Journal vs Ledger
Jarida na leja ni maneno mawili kuu ambayo mara nyingi mtu hukutana nayo aidha anaposoma dhana za uhasibu wa fedha au kuandaa taarifa za fedha. Katika mfumo wa kuingia mara mbili wa uhasibu, leja na majarida yanachukua jukumu muhimu na muhimu. Kabla ya utayarishaji wa hesabu za mwisho, miamala yote iliyofanyika lazima ipitishwe katika vitabu hivi vyote viwili.
Jarida
Journal ni kitabu cha maingizo kuu; yaani, wakati wowote shughuli inapotokea ni lazima irekodiwe mara baada ya hapo kwenye jarida. Ingizo lililofanywa linajulikana kama ingizo la jarida. Mchakato wa kurekodi katika jarida unaitwa uandishi wa habari. Ingizo la jarida linasema kwamba ni akaunti gani itatozwa na ni akaunti gani itawekwa alama, pia ina simulizi inayosema kwa sababu gani ingizo linalolingana limefanywa. Baadhi ya aina kuu za majarida ni jarida la jumla, jarida la ununuzi, jarida la mauzo, n.k. Muamala lazima urekodiwe katika jarida la jumla, au mojawapo ya majarida mengine maalum. Jarida lina data katika mpangilio wa kihistoria wa matukio.
Leja
Leja inaweza kufafanuliwa kama kitabu cha uhasibu cha ingizo la mwisho ambapo miamala imeorodheshwa katika akaunti tofauti. Leja ina akaunti nyingi (zinazojulikana kama T- akaunti). Shughuli, ambazo zimerekodiwa katika majarida, zimewekwa katika makundi ipasavyo na kubadilishwa kuwa akaunti sahihi sambamba katika leja. Mchakato huu wa kurekodi data unajulikana kama kuchapisha. Taarifa za fedha (pia hujulikana kama akaunti za mwisho) kama vile taarifa ya mapato kamili (taarifa ya mapato), taarifa ya hali ya kifedha (salio) mara nyingi hutolewa kutoka kwenye leja. Akaunti za leja zinaweza kuangaliwa ili kubaini usahihi, yaani, wakati wa kujumlisha salio zote za debi kwenye leja katika tarehe au wakati wowote lazima ziwe sawa na majumuisho ya salio zote za mikopo kwenye leja.
Je, kuna tofauti gani kati ya Jarida na Leja?
Si kwa majina tu, bali pia katika sifa za msingi vitabu vyote viwili vina tofauti. Tofauti kuu zimeorodheshwa hapa chini.
• Jarida ni kitabu cha kwanza (cha kwanza), wakati Ledger ni kitabu cha mwisho.
• Kwa maneno mengine, leja ina rekodi za uchanganuzi, wakati jarida lina rekodi za mpangilio.
• Simulizi inahitajika katika jarida ambalo sivyo ilivyo kwenye leja.
• Shughuli za malipo hurekodiwa katika mfuatano wa utokeaji katika jarida, ilhali miamala huainishwa na kurekodiwa katika akaunti husika kwenye leja.
• Data inaweza kuainishwa kulingana na shughuli katika leja, ilhali msingi wa uainishaji wa data ni akaunti kwenye leja.
• Muamala hurekodiwa kwanza kwenye jarida mara baada ya kutokea; kisha huhamishwa hadi kwenye leja.
• Akaunti za mwisho haziwezi kutayarishwa moja kwa moja kutoka kwa jarida, lakini leja huunda msingi wa utayarishaji rahisi wa akaunti za mwisho.
• Usahihi wa jarida hauwezi kujaribiwa, lakini usahihi wa leja unaweza kujaribiwa kwa kiwango fulani kwa kutumia salio la majaribio.
• Jarida lina safu wima mbili za malipo na mkopo, ambapo leja ina pande mbili za akaunti moja ya malipo na nyingine ya mkopo.
• Majarida hayawi na usawa mwishoni mwa kipindi, lakini akaunti katika leja husawazishwa mwishoni mwa kipindi maalum.
