Tofauti Muhimu – Uratibu dhidi ya Ushirikiano
Ingawa uratibu na ushirikiano ni vipengele muhimu sana katika kuendesha miradi, kuna tofauti kati ya hizo mbili. Wakati wa kusimamia mradi, hii sio kawaida na juhudi za mtu binafsi badala yake ni juhudi za pamoja ambapo watu wengi wameunganishwa kwenye mradi kupitia nyanja tofauti. Ingawa wengine wanaweza kushughulikia fedha, wengine wanaweza kushughulikia kupanga. Kadhalika, kuna kamati nyingi zinazofanya kazi katika kufanikisha mradi huo. Katika hali kama hii, uratibu na ushirikiano kati ya watu binafsi ni muhimu. Kwanza, hebu tufafanue maneno mawili. Uratibu unaweza kufafanuliwa kama kitendo cha kujadiliana na wengine ili kufanya kazi pamoja kwa ufanisi. Kwa upande mwingine, Ushirikiano unarejelea kufanya kazi pamoja kuelekea malengo ya pamoja. Hii inadhihirisha kwamba kuna tofauti kuu kati ya uratibu na ushirikiano. Makala haya yanalenga kutoa ufahamu bora wa maneno haya mawili na kueleza tofauti.
Coordination ni nini?
Uratibu unarejelea kitendo cha kujadiliana na wengine ili kufanya kazi pamoja kwa ufanisi. Wakati wa kusimamia miradi au kazi nyingine yoyote ya kikundi ndani ya mipangilio ya mashirika, uratibu kati ya wafanyakazi na idara ni muhimu ili kufanya vyema. Wakati kuna mchakato amilifu wa uratibu, ni rahisi kuhamisha habari kutoka kwa moja hadi nyingine. Hii huleta mazingira ambapo kila mfanyakazi au mwanachama anafahamu mradi au lengo fulani.
Uratibu pia ni muhimu unaposhiriki rasilimali na taarifa. Hebu tuchukue mfano wa kugawana rasilimali. Iwapo idara moja haitambui matumizi ya rasilimali, hii inaweza kuathiri utendakazi kwa ujumla kwani inaweza kucheleweshwa katika taratibu.
Wacha tuchukue mfano mwingine wa kushiriki habari. Kwa mradi fulani, uchangishaji unaandaliwa. Tukio hilo huishia kuwa balaa kubwa kutokana na kutokuwepo kwa uratibu miongoni mwa kamati mbalimbali kama vile kamati ya chakula, kamati ya fedha n.k machafuko haya ni matokeo ya uratibu usio na tija. Sasa, tuendelee na neno linalofuata.
Ushirikiano ni nini?
Tofauti na uratibu unaosisitiza juu ya kujadiliana na wengine, ushirikiano unarejelea kufanya kazi pamoja kufikia malengo sawa. Ushirikiano sio tu kipengele chanya bali pia ni kipengele cha lazima ikiwa kikundi kinataka kufanya vyema. Kushirikiana na wengine kunarejelea kitendo cha kufanya kazi na washiriki wote wa timu au wafanyikazi.
Hii mara nyingi inaweza kuwa kazi yenye changamoto nyingi kwa kuwa watu wanaweza kuwa na upendeleo, chuki, upendeleo, n.k. Mara nyingi hizi huwa kizuizi kikubwa dhidi ya ushirikiano. Hata hivyo, wakati wa kufanya kazi ya kikundi, ni muhimu kubadilika ili kufanya kazi na wengine kwa ufanisi na kuwa na akili iliyo wazi. Ikiwa wafanyakazi mara nyingi wanakumbushwa ukweli kwamba wote wanafanya kazi kufikia lengo moja ushirikiano unaweza kuboreshwa. Katika mashirika mengi kinachotokea ni ushindani usio na afya unaopunguza kiwango cha ushirikiano miongoni mwa wafanyakazi.
Hii inaangazia kwamba ingawa michakato miwili ina umuhimu sawa kwa utendakazi bora, hizi ni tofauti. Tofauti iliyopo kati ya hizi mbili inaweza kufupishwa kama ifuatavyo.
Kuna tofauti gani kati ya Uratibu na Ushirikiano?
Ufafanuzi wa Uratibu na Ushirikiano:
Uratibu: Uratibu unarejelea kitendo cha kujadiliana na wengine ili kufanya kazi pamoja kwa ufanisi.
Ushirikiano: Ushirikiano unarejelea kufanya kazi pamoja kufikia malengo ya pamoja.
Sifa za Uratibu na Ushirikiano:
Zingatia:
Uratibu: Uratibu unaangazia kuhusu kujadiliana na pia kusambaza taarifa na rasilimali ili kuhakikisha utendakazi mzuri.
Ushirikiano: Ushirikiano unalenga kufanya kazi pamoja ili kutimiza lengo.
Matoleo:
Uratibu: Kukosekana kwa uratibu kunaweza kusababisha mkanganyiko na tafsiri potofu miongoni mwa wafanyakazi.
Ushirikiano: Baadhi ya wanachama huenda wasiwe tayari kushirikiana na wengine. Hii inaweza kuathiri kwa uwazi mafanikio ya jumla ya lengo.
Picha kwa Hisani: 1.”Rais Reagan afanya mkutano wa wafanyakazi wa ofisi ya mviringo 1981“. [Kikoa cha Umma] kupitia Wikimedia Commons 2. Mabaharia wa Marekani na Indonesia wakicheza kuvuta kamba wakati wa tukio la Siku ya Michezo kuunga mkono Ushirikiano wa Utayari na Mafunzo ya Ushirikiano (CARAT) 2013 huko Jakarta, Indonesia, Mei 28, 2013 130528-N-YU572-332 Na MC1 Jay C. Pugh [Kikoa cha Umma], kupitia Wikimedia Commons
