Tofauti Muhimu – Bajeti ya Kuongezeka dhidi ya Sifuri
Kupanga bajeti ni zoezi muhimu linalotekelezwa na mashirika ili kusaidia kupanga siku zijazo. Bajeti hutoa msingi wa kulinganisha matokeo na, kutathmini utendakazi na kuchukua hatua za kurekebisha kwa siku zijazo. Bajeti ya nyongeza na isiyo na msingi ni njia mbili zinazotumika sana katika utayarishaji wa bajeti. Tofauti kuu kati ya bajeti ya nyongeza na isiyo na msingi ni kwamba wakati bajeti ya nyongeza inaongeza posho kwa mabadiliko ya mapato na gharama kwa mwaka ujao kwa kuchukua bajeti ya mwaka huu/utendaji halisi, bajeti isiyotegemea sifuri hutayarisha bajeti ya mwaka ujao kutoka. scratch kwa kukadiria matokeo yote bila kuzingatia utendaji wa sasa.
Bajeti ya Kuongezeka ni nini?
Bajeti ya nyongeza ni bajeti iliyotayarishwa kwa kutumia bajeti ya kipindi kilichopita au utendaji halisi kama msingi na viwango vya nyongeza vilivyoongezwa kwa bajeti mpya. Mgao wa rasilimali unatokana na mgao wa mwaka uliopita wa hesabu. Hapa, wasimamizi wanachukulia kuwa viwango vya mapato na gharama zilizotumika katika mwaka huu pia vitaonyeshwa katika mwaka ujao. Kwa hivyo, itachukuliwa kuwa mapato na gharama zitakazotumika katika mwaka huu zitakuwa mahali pa kuanzia kwa makadirio ya mwaka ujao.
Kulingana na matokeo ya mwaka huu, posho itaongezwa kwenye bajeti ya mwaka ujao ambayo itazingatia mabadiliko yanayoweza kutokea katika bei za mauzo, gharama zinazohusiana na athari za mfumuko wa bei (kupanda kwa viwango vya bei kwa ujumla). Huu ni mchakato unaotumia muda mfupi zaidi na unaofaa ikilinganishwa na utayarishaji wa bajeti usiozingatia sifuri. Hata hivyo, uwekaji bajeti unaozidi kukosolewa kwa idadi ya mapungufu kama ilivyo hapa chini. Upungufu mkuu wa aina hii ya upangaji bajeti ni kwamba inaendeleza uzembe wa mwaka huu hadi mwaka ujao. Zaidi ya hayo,
Kwa kuwa mbinu hii inachukua mabadiliko kidogo katika ugawaji wa bajeti kutoka kwa kipindi cha awali, inachukuliwa kuwa njia ya kufanya kazi itasalia vile vile. Hii inaweza kusababisha ukosefu wa ubunifu na hakuna motisha kwa wasimamizi kupunguza gharama
Bajeti ya ziada inaweza kuhimiza matumizi makubwa ili bajeti idumishwe mwaka ujao
Upangaji wa bajeti unaoongezeka unaweza kusababisha usimamizi kupelekea 'kudorora kwa bajeti', ambapo wasimamizi wana mwelekeo wa kukuza ukuaji wa chini wa mapato na ukuaji wa juu wa gharama ili kupata tofauti chanya
Bajeti isiyo na msingi ni nini?
Bajeti isiyo na msingi ni mfumo wa upangaji wa bajeti ambapo mapato na gharama zote lazima zihalalishwe kwa kila mwaka mpya wa uhasibu. Bajeti isiyo na msingi huanzia kwenye ‘sifuri msingi’ ambapo kila kazi ndani ya shirika huchambuliwa kwa mapato na gharama husika. Bajeti hizi zinaweza kuwa juu au chini kuliko bajeti ya mwaka uliopita. Bajeti isiyo na msingi ni bora kwa kampuni ndogo kutokana na umakini wake wa kina katika kupunguza gharama na kuwekeza rasilimali adimu kwa ufanisi.
Bajeti isiyo na msingi pia imepata umaarufu mkubwa katika siku za hivi majuzi kutokana na mabadiliko ya haraka katika mazingira ya biashara na masoko. Bajeti ya nyongeza inachukulia kwamba siku zijazo itakuwa mwendelezo wa zamani; hata hivyo, inatia shaka ikiwa hii ni sahihi kabisa. Utabiri na matokeo ya mwaka uliopo yanaweza kubadilika sana katika mwaka ujao. Kwa hivyo upangaji wa bajeti usio na msingi sifuri unapendekezwa na wasimamizi wengi ili kuandaa bajeti madhubuti.
Njia hii inahitaji wasimamizi kutoa maelezo na kuhalalisha mapato na gharama zote za mwaka ujao; kwa hivyo, ni njia inayolenga sana kiuchumi. Taka zinaweza kuondolewa kwa kutambua na kuacha shughuli zisizo za kuongeza thamani. Kwa kuwa bajeti mpya itatayarishwa kila mwaka ni msikivu sana kwa mabadiliko katika mazingira ya biashara.
Licha ya manufaa, ni vigumu kuandaa bajeti zisizo na msingi na hutumia muda mwingi ambapo wasimamizi wakuu wa idara zote wanapaswa kutoa maelezo kuhalalisha matokeo yote yanayotarajiwa. Bajeti zisizo na msingi pia hukosolewa kwa kuzingatia kupita kiasi kwa muda mfupi, hivyo kuwashawishi wasimamizi kupunguza gharama ambazo zinaweza kuathiri vibaya siku zijazo.
Kielelezo 01: Mchakato wa Bajeti ya Iran – Bajeti hutayarishwa na makampuni na serikali zote
Kuna tofauti gani kati ya Bajeti ya Kuongeza na Kuongeza Sifuri?
Bajeti ya Kuongeza dhidi ya Sifuri |
|
| Bajeti ya ziada huongeza posho kwa mabadiliko ya mapato na gharama kwa mwaka ujao kwa kuchukua bajeti ya mwaka huu/utendaji halisi. | Bajeti isiyo na msingi huzingatia mapato na gharama kuanzia mwanzo kwa kukadiria matokeo yote bila kuzingatia utendaji wa sasa. |
| mwitikio | |
| Upangaji wa bajeti unaoongezeka hauwiani sana na mabadiliko ya soko. | Bajeti isiyo na msingi imeandaliwa vyema ili kujumuisha mabadiliko kwenye soko. |
| Muda na Gharama | |
| Upangaji wa bajeti unaoongezeka hauchukui muda mwingi na unagharimu kidogo. | Bajeti isiyotegemea sifuri inachukua muda mwingi na ya gharama kubwa kutokana na hitaji la kutumia mbinu ya kina. |
Muhtasari - Bajeti ya Kuongeza dhidi ya Sifuri
Tofauti kati ya uwekaji bajeti ya nyongeza na uwekaji bajeti usiozingatia sifuri inategemea ikiwa wasimamizi wanapendelea kutumia bajeti ya awali kama msingi wa bajeti mpya au kuitayarisha bila matokeo ya awali. Mifumo yote miwili ina faida na hasara zao. Bila kujali kutumia mbinu ya nyongeza au isiyo na msingi, ikiwa mapato na gharama zinahalalishwa ipasavyo, bajeti zinaweza kutumika kupata matokeo ya kuahidi. Ni aina gani ya mfumo wa utayarishaji wa bajeti utakaotumika ni kwa hiari ya wasimamizi kwani ripoti za bajeti ni hati za ndani ambazo hazitawaliwi na kudhibitiwa na mashirika ya uhasibu.
