Tofauti Muhimu – Gharama ya Kutofanya Kazi dhidi ya Gharama Kawaida
Gharama ni kipengele muhimu cha biashara ambacho kinapaswa kudhibitiwa ipasavyo ili kupata viwango vya juu vya faida. Kupitia upangaji sahihi, ugawaji bora wa rasilimali na ufuatiliaji na udhibiti wa mara kwa mara, gharama zinaweza kudumishwa katika kiwango kinachokubalika. Gharama isiyo na kazi na gharama ya kawaida ni maneno mawili yanayotumika sana katika majadiliano ya gharama. Tofauti kuu kati ya gharama ya kutofanya kitu na gharama ya kawaida ni kwamba gharama ya kutofanya kitu inarejelea faida iliyoachwa kutokana na kukatizwa na kusimamishwa kwa mchakato wa uzalishaji ilhali gharama ya kawaida inarejelea thamani iliyoamuliwa mapema au makadirio ya kitengo cha rasilimali.
Gharama ya Kutofanya Kazi ni nini?
Gharama ya kutofanya kazi ni gharama ya fursa (faida iliyotangulia kutoka kwa mbadala bora inayofuata) iliyotokea kwa sababu ya hali ya kutozalisha au usumbufu mbalimbali katika uendeshaji wa biashara. Kuna njia nyingi ambazo kampuni inaweza kupata gharama zisizo na kazi. Uwezo wa kufanya kazi bila kufanya kazi ni aina mbili za kawaida za gharama za kutofanya kazi.
Uwezo wa Kutofanya kazi
Hiki ni kiasi cha uwezo ambacho hakitumiki kwa uzalishaji. Kwa ujumla, ni vigumu sana kwa biashara kufanya kazi kwa kiwango cha juu zaidi kutokana na vikwazo, ambavyo ni vikwazo mbalimbali katika mchakato wa uzalishaji.
Mf. Katika nguo za kushona kiwandani, kazi ni maalum sana ambapo mfanyakazi mmoja atashiriki tu katika kazi moja mahususi (k.m. kukata, kushona au kufunga vifungo). Baadhi ya kazi hizi huchukua muda mrefu zaidi kuliko zingine, jambo ambalo haliepukiki kwa sababu ya asili ya kazi. Hii itaunda kizuizi katika hatua zinazofuata kwenye sakafu ya uzalishaji. Zaidi ya hayo, ikiwa kuna kuharibika kwa mashine au utoro wa mfanyakazi, vikwazo vitatokea. Ikiwa sivyo kwa vikwazo hivyo, sakafu ya uzalishaji inaweza kuendeshwa kwa uwezo kamili.
Kufanya kazi bila kazi
Kufanya kazi bila kufanya kazi hutokea wakati wafanyakazi wanalipwa kwa muda ambao hawajahusika katika uzalishaji. Ikiwa muda wa kufanya kazi ni mwingi, hii itasababisha kuongezeka kwa hasara ya faida.
Aina yoyote ya gharama inaweza kukosa kufanya kitu, kwa hivyo haileti thamani yoyote ya kiuchumi kwa kampuni. Wasimamizi wanapaswa kukumbuka kuhusu hali kama hizi na kujaribu kupunguza vikwazo katika mchakato wa uzalishaji ili kuunda thamani zaidi.
Gharama ya Kawaida ni nini?
Gharama ya kawaida ni gharama iliyoamuliwa mapema au inayokadiriwa ya kufanya operesheni au kuzalisha bidhaa au huduma, chini ya hali ya kawaida. Kwa mfano, ikiwa shirika la utengenezaji litazingatiwa, litaingia gharama kwa njia ya nyenzo, kazi na kazi zingine na kutoa idadi ya vitengo. Gharama ya kawaida inarejelea zoezi la kugawa gharama ya kawaida kwa vitengo vya nyenzo, nguvu kazi na gharama zingine za uzalishaji kwa muda ulioamuliwa mapema. Mwishoni mwa kipindi hiki, gharama halisi inayotumika inaweza kuwa tofauti na gharama ya kawaida; kwa hivyo, 'tofauti' inaweza kutokea. Gharama ya kawaida inaweza kutumika kwa mafanikio na makampuni yenye shughuli za biashara zinazojirudia; kwa hivyo, mbinu hii inafaa sana kwa mashirika ya utengenezaji.
Jinsi ya Kuweka Gharama ya Kawaida
Njia mbili za kawaida zinazotumiwa kuweka gharama za kawaida ni,
Kutumia rekodi za awali za kihistoria kukadiria matumizi ya rasilimali
Rekodi za zamani hutoa taarifa muhimu kuhusu tabia ya gharama; kwa hivyo, hizi zinaweza kutumika kupata maarifa kwa makadirio ya sasa. Maelezo ya awali kuhusu gharama yanaweza kutumika kutoa msingi wa gharama za kipindi cha sasa.
Kwa kutumia masomo ya uhandisi
Hii inaweza kuhusisha uchunguzi wa kina au uchunguzi wa kina wa utendakazi kulingana na nyenzo, kazi na matumizi ya vifaa. Udhibiti unaofaa zaidi unapatikana kwa kutambua viwango vya kiasi cha nyenzo, kazi na huduma zitakazotumika katika operesheni, badala ya gharama ya jumla ya bidhaa.
Kielelezo 1: Uainishaji wa Tofauti za Gharama za Kawaida
Gharama Kawaida hutoa msingi sahihi wa ugawaji wa gharama na kutathmini utendakazi wa uzalishaji. Mara tu Gharama za Kawaida zinapolinganishwa na gharama halisi na tofauti kutambuliwa, maelezo haya yanaweza kutumika kuchukua hatua za kurekebisha kwa tofauti hasi na kwa madhumuni ya siku zijazo ya kupunguza na kuboresha.
Kuna tofauti gani kati ya Gharama ya Kufanya Kazi na Gharama Kawaida?
Gharama ya kutofanya kazi dhidi ya Gharama ya Kawaida |
|
| Gharama ya kutofanya kazi inarejelea manufaa yaliyoondolewa kutokana na kukatizwa na kusimamishwa kwa mchakato wa uzalishaji. | Gharama ya kawaida ni gharama iliyoamuliwa mapema au makadirio ya kitengo cha rasilimali. |
| Ukokotoaji wa Tofauti | |
| Tofauti za gharama za kutofanya kazi hazihesabiwi tofauti; hata hivyo, madhara yake yananaswa katika tofauti zinazokokotoa ufanisi (k.m. tofauti ya muda wa kutofanya kitu). | Afauti zinakokotolewa kwa gharama ya kawaida ikilinganishwa na gharama halisi. |
| Tokeo la Tofauti | |
| Gharama ya kutofanya kazi kila mara husababisha tofauti mbaya kwa kuwa kutofanya kazi kwa rasilimali hakuleti manufaa yoyote ya kiuchumi. | Afauti za kawaida za gharama zinaweza kuwa nzuri (gharama ya kawaida inazidi gharama halisi) au mbaya (gharama halisi inazidi gharama ya kawaida |
Muhtasari – Gharama ya Kutofanya Kazi dhidi ya Gharama Kawaida
Tofauti kati ya gharama ya kutofanya kazi na gharama ya kawaida ni tofauti ambapo gharama ya kutofanya kazi ni tokeo la kusimamishwa kwa uzalishaji au ukosefu wa ufanisi ambapo gharama za kawaida hubainishwa mwanzoni mwa kipindi cha uhasibu na ikilinganishwa na matokeo halisi mwishoni mwa kipindi. Uhusiano kati ya gharama isiyo na kazi na gharama ya kawaida ni kwamba rasilimali za kutofanya kazi zinazidi kuathiri tofauti kwani gharama za kutofanya kazi hupunguza ufanisi wa jumla. Ingawa ni muhimu, gharama ya kawaida ni mazoezi ya gharama kubwa na ya muda ambayo mara nyingi hayawezi kununuliwa kwa makampuni madogo. Zaidi ya hayo, hii haitumiki kwa aina nyingine za mashirika ambayo si makampuni ya kutengeneza.
