Tofauti Muhimu – Bajeti Isiyozingatia Sifuri dhidi ya Bajeti ya Utendaji
Bajeti ni zana muhimu zinazotumiwa na mashirika na serikali kusaidia kupanga siku zijazo. Bajeti hutoa msingi wa kulinganisha matokeo na, kutathmini utendakazi na kuchukua hatua za kurekebisha kwa siku zijazo. Tofauti kuu kati ya bajeti isiyo na msingi wa sifuri na bajeti ya utendaji ni kwamba wakati bajeti isiyo na msingi inafanywa kwa kuhalalisha mapato na gharama zote kwa kipindi cha uhasibu, bajeti ya utendaji inazingatia pembejeo na pato kwa kila kitengo kwa nia ya ugawaji wa rasilimali kwa ufanisi.
Bajeti isiyo na msingi ni nini?
Bajeti zinapotayarishwa kwa kukadiria na kuhalalisha mapato na gharama zote kwa kila mwaka mpya wa uhasibu, mbinu hii inaitwa Bajeti isiyo na msingi. Chini ya mbinu hii, utayarishaji wa bajeti huanza tangu mwanzo ambapo kila kazi ndani ya shirika huchunguzwa kwa mapato na gharama zinazotarajiwa. Bajeti hizi zinaweza kuwa juu au chini kuliko bajeti ya mwaka uliopita. Bajeti isiyo na msingi inafaa zaidi kwa kampuni za ukuaji wa juu zinazotumia mikakati ibuka ya ukuaji kwani mapato na gharama zao hubadilika mara kwa mara.
Bajeti isiyo na msingi pia imepata umaarufu mkubwa katika siku za hivi majuzi kutokana na mabadiliko ya haraka katika mazingira ya biashara na masoko. Bajeti ya nyongeza inachukulia kwamba siku zijazo itakuwa mwendelezo wa zamani; hata hivyo, inatia shaka ikiwa hii ni sahihi kabisa. Utabiri na matokeo ya mwaka uliopo yanaweza kubadilika sana katika mwaka ujao. Kwa hivyo upangaji wa bajeti usiozingatia sifuri unapendekezwa na wasimamizi wengi ili kuandaa bajeti madhubuti.
Njia hii inahitaji wasimamizi kutoa maelezo na kuhalalisha mapato na gharama zote za mwaka ujao; kwa hivyo, hii ni njia inayolenga sana kiuchumi. Taka zinaweza kuondolewa kwa kutambua na kuacha shughuli zisizo za kuongeza thamani. Kwa kuwa bajeti mpya itatayarishwa kila mwaka ni sikivu sana kwa mabadiliko katika mazingira ya biashara.
Licha ya manufaa ya bajeti zisizo na msingi, ni vigumu kutayarisha na zinazotumia muda mwingi ambapo wasimamizi wakuu wa idara zote wanapaswa kutoa maelezo ili kuhalalisha matokeo yote yanayotarajiwa. Bajeti zisizo na msingi pia hukosolewa kwa kuzingatia kupita kiasi kwa muda mfupi, hivyo kuwashawishi wasimamizi kupunguza gharama ambazo zinaweza kuathiri vibaya siku zijazo.
Bajeti ya Utendaji ni nini?
Upangaji wa bajeti ya utendaji unaonyesha mchango wa rasilimali na matokeo ya huduma kwa kila kitengo cha shirika. Aina hii ya bajeti kwa kawaida hutumiwa na serikali kuonyesha uhusiano kati ya fedha zinazotolewa kwa umma na matokeo ya huduma hizi. Bajeti ya utendaji inaonyesha jinsi fedha zinavyotarajiwa kugeuka kuwa matokeo, hivyo mara nyingi huhusishwa na juhudi pana za kudhibiti gharama na kuongeza utendakazi na uundaji wa thamani katika sekta ya umma.
Mashirika mengi yamepata manufaa kadhaa kutokana na kutumia upangaji wa bajeti ya utendakazi, bila kusahau ukweli kwamba unaleta mkazo zaidi wa matokeo ndani ya serikali. Mchakato huo pia unatoa uelewa zaidi wa malengo na vipaumbele vya serikali na jinsi programu mbalimbali zinavyochangia. Serikali ina idadi ya programu na miradi ambayo wanataka kuwekeza; hata hivyo, rasilimali zilizopo ni chache. Hivyo, bajeti ya utendaji inaweza kutumika kwa ufanisi katika kupanga na kugawa rasilimali. Hata hivyo, mbinu hii mara nyingi huzingatia sana mwelekeo wa lengo, hivyo inakosolewa kuwa ya kiasi kikubwa katika asili na kupuuza vipengele vya ubora.
Aina za Bajeti ya Utendaji
Bajeti ya Utendaji ya Uwasilishaji
Maelezo ya utendaji yanawasilishwa katika ripoti za bajeti.
Bajeti ya Utendaji ya Uwasilishaji
Ugawaji wa rasilimali unafanywa kulingana na matokeo yaliyopatikana.
Bajeti yenye Taarifa ya Utendaji
Nyenzo zinahusiana kwa njia isiyo ya moja kwa moja na utendaji unaotarajiwa wa siku zijazo.
Kielelezo 1: Bajeti za Utendaji zinatumiwa sana na serikali kutenga fedha na rasilimali nyingine
Kuna tofauti gani kati ya Bajeti Isiyozingatia Sifuri na Bajeti ya Utendaji?
Bajeti Isiyo na Sifuri dhidi ya Bajeti ya Utendaji |
|
| Bajeti isiyo na msingi hutekelezwa kwa kuhalalisha mapato na gharama zote za kipindi cha uhasibu. | Upangaji wa bajeti ya utendakazi huzingatia pembejeo na matokeo kwa kila kitengo kwa nia ya ugawaji bora wa rasilimali. |
| Matumizi | |
| Bajeti isiyo na msingi ni mfumo maarufu wa upangaji bajeti unaotumiwa na mashirika. | Bajeti ya utendakazi hutumiwa kimsingi na serikali na mashirika ya sekta ya umma. |
| Zingatia | |
| Majaribio ya bajeti yasiyotegemea sifuri ili kufikia kupunguza gharama na ufanisi bora kwa kupanga gharama na mapato kwa kila kipindi cha uhasibu. | Bajeti ya utendakazi inalenga katika ugawaji bora wa rasilimali |
Muhtasari - Bajeti Isiyo na Sifuri dhidi ya Bajeti ya Utendaji
Bajeti isiyo na msingi na upangaji bajeti ya utendakazi ni aina mbili za uwekaji bajeti zinazotumiwa na sekta binafsi na mashirika ya sekta ya umma mtawalia. Tofauti kuu ya uwekaji bajeti usiozingatia sifuri na upangaji bajeti ya utendaji inahusiana na upangaji wa bajeti usiozingatia sifuri kuwa rahisi kujibu mabadiliko ya soko kwa kupanga kwa makini kila matokeo yanayotarajiwa, na upangaji bajeti wa utendaji kutumika sana katika miktadha ambapo ugawaji bora wa rasilimali adimu ni muhimu.
