kabla, wakati au baada ya kujiuzulu.
Infografia iliyo hapa chini inaorodhesha tofauti kati ya herufi ya kuondoa na herufi ya uzoefu katika mfumo wa jedwali kwa kulinganisha bega kwa bega.
Muhtasari – Barua ya Kujibu Dhidi ya Uzoefu
Barua ya msamaha ni barua rasmi iliyotolewa siku ya mwisho ya mfanyakazi na shirika. Inatolewa tu siku ya kujiuzulu kwa mfanyakazi na inathibitisha kwamba mfanyakazi alikuwa amejiuzulu kutoka kwa shirika lake la awali bila matatizo yoyote au pingamizi, kwamba kujiuzulu kwake kumekubaliwa, na ameondolewa kutoka kwa majukumu na majukumu yote yanayohusu shirika. Barua ya uzoefu, kwa upande mwingine, ni barua rasmi iliyotolewa kwa mfanyakazi inayoonyesha kazi aliyofanya na uzoefu aliopata. Hizi zinaweza kutolewa hata kabla ya kujiuzulu kwa mfanyakazi. Hii inathibitisha kwamba mfanyakazi alikuwa amefanya kazi/ anafanya kazi katika shirika na inajumuisha muda wake wa utumishi, ujuzi, uwezo, majukumu na wakati mwingine mshahara. Kwa hivyo, huu ni muhtasari wa tofauti kati ya barua ya kurejesha na ya uzoefu.
