Tofauti Muhimu – Gharama ya Kazi dhidi ya Gharama ya Kundi
Gharama ya kazi na gharama ya bechi ni mifumo miwili mahususi ya kuagiza ambayo hutumiwa na biashara. Bidhaa zinapokuwa tofauti na nyingine, au aina mbalimbali za bidhaa zinapotengenezwa na kampuni moja, ni vigumu kugawa gharama kwa kutumia msingi wa kawaida. Gharama ya kazi na gharama ya bechi hutoa njia rahisi ya kugawa gharama katika biashara kama hizo. Tofauti kuu kati ya gharama za kazi na gharama ya bechi ni kwamba gharama za kazi ni mfumo unaotumika kukamilisha maagizo mahususi ya mteja ambapo kila kitengo kinachozalishwa kinachukuliwa kuwa kazi ambapo gharama ya bechi ni njia ya kugharimu wakati idadi ya vitengo vinavyofanana vinatolewa katika kundi., lakini kila kundi ni tofauti.
Gharama ya Kazi ni Gani?
Gharama za kazi ni mfumo unaotumika kukamilisha maagizo mahususi ya wateja ambapo kila kitengo kinachozalishwa kinachukuliwa kuwa kazi. Bidhaa zinapokuwa za kipekee kimaumbile, gharama ya kuzalisha bidhaa mbili tofauti haiwezi kulinganishwa ipasavyo kwa kuwa kiasi cha nyenzo, kazi na nyongeza zitatofautiana kutoka kazi moja hadi nyingine. Kila kazi itapewa kitambulisho cha kipekee na ‘laha la gharama za kazi’ litatumika kurekodi taarifa zote zinazohusiana na kazi.
Mf. KMN ni mtengenezaji wa zawadi maalum. KMN itatoza gharama ya bidhaa ya zawadi pamoja na asilimia 25 ya faida kwa gharama. Nambari ya kazi ni KM559. Zingatia gharama zifuatazo.
| Gharama | Kiasi ($) |
| Nyenzo za moja kwa moja | 115 |
| Nyenzo zisizo za moja kwa moja | 54 |
| Leba ya moja kwa moja ($10 kwa saa kwa saa 6) | 60 |
| Leba isiyo ya moja kwa moja ($8 kwa saa kwa saa 6) | 48 |
| Vichwa vya ziada vya utengenezaji (9 kwa saa kwa saa 8) | 72 |
| Jumla ya gharama | 352 |
| Faida (30%) | 88 |
| Bei inatozwa | 440 |
Gharama za kazi husaidia kutambua gharama na faida inayopatikana kwa kazi za kibinafsi; kwa hivyo ni rahisi sana kutambua mchango wa kila kazi kwa faida ya kampuni. Kulingana na gharama ya kumhudumia mteja fulani, kampuni inaweza kuamua ikiwa ni faida kubwa kuendeleza uhusiano wa kibiashara na wateja kama hao. Zaidi ya hayo, usimamizi unaweza kukadiria gharama ya kazi mpya kulingana na gharama ya kazi zilizopita.
Hata hivyo, gharama za kazi pia zinaweza kusababisha upakiaji wa taarifa kwa kuwa kampuni inalazimika kufuatilia matumizi yote ya vipengele vya gharama kama vile nyenzo na kazi kutokana na kutokuwa na viwango. Kwa kuwa gharama zote za kazi za kibinafsi zinapaswa kuhesabiwa kutoka mwanzo, gharama za kazi ni ghali na zinatumia muda. Kwa maamuzi ya jumla ya usimamizi kama vile kutathmini faida ya kampuni, maelezo haya ya kibinafsi ya kazi ni ya matumizi machache.
Kielelezo 01: Mfano wa karatasi ya gharama za kazi
Gharama ya Kundi ni nini?
Gharama ya bechi ni mbinu ya kugharimu inayotumika wakati idadi ya vitengo vinavyofanana vinatolewa katika kundi lakini kila bechi ni tofauti. Hapa, kila kundi ni kitengo cha gharama kinachoweza kutambulika tofauti na kimepewa nambari ya bechi. Kundi kwa ujumla litajumuisha idadi ya kawaida ya vitengo; kama matokeo, gharama zinaweza kutambuliwa dhidi ya kila kundi. Gharama ya kila kitu katika kundi hupatikana kwa kugawa jumla ya gharama ya bechi kwa idadi ya bidhaa kwenye bechi.
Sawa na gharama ya kazi, onyesho la faida huongezwa ili kufikia bei ya mauzo ya gharama ya bechi. Gharama ya bechi hutumiwa kwa kiasi kikubwa na watengenezaji wa FMCG (Fast Moving Consumer Goods), watengenezaji wa vipengele vya uhandisi, watengenezaji wa viatu na nguo.
Mf. Kampuni ya DEF ni mtengenezaji wa viatu ambaye huzalisha aina tofauti za viatu. Kila aina ya viatu hutolewa kwa batches. Gharama ya aina moja ya bechi ya viatu ni kama ifuatavyo.
Nyenzo za moja kwa moja $19, 000
kazi ya moja kwa moja $21, 150
Vichwa vya ziada (vigezo na visivyobadilika) $22, 420
Jumla $62, 570
DEF huongeza faida ya 30% kwa kundi la viatu. Idadi ya vitengo katika kundi ni 2000.
Bei ya kuuza (gharama + alama ya faida ya 30%)=$81, 341
Bei ya kuuza ($81, 341/2000)=$40.67
Kielelezo 01: Idadi ya bidhaa zinazofanana zitatengenezwa kwa kundi
Kuna tofauti gani kati ya Gharama ya Kazi na Gharama ya Bechi?
Gharama ya Kazi dhidi ya Gharama ya Bechi |
|
| Gharama za kazi ni mfumo unaotumika kukamilisha maagizo mahususi ya wateja ambapo kila kitengo kinachozalishwa kinachukuliwa kuwa kazi. | Gharama ya bechi ni mbinu ya kugharimu inayotumika wakati idadi ya vitengo vinavyofanana vinatolewa katika kundi lakini kila bechi ni tofauti. |
| Mlundikano wa Gharama | |
| Katika gharama za kazi, gharama hukusanywa kwa nambari ya msimbo wa kazi. | Katika gharama ya bechi, gharama hukusanywa kwa nambari ya msimbo wa bechi. |
| Ukokotoaji wa Gharama | |
| Katika gharama za kazi, gharama zote huongezwa ili kufikia jumla ya gharama ya kazi mahususi. | Katika gharama ya bechi, gharama ya kitengo mahususi huhesabiwa kwa kugawa gharama ya bechi kwa idadi ya vitengo kwenye bechi. |
Muhtasari – Gharama ya Kazi dhidi ya Gharama ya Kundi
Tofauti kati ya gharama ya kazi na gharama ya bechi inategemea hasa ikiwa bidhaa iliyokamilishwa inazingatiwa kama kazi moja (gharama ya kazi) au idadi ya vitengo vilivyosanifiwa (gharama ya bechi). Aina ya mashirika ambayo gharama ya kazi na gharama ya kundi hutumiwa pia ni tofauti kwa kila mmoja ambapo ya kwanza hutumiwa zaidi na makampuni ambayo hutoa bidhaa maalum na ya mwisho hutumiwa na makampuni ambayo huzalisha bidhaa mbalimbali kwa ajili ya uzalishaji wa wingi. Hata hivyo, malengo ya mifumo yote miwili ni sawa, ambapo hujaribu kutenga gharama ya uzalishaji kwa njia bora.
