Tofauti Muhimu – Gharama ya Kazi dhidi ya Gharama ya Mkataba
Gharama za kazi na gharama za kandarasi ni mbinu mbili maarufu za kugharimu mpangilio maalum ambazo ni muhimu kwa biashara zinazotoa bidhaa maalum. Walakini, kuna tofauti kadhaa kati ya hizo mbili ambazo zinapaswa kueleweka wazi ili kuzitofautisha kutoka kwa zingine. Tofauti kuu kati ya gharama za kazi na gharama za mikataba ni kwamba gharama za kazi ni mfumo unaotumika kwa ajili ya kukamilisha maagizo maalum ya mteja ambapo kila kitengo kinachozalishwa kinachukuliwa kuwa kazi ambapo gharama za mkataba hujulikana kama mfumo wa gharama ambapo kazi inafanywa kulingana na mahitaji maalum. ya wateja katika eneo lililotajwa na mteja.
Gharama ya Kazi ni Gani?
Gharama za kazi ni mfumo unaotumika kukamilisha maagizo mahususi ya wateja ambapo kila kitengo kinachozalishwa kinachukuliwa kuwa kazi. Wakati bidhaa ni ya kipekee katika asili, gharama ya kuzalisha bidhaa mbili tofauti haiwezi kulinganishwa kwa ufanisi kwani kiasi cha vifaa, kazi na overheads hutofautiana kutoka kazi moja hadi nyingine. Kila kazi itapewa kitambulisho cha kipekee na ‘laha la gharama za kazi’ litatumika kurekodi taarifa zote zinazohusiana na kazi.
Gharama za kazi husaidia kutambua gharama na faida inayopatikana kwa kazi za kibinafsi; kwa hivyo ni rahisi sana kutambua mchango wa kila kazi kwa faida ya kampuni. Kulingana na gharama ya kumhudumia mteja fulani, kampuni inaweza kuamua ikiwa ni faida kubwa kuendeleza uhusiano wa kibiashara na wateja kama hao. Kazi kwa kawaida hukamilika ndani ya muda mfupi na ndani ya majengo ya kampuni.
Hata hivyo, gharama za kazi pia zinaweza kusababisha upakiaji wa taarifa kwa kuwa kampuni inalazimika kufuatilia matumizi yote ya vipengele vya gharama kama vile nyenzo na kazi kutokana na kutokuwa na viwango. Kwa kuwa gharama zote za kazi za kibinafsi zinapaswa kuhesabiwa kutoka mwanzo, gharama ya kazi ni ghali na inachukua muda. Kwa maamuzi ya jumla ya usimamizi, taarifa hizi za kazi mahususi ni za matumizi machache.
Gharama ya Mkataba ni Gani?
Gharama za mkataba hurejelewa kama mfumo wa gharama unaotumika ambapo kazi inafanywa kulingana na mahitaji maalum ya wateja katika eneo lililobainishwa na mteja. Mikataba inafanywa na makampuni binafsi na ya umma. Sawa na gharama za kazi, gharama na mapato yanarekodiwa tofauti na kila mkataba unatambuliwa na nambari ya kipekee ya mkataba. Matokeo yake, inakuwa rahisi kwa makampuni kuhesabu faida kutoka kwa kila mkataba. Kwa ujumla, makampuni hupata wasambazaji wanaofaa kwa kandarasi kupitia zabuni za ushindani.
Kipindi cha kukamilika kwa mkataba huchukua muda mrefu, au kwa kawaida kwa zaidi ya mwaka mmoja; kazi inakamilika kwa hatua. Kazi ya ujenzi hufanyika mahali kulingana na chaguo la mteja, linaloitwa 'tovuti'. Katika gharama ya mkataba, gharama nyingi ni za moja kwa moja kwa namna ya vifaa vya moja kwa moja, malipo ya moja kwa moja ya kazi na mkataba mdogo. Gharama za mikataba hutumiwa sana na makampuni ya ujenzi na katika tasnia ya uhandisi.
Kwa mikataba inayodumu kwa zaidi ya mwaka mmoja, ni muhimu kubainisha kiasi cha kazi iliyokamilishwa kwa mwaka husika wa fedha kwa kuwa gharama na mapato yanapaswa kurekodiwa kwa madhumuni ya uhasibu. Hii inafanywa kwa kubainisha ni asilimia ngapi ya mkataba umekamilika kwa mwaka, na gharama na mapato yanarekodiwa kwa uwiano.
Kielelezo 01: Tovuti ya Ujenzi
Kuna tofauti gani kati ya Gharama ya Kazi na Gharama ya Mkataba?
Gharama ya Kazi dhidi ya Gharama ya Mkataba |
|
| Gharama za kazi ni mfumo unaotumika kukamilisha maagizo mahususi ya wateja ambapo kila kitengo kinachozalishwa kinachukuliwa kuwa kazi. | Gharama za mikataba ni mfumo wa gharama ambapo kazi hufanywa kulingana na mahitaji maalum ya wateja katika eneo lililobainishwa na mteja. |
| Eneo la Kazi | |
| Gharama ya kazi kwa ujumla hukokotoa gharama ya bidhaa moja au chache. | Gharama ya mkataba hutumika kukokotoa gharama ya miradi mikubwa. |
| Kipindi cha Muda | |
| Kazi kwa kawaida huchukua muda mfupi, hivyo gharama za kazi zinaweza kukamilika ndani ya muda mfupi. | Kazi ya mkataba huendelea kwa muda mrefu, hivyo gharama za mkataba hutekelezwa ndani ya muda ulioongezwa. |
| Mahali pa Kazi | |
| Bidhaa imekamilika ndani ya majengo ya kampuni katika kazi. | Uzalishaji au ujenzi unafanyika katika tovuti ya ujenzi iliyochaguliwa na mteja. |
| Uhamisho wa Faida | |
| Kazi inapokamilika na bidhaa zilizokamilika kuuzwa kwa mteja, faida yote itahamishiwa kwenye akaunti ya faida na hasara. | Katika gharama ya mkataba, gharama na mapato hurekodiwa kulingana na kiwango cha kukamilika na faida inayopatikana huhamishiwa kwenye akaunti ya faida na hasara. |
Muhtasari – Gharama ya Kazi dhidi ya Gharama ya Mkataba
Tofauti kati ya gharama ya kazi na gharama ya mkataba inategemea mambo kadhaa kama vile muda uliochukuliwa kukamilisha kazi/ujenzi, eneo la kazi na mahali pa kazi. Tofauti hizi husaidia kutofautisha kati ya njia hizi mbili kwa ufanisi. Hata hivyo, licha ya tofauti hizo, malengo ya mifumo yote miwili ni sawa, ambapo hujaribu kutenga gharama za uzalishaji kwa njia bora.
