Tofauti Muhimu – Gharama ya Agizo la Kazi dhidi ya Gharama ya Mchakato
Gharama za agizo la kazi na gharama za mchakato ni mifumo ya kukusanya na kugawa gharama kwa vitengo vya uzalishaji. Tofauti kuu kati ya gharama ya mpangilio wa kazi na gharama ya mchakato ni kwamba gharama za kazi hutumiwa wakati bidhaa zinatengenezwa kwa kuzingatia maagizo maalum ya mteja ambapo gharama ya mchakato hutumiwa kutenga gharama katika mazingira sanifu ya utengenezaji. Mgao sahihi wa gharama ni muhimu bila kujali kama bidhaa imeundwa mahususi au imesanifishwa kwa kuwa gharama huathiri maamuzi ya bei.
Gharama ya Kuagiza Kazi ni Gani?
Mfumo wa kugharimia agizo la kazi hutumika bidhaa zinapotengenezwa kulingana na maagizo mahususi ya wateja ambapo kila kitengo kinachozalishwa kinachukuliwa kuwa kazi. Bidhaa zinapokuwa za kipekee kimaumbile, gharama ya kuzalisha bidhaa mbili tofauti haiwezi kulinganishwa ipasavyo kwa kuwa kiasi cha nyenzo, kazi na nyongeza zitatofautiana kutoka kazi moja hadi nyingine. Kila kazi itapewa kitambulisho cha kipekee na ‘laha la gharama za kazi’ litatumika kurekodi taarifa zote zinazohusiana na kazi.
Kielelezo 1: Mfano wa Laha ya Gharama za Kazi
Mf. ABV ni mtengenezaji wa mavazi maalum ambayo huvaa arusi. ABV itatoza gharama ya mavazi pamoja na asilimia 30 ya faida kwa gharama. Nambari ya kazi ni HG201. Zingatia gharama zifuatazo.
| Gharama | Kiasi ($) |
| Nyenzo za moja kwa moja | 420 |
| Nyenzo zisizo za moja kwa moja | 110 |
| Leba ya moja kwa moja ($10 kwa saa kwa saa 20) | 200 |
| Leba isiyo ya moja kwa moja ($7 kwa saa kwa saa 6) | 42 |
| Vichwa vya ziada vya utengenezaji (15 kwa saa kwa saa 26) | 390 |
| Jumla ya gharama | 1, 162 |
| Faida (30%) | 348.60 |
| Bei inatozwa | 1, 510.60 |
Gharama za kazi husaidia kutambua gharama na faida inayopatikana kwa kazi za kibinafsi. Kwa hivyo, ni rahisi sana kutambua mchango wa kila kazi kwa faida ya kampuni. Kulingana na gharama ya kumhudumia mteja fulani, kampuni inaweza kuamua ikiwa ni faida kubwa kuendeleza uhusiano wa kibiashara na wateja kama hao. Hata hivyo, gharama za kazi pia zinaweza kusababisha upakiaji wa taarifa kwa kuwa kampuni inabidi kufuatilia matumizi yote ya vipengele vya gharama kama vile nyenzo na kazi. Kwa maamuzi ya jumla ya usimamizi kama vile kutathmini faida ya kampuni, maelezo haya ya kibinafsi ya kazi ni ya matumizi machache.
Gharama ya Mchakato ni Gani?
Kinyume na gharama ya kazi, gharama za mchakato hutumika katika michakato ya uzalishaji sanifu ambapo vitengo vilivyotengenezwa vinafanana kwa asili. Katika mazingira ya aina hii, gharama zitatolewa kwa idara tofauti au vikundi vya kazi. Gharama kwa kila kitengo itahesabiwa kwa kugawa jumla ya gharama ya idara au kikundi cha kazi kwa idadi ya vitengo vinavyozalishwa.
Mf. Kampuni ya DRA inatengeneza chupa za plastiki, na mchakato wa uzalishaji unafanya kazi na idara 3 na kuzalisha chupa 6, 500 kwa mwezi uliopita. Zingatia gharama zifuatazo kwa kila idara.
Faida ya gharama ya mchakato ni kwamba inaruhusu biashara kupata maelezo ya kina kuhusu uzalishaji kutoka kwa idara mahususi au vikundi vya kazi. Njia hii inafaa zaidi kwa mipangilio inayoendelea ya utengenezaji, kama vile viwanda na kampuni za matumizi. Hata hivyo, ikumbukwe kwamba gharama za mchakato zinaweza kuruhusu gharama fulani zisizo za uzalishaji zinazotozwa na idara kama vile gharama za ofisi kujumuishwa katika gharama ambayo hatimaye itasababisha bei ya juu ya kuuza.
Kuna tofauti gani kati ya Gharama ya Agizo la Kazi na Gharama ya Mchakato?
Gharama ya Agizo la Kazi dhidi ya Gharama ya Mchakato |
|
| Gharama za kazi hutumika bidhaa zinapotengenezwa kulingana na maagizo mahususi ya mteja. | Gharama za mchakato ni mbinu ya ugawaji wa gharama ambayo hutumika kutenga gharama katika mazingira sanifu ya utengenezaji. |
| Hali ya Vitengo Vilivyotengenezwa | |
| Vizio vinavyozalishwa kwa gharama ya kazi ni tofauti na ni vya kipekee. | Bidhaa zinazotumia gharama ya mchakato ni sawa kwa asili. |
| Matumizi | |
| Gharama za kazi hutumiwa na makampuni yanayotengeneza bidhaa maalum. | Uzalishaji wa vitengo vilivyosanifiwa hutumia gharama ya mchakato. |
Muhtasari – Gharama ya Agizo la Kazi dhidi ya Gharama ya Mchakato
Gharama ya kazi na gharama ya mchakato ni mbinu mbili za kawaida za ugawaji wa gharama. Malengo ya wawili hao kwa kiasi kikubwa yanafanana kimaumbile; tofauti kati ya gharama ya kazi na gharama ya mchakato ipo kulingana na asili ya mashirika ambayo yanazitumia. Ikiwa bidhaa ni ya kipekee kwa asili, gharama ya kazi hutoa jukwaa linalofaa kuhesabu gharama ya kitengo. Iwapo mchakato wa uzalishaji una usawa, basi uchakataji wa gharama utasaidia ugawaji bora wa gharama na maamuzi bora ya bei.
