Usimamizi wa Mradi dhidi ya Usimamizi Mkuu
Tofauti kati ya usimamizi wa mradi na usimamizi wa jumla kwa kweli sio tofauti sana. Hata hivyo, tofauti chache kati ya hizo mbili zinatenganisha hizo mbili, na kuzipa kila moja ufafanuzi wa kipekee.
Usimamizi wa Mradi ni nini?
Udhibiti wa mradi unajumuisha kupanga, kupanga, kuhamasisha na kudhibiti taratibu, rasilimali na itifaki ili kufikia malengo mahususi ya mradi mahususi. Mradi unaweza kuwa dhamira ya muda na inayobanwa na wakati ambayo inalenga kutoa matokeo mahususi, bidhaa au huduma, ambayo mara nyingi hubanwa na ufadhili na rasilimali zingine. Lengo la usimamizi wa mradi litakuwa kutumia muda na rasilimali chache na kuzielekeza katika kufikia lengo la mradi ili kufikia matokeo bora yenye manufaa na thamani ya ziada.
Kuna mbinu nyingi za usimamizi wa mradi na miradi fulani haifuati utaratibu uliopangwa hata kidogo. Hata hivyo, mkabala wa kimapokeo unajumuisha vipengele vitano.
- Kuanzishwa
- Kupanga na kubuni
- Utekelezaji na ujenzi
- Mifumo ya ufuatiliaji na udhibiti
- Kukamilika
Usimamizi Mkuu ni nini?
Usimamizi wa jumla unaweza kufafanuliwa kuwa kuratibu matumizi ya rasilimali zilizopo na wakati kuelekea utimilifu wa lengo mahususi au lengo la shirika fulani au biashara. Kazi hii kwa kawaida inajumuisha kupanga, kupanga, kuajiri wafanyakazi, kuongoza, kudhibiti au kuelekeza rasilimali maalum, muda au watu. Hii pia inajumuisha upotoshaji wa rasilimali watu, fedha, teknolojia au asili kwa manufaa ya juu zaidi ya sababu iliyopo.
Katika sababu za faida, kazi kuu ya usimamizi wa jumla itakuwa kuridhisha washikadau wake. Hii kwa kawaida inahusisha kutengeneza faida, kutengeneza nafasi za ajira kwa wafanyakazi na kuzalisha bidhaa na huduma bora kwa gharama ya chini kwa wateja. Mashirika mengi yana bodi ya wakurugenzi iliyopigiwa kura na washikadau wake kwa ajili ya kutekeleza majukumu ya usimamizi wa jumla. Baadhi wana mbinu nyingine kama vile mifumo ya upigaji kura ya wafanyakazi ambayo ni nadra sana.
Kulingana na Mary Parker Follett, usimamizi ni "sanaa ya kufanya mambo kupitia watu". Kulingana na Henri Fayol, mmoja wa wachangiaji mashuhuri wa dhana za kisasa za usimamizi, usimamizi una kazi sita.
- Utabiri
- Mipango
- Kupanga
- Kuamuru
- Kuratibu
- Kudhibiti
Leo, usimamizi pia ni taaluma ya kitaaluma, inayofundishwa katika shule na vyuo vikuu kote ulimwenguni.
Kuna tofauti gani kati ya Usimamizi wa Mradi na Usimamizi Mkuu?
Ingawa majukumu na majukumu ya usimamizi wa mradi na usimamizi wa jumla yanafanana sana, tofauti chache kati yao huzifanya kuwa kazi za kipekee zenye utambulisho wao wenyewe.
• Usimamizi wa mradi kwa kawaida huajiriwa katika miradi ambayo ni ya muda na inayobanwa na wakati. Usimamizi wa jumla huajiriwa kwa taratibu zinazoendelea au kazi za mashirika fulani, biashara n.k.
• Kwa kawaida, katika usimamizi wa mradi, rasilimali huwa chache. Kinyume chake, usimamizi wa jumla pia una jukumu la kupata viambato vyovyote muhimu kama inavyoonekana kuwa muhimu kwa ajili ya kuendeleza utendakazi.
• Usimamizi ni taaluma ya kitaaluma inayofundishwa katika shule na vyuo vikuu kote ulimwenguni. Usimamizi wa mradi mara nyingi huwa chini ya taaluma hii pana ya usimamizi.
• Kwa hiyo, mtu anaweza kusema kwamba tofauti kati ya usimamizi wa mradi na usimamizi mkuu haipo katika uongozi au sifa nyingine zinazohitajika, bali katika upeo wa majukumu ambayo yamo ndani ya kila jukumu.
