Utumishi dhidi ya Kuajiri
Utumishi na kuajiri ni kazi mbili muhimu sana za idara yoyote ya rasilimali watu. Kuwa na watu wanaofaa katika idadi sahihi katika maeneo sahihi ni kichocheo kikuu cha utendaji kwa ufanisi wa shirika. Ingawa kazi za uajiri na kuajiri zinapatana na hivyo kuleta mkanganyiko, kuna tofauti kati ya uajiri na kuajiri, ambayo imefafanuliwa hapa kwa kina. Hata hivyo, kabla ya kuingia katika maelezo ya tofauti kati ya majukumu haya mawili muhimu ya Utumishi, kwanza tujifunze ni nini ni kuajiri, ni nini uajiri, na jinsi uandikishaji unafanywa.
Kuajiri ni nini?
Kuajiri ni mchakato wa kuvutia kundi la watu waliohitimu ipasavyo kutuma maombi ya wadhifa fulani katika shirika. Kuna njia kadhaa ambazo shirika linaweza kutumia ili kuvutia watahiniwa wa uchapishaji fulani wa kazi. Uandikishaji unaweza kuwa wa nje, wa ndani au mchanganyiko wa zote mbili.
Uajiri wa Nje
Uajiri wa nje unahusu kuajiri waombaji kutoka vyanzo vya nje kama vile, • Kuchapisha kazi katika magazeti ya ndani au tovuti
• Maelekezo ya mfanyakazi
• Mashirika ya kuajiri wafanyakazi
• Ajira vyuoni na chuo kikuu
• Mashirika ya ajira ya muda
Matangazo ya kazi ndiyo njia inayotumiwa sana kuwafahamisha watahiniwa kuhusu nafasi fulani ya kazi. Marejeleo ya wafanyikazi ni mapendekezo yaliyotolewa na wafanyikazi wa zamani au waliopo kwa niaba ya rafiki au jamaa anayevutiwa na kazi fulani. Mashirika ya kuajiri wafanyakazi yanaelekeza watu wasio na ajira kwa makampuni ambayo yanahitaji sifa hizo, ikiwa kuna nafasi zilizo wazi za kujazwa. Wao kwa kurudi wanapokea tume kutoka kwa kampuni, ikiwa wafanyakazi wamechaguliwa. Uajiri wa chuo na chuo kikuu unahusisha kuajiri wanafunzi ambao wanakaribia kuhitimu kuajiriwa katika nyanja fulani. Mashirika ya ajira ya muda ni biashara zinazoelekeza waajiriwa kutimiza nafasi za muda kwa muda mfupi zaidi, unaweza kuwa wa miezi mitatu, miezi sita au mwaka mmoja.
Uajiri wa Ndani
Uajiri wa ndani ni fursa inayotolewa kwa wafanyikazi wa ndani, kupanda ngazi ya shirika. Wafanyakazi waliopo hupandishwa vyeo na kupewa vyeo vya juu kupitia mbinu hii.
Kuna manufaa kadhaa yanayohusika katika mbinu hii kama vile, • Wafanyakazi wanapewa fursa ya kujiendeleza kikazi.
• Kampuni inaweza kuokoa pesa kwa kutotumia programu za utangazaji na uelekezaji.
• Wafanyakazi tayari wanafahamu sera na taratibu za kampuni.
Hata hivyo, kuna hasara chache za uajiri wa ndani pia kama vile, • Ukuzaji huu unaleta pengo katika uajiri.
• Kampuni haitaweza kufahamu mawazo mapya, maarifa na ujuzi huku wafanyakazi wa ndani wakipandishwa vyeo.
Utumishi ni nini?
Utumishi ni mchakato wa kuchagua, kupeleka na kuhifadhi watu binafsi waliotuma maombi ya nafasi ya kazi. Katika mazingira ya ushindani wa biashara, ni changamoto kwa kampuni kuwabakisha wafanyikazi wao. Wana jukumu kubwa la kuchagua waombaji waliohitimu zaidi na kisha kutoa mafunzo ya kukuza ustadi wao ili kuendana na matarajio ya tasnia na hatimaye kutoa vifurushi vya mishahara vya ushindani na marupurupu mengine ili kubakisha watendaji bora ndani ya kampuni.
Kuna tofauti gani kati ya Kuajiri na Utumishi?
• Kuajiri ni mchakato wa kuvutia kundi la watu waliohitimu ipasavyo kutuma maombi ya wadhifa fulani katika shirika huku uajiri unahusisha kuchagua, kupeleka na kubakiza wafanyakazi ndani ya shirika.
• Uajiri huanza na watu binafsi kuingia kwenye shirika na kuendelea katika mchakato mzima hadi mfanyakazi atakapoondoka kwenye kampuni. Hata hivyo, uajiri hufanywa katika hatua ya awali ya uajiri.
• Uajiri unaweza kufanywa kupitia vyanzo vya ndani na vile vile kupitia vyanzo vya nje, na uajiri kimsingi ni mchakato wa ndani.
Picha Na: Alan Levine (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)
