Salio la Debiti dhidi ya Salio la Mkopo
Katika uhasibu, mfumo unaoitwa ‘double entry’ hutumiwa kurekodi miamala ya biashara. Mfumo wa kuingia mara mbili wa kurekodi unahitaji maingizo mawili kufanywa katika vitabu vya uhasibu vya kampuni; ambapo ingizo moja litakuwa ingizo la debiti na lingine litakuwa ingizo la mkopo la kiasi sawa. Vitabu vya uhasibu vikishasawazishwa akaunti zitakuwa na malipo ya mkopo au ya mkopo. Kifungu kifuatacho kinatoa ufafanuzi wa maingizo ya mkopo na malipo yaliyofanywa katika mfumo wa kuingiza mara mbili, ni aina gani za akaunti zitakuwa na salio la malipo au mikopo, na inaeleza kwa uwazi tofauti kati ya salio la malipo na mikopo.
Salio la Debit
Leja ya jumla ina idadi ya akaunti zinazojulikana kama 'akaunti za T' ambapo kila akaunti inawakilisha aina fulani ya mapato, gharama, mali, dhima, mtaji, gawio n.k. Kampuni itarekodi miamala ya biashara katika T inaweka hesabu kwenye leja zake na itafanya maingizo ya debit na mikopo kwa mujibu wa kanuni za kurekodi katika uhasibu. Maingizo ya malipo katika akaunti T yatarekodiwa katika upande wa kushoto kila wakati. Wakati akaunti inasawazishwa na maingizo yake ya malipo na mikopo, ikiwa akaunti ina salio kubwa zaidi upande wake wa kushoto, akaunti hiyo inasemekana kuwa na salio la malipo.
Kulingana na kanuni za uhasibu na dhana ya kuingiza mara mbili, kuna idadi ya bidhaa ambazo zinatakiwa kuwa na salio la malipo mwishoni mwa kipindi cha kuripoti. Vitu hivi ni pamoja na mali, gharama na hasara. Kwa akaunti kama hizo, thamani ya mali, gharama au hasara inapoongezeka, maingizo yatatumwa kwenye debiti (upande wa kushoto) wa akaunti T, na kadiri thamani hizi zinavyopungua, maingizo yatatumwa kwa mkopo (upande wa kulia).)Hata hivyo, salio la mali, gharama na hasara litakuwa upande wa malipo kila wakati.
Salio la Mikopo
Kama vile maingizo ya deni yanavyofanywa, ili shughuli irekodiwe kabisa, ingizo la mkopo pia linafaa kufanywa. Ingizo la mkopo pia litafanywa kwenye akaunti za T na salio la mkopo kwa kawaida huwekwa upande wa kulia. Baada ya akaunti kusawazishwa na maingizo yake ya malipo na mikopo, ikiwa akaunti ina salio la juu zaidi upande wake wa kulia, akaunti inasemekana kuwa na salio la mkopo.
Kama vile katika salio la malipo, pia kuna idadi ya bidhaa ambazo zitakuwa na salio la mkopo kila wakati akaunti zitakaposawazishwa. Vitu kama hivyo ni pamoja na dhima, mapato, na usawa wa mmiliki. Kwa kuwa dhana hiyo hiyo inatumika kwa salio la mikopo, dhima, mapato au usawa wa mmiliki unapoongezeka, maingizo yatafanywa upande wa kulia wa akaunti, na maingizo yatafanywa upande wa kushoto kadri yanavyopungua.
Debit vs Salio la Mkopo
Mfumo wa kuingiza mara mbili unahitaji kwamba uwekaji wa debiti na mkopo wa kiasi sawa ufanywe ili shughuli irekodiwe kabisa. Salio la debiti na mkopo hutokea mara tu maingizo haya yote ya malipo na mikopo yanayofanywa kwenye akaunti T yanaposawazishwa. Tofauti kuu kati ya salio hizi mbili ni kwamba, salio la malipo litaonekana kwenye akaunti ambayo ni mali, gharama au hasara, na salio la mkopo litaonekana kwenye akaunti ambayo ni dhima, mapato au akaunti ya mtaji.
Muhtasari:
• Mfumo wa kuingiza mara mbili unahitaji kwamba uwekaji wa debiti na mkopo wa kiasi sawa ufanywe ili shughuli irekodiwe kabisa.
• Kampuni itarekodi miamala ya biashara katika akaunti za T kwenye leja zake na itatoa maingizo ya malipo na mikopo kwa mujibu wa kanuni za kurekodi katika uhasibu.
• Baada ya kusawazishwa, ikiwa akaunti ina salio upande wake wa kushoto akaunti inasemekana kuwa na salio la malipo, na ikiwa akaunti ina salio upande wake wa kulia, akaunti hiyo inasemekana kuwa na salio la mkopo..
