Tofauti Muhimu – Usimamizi wa Mradi dhidi ya Usimamizi wa Utendaji
Tofauti kuu kati ya usimamizi wa mradi na usimamizi wa utendaji ni kwamba usimamizi wa mradi ni mchakato wa kuanzisha, kupanga, kutekeleza, kudhibiti na kufunga kazi ya mradi ili kufikia lengo mahususi ambapo usimamizi wa utendaji unasimamia shughuli za uelekezaji. katika shirika linalohusiana na kazi mbalimbali kama vile uzalishaji, mauzo, na masoko, fedha n.k. ili kufikia lengo la jumla la shirika. Kusimamia kazi za kazi hufanyika tangu kuanzishwa hadi mwisho wa shirika la biashara. Kwa upande mwingine, miradi inatekelezwa kwa kuzingatia hitaji maalum.
Usimamizi wa Mradi ni nini?
Mradi ni mkusanyiko wa majukumu ya kutekelezwa kwa muda mahususi ili kufikia lengo fulani. Ni zoezi la kipekee ambalo litakatizwa kufuatia kufanikiwa kwa lengo la mradi.
Usimamizi wa mradi ni mchakato wa kuanzisha, kupanga, kutekeleza, kudhibiti na kufunga kazi ya mradi ili kufikia lengo lililoamuliwa mapema. Taasisi ya usimamizi wa mradi (PMI) inafafanua usimamizi wa mradi kuwa "matumizi ya maarifa, ujuzi, zana na mbinu kwa shughuli mbalimbali ili kukidhi mahitaji ya mradi fulani".
Hatua katika Usimamizi wa Mradi
Kubuni na kuanzishwa kwa mradi
Hapa ndipo haja ya kutekeleza mradi inajadiliwa pamoja na lengo la mradi. Matokeo ya mradi lazima yaweze kufikiwa, kupimika na kuelekeza matokeo.
Ufafanuzi na upangaji wa mradi
Katika awamu hii, upeo wa mradi umeandikwa kwa maandishi pamoja na kazi zinazopaswa kufanywa. Kukabidhi meneja wa mradi ni moja ya hatua muhimu sana wakati wa kupanga. Kufuatia uteuzi wa msimamizi wa mradi, timu ya mradi itachaguliwa na rasilimali na majukumu yatatengwa.
Uzinduzi au utekelezaji wa mradi
Miradi kwa ujumla hutekelezwa katika hatua ambapo timu ya mradi itasonga hadi hatua inayofuata baada ya kukamilika kwa hatua moja. Msimamizi wa mradi anapaswa kuhakikisha kuwa mradi unaendeshwa vizuri na anapaswa kutatua masuala yoyote yanayohusiana ikiwa kuna yoyote.
Ufuatiliaji na udhibiti wa utendaji wa mradi
Msimamizi wa mradi ataendelea kulinganisha hali na maendeleo ya mradi na mpango halisi, kadri nyenzo zinavyotekeleza majukumu yaliyoratibiwa. Katika awamu hii, ni muhimu kwa msimamizi wa mradi kurekebisha ratiba inapohitajika ili kuweka mradi kwenye mstari.
Mradi unafungwa
Baada ya kazi za mradi kukamilika na matokeo kutolewa, tathmini inahitajika ili kutathmini mafanikio ya mradi na kuhakikisha mafunzo kwa ajili ya miradi ya baadaye. Zoezi hili linajulikana kama ‘ukaguzi wa kukamilika kwa posta’.
Utekelezaji wa miradi na usimamizi wa mradi unaweza kuonekana katika sekta nyingi ikiwa ni pamoja na utafiti, usimamizi wa biashara, dawa na uhandisi. Msimamizi wa mradi ni mtu muhimu katika mradi na anapaswa kuwa na ujuzi mzuri wa mawasiliano, ujuzi wa uchambuzi, ujuzi wa mabadiliko ya usimamizi na ujuzi wa mazungumzo ili kutoa matokeo yaliyokusudiwa ya mradi.
Kielelezo 01: Usimamizi wa mradi unahitaji ujumuishaji mzuri wa ujuzi mbalimbali
Usimamizi wa Utendaji ni nini?
Usimamizi wa kiutendaji unarejelea kudhibiti shughuli za uelekezaji katika shirika zinazohusiana na kazi mbalimbali kama vile uzalishaji, mauzo na uuzaji, fedha n.k. Wasimamizi watendaji wana majukumu yanayoendelea na kwa kawaida hawahusishwi moja kwa moja na timu za mradi. Kazi kuu ya wasimamizi wa utendaji kazi ni kuhakikisha kuwa shughuli za kila siku za biashara zinaendeshwa kwa urahisi, jambo ambalo litasaidia katika kutimiza malengo ya jumla ya shirika.
Majukumu ya Meneja Utendaji
- Shiriki mapendekezo ya kitaalamu na maarifa na wafanyakazi
- Tenga rasilimali kwa ufanisi kwa kutambua vipaumbele vya rasilimali
- Wape wafanyakazi fursa za kujifunza
- Tambua upungufu wa gharama na ushughulikie ili kuboresha ufanisi
Kuna tofauti gani kati ya Usimamizi wa Mradi na Usimamizi wa Utendaji?
Usimamizi wa Mradi dhidi ya Usimamizi wa Utendaji |
|
| Usimamizi wa mradi ni mchakato wa kuanzisha, kupanga, kutekeleza, kudhibiti na kufunga kazi ya mradi ili kufikia lengo mahususi. | Usimamizi wa kiutendaji unasimamia shughuli za uelekezaji katika shirika zinazohusiana na kazi mbalimbali kama vile uzalishaji, mauzo na uuzaji, fedha n.k. ili kufikia lengo la jumla la shirika. |
| Nature | |
| Usimamizi wa mradi ni wa kipekee na mradi unakatishwa mara tu lengo litakapofikiwa. | Udhibiti wa kiutendaji ni mchakato endelevu na unaorudiwa. |
| Muda wa Muda | |
| Udhibiti wa mradi ni shughuli ya mara moja yenye muda maalum. | Udhibiti wa kiutendaji ni shughuli inayoendelea. |
Muhtasari – Usimamizi wa Mradi dhidi ya Usimamizi wa Utendaji
Tofauti kati ya usimamizi wa mradi na usimamizi wa utendaji inaweza kutambuliwa kwa urahisi kwa kuzingatia sifa za mradi. Ikiwa lengo ni kufikia lengo mahususi ndani ya muda uliobainishwa ambao ni nje ya shughuli za kawaida za biashara, kazi kama hiyo inahusiana na usimamizi wa mradi. Kusimamia shughuli za kila siku za biashara kwa nia ya kutambua madhumuni ya jumla ya kampuni hurejelewa kama usimamizi wa utendaji. Vipengele vyote viwili ni muhimu sana kwa shirika ambapo miradi italazimika kufanywa kulingana na mahitaji maalum ya biashara.
