Tofauti Muhimu – Akaunti ya T dhidi ya Leja
Tofauti kuu kati ya akaunti T na leja ni kwamba akaunti ya T ni kielelezo cha uwakilishi wa akaunti ya leja ilhali leja ni seti ya akaunti za fedha. Kwa hivyo, leja pia inaweza kufasiriwa kama mkusanyiko wa akaunti T. Kuelewa akaunti T na leja ni muhimu kwa ajili ya kupata maarifa bora kuhusu mchakato wa uwekaji vitabu vya uhasibu. Kuanzishwa kwa programu mpya ya uhasibu kumefanya utayarishaji wa akaunti za T na leja kuwa rahisi zaidi na uchukue muda kidogo.
Akaunti ya T ni nini?
Akaunti ya T ni kielelezo cha akaunti ya leja. Kama jina linavyopendekeza, inachukua umbo la herufi 'T', na jina la akaunti limewekwa juu ya T (wakati mwingine pamoja na nambari ya akaunti). Maingizo ya malipo yanawekwa katika upande wa kushoto wa T na salio huwekwa upande wa kulia wa T. Salio la jumla la kila akaunti ya T linaonyeshwa chini ya akaunti. Akaunti T hutayarishwa pamoja na ‘kanuni ya kuingia mara mbili’ katika uhasibu ambayo inasema kwamba kila muamala husababisha athari sawa na kinyume katika angalau akaunti mbili tofauti; moja kama ingizo la malipo na lingine kama ingizo la mkopo.
Mf. ANK Ltd. hununua bidhaa zenye thamani ya $2,000 kwa pesa taslimu kutoka WOM Ltd. Hii inasababisha ongezeko la hesabu kutokana na ununuzi mpya na kupunguzwa kwa pesa taslimu kutokana na malipo. Kwa hivyo maingizo yafuatayo yataingizwa kwenye akaunti T husika, yaani, Ununuzi wa A/C na Fedha A/C mtawalia.
Inanunua A/C DR $2, 000
Pesa A/C CR $2, 000
Akaunti T zilitumika wakati rekodi za uhasibu zilitayarishwa mwenyewe. Kwa sasa, utunzaji wa vitabu vya uhasibu unafanywa kwa kiasi kikubwa kwa njia ya kielektroniki, kwa hivyo muundo wa safu hutumiwa badala ya akaunti ya T. Hata hivyo, dhana bado haijabadilika.
Leja ni nini?
Leja inajulikana kama mkusanyiko wa akaunti za fedha. Leja ina akaunti zote za T kulingana na aina zao za akaunti. Kampuni huandaa aina tofauti za leja ili kurekodi shughuli mbalimbali kama ifuatavyo.
Leja ya Mauzo
Hii ni leja ambapo mauzo yote yanayofanywa kwa wateja hurekodiwa. Leja ya mauzo ni leja muhimu sana kwani hurekodi miamala ya shughuli kuu za biashara.
Leja ya Ununuzi
Leja ya ununuzi inaripoti pesa zote zilizolipwa wakati wa ununuzi. Leja hii ni muhimu kwa kampuni zinazofanya shughuli za utengenezaji au biashara.
Soma Zaidi: Tofauti Kati ya Leja ya Mauzo na Leja ya Ununuzi
Leja Kuu
Hii ni seti kuu ya akaunti ambapo miamala yote iliyofanywa ndani ya mwaka wa fedha inarekodiwa. Leja ya jumla ina maingizo yote ya malipo na mikopo ya miamala na imetenganishwa na aina za akaunti. Kuna aina tano kuu za madarasa au akaunti kama ifuatavyo.
Mali
Nyenzo za muda mrefu na mfupi ambazo hutoa manufaa ya kiuchumi
Mf. Mali, pesa taslimu na sawa na pesa taslimu, mapokezi ya akaunti
Madeni
Majukumu ya kifedha ya muda mrefu na ya muda mfupi ambayo yanapaswa kutatuliwa
Mf. Urejeshaji wa mkopo, riba inayolipwa, akaunti zinazolipwa
Sawa
Dhamana zinazowakilisha maslahi ya wamiliki katika kampuni
Mf. Shiriki mtaji, shiriki malipo ya awali, mapato yaliyobakia
Mapato
Fedha zilizopokelewa kutokana na kufanya miamala ya biashara
Mf. Mapato, mapato ya uwekezaji
Gharama
Gharama za kiuchumi ambazo biashara inapata kupitia shughuli zake ili kupata mapato
Mf. Gharama ya mauzo, gharama za masoko, gharama za utawala
Leja Ndogo
Leja tanzu ni seti ndogo ya kina ya akaunti ambayo ina maelezo ya muamala. Kwa biashara kubwa ambapo miamala mingi inafanywa, inaweza isiwe rahisi kuingiza miamala yote kwenye daftari la jumla kwa sababu ya kiwango cha juu. Katika hali hiyo, shughuli za kibinafsi hurekodiwa katika leja tanzu na jumla huhamishiwa kwenye akaunti iliyo kwenye leja ya jumla. Leja tanzu zinaweza kujumuisha ununuzi, zinazolipwa, zinazopokelewa, gharama ya uzalishaji, malipo na aina nyingine yoyote ya akaunti.
Soma Zaidi: Tofauti Kati ya Leja Kuu na Leja Tanzu
Kielelezo 01: Leja ni mkusanyiko wa akaunti T
Kuna tofauti gani kati ya akaunti T na leja?
Akaunti ya T dhidi ya Leja |
|
| Akaunti T ni kiwakilishi cha picha cha akaunti ya leja. | Ledger ni seti ya akaunti za fedha. |
| Maana | |
| Akaunti za T One zina aina moja ya akaunti. | Leja ina akaunti nyingi za T. |
Muhtasari – Akaunti ya T dhidi ya Leja
Tofauti kati ya akaunti T na leja sio muhimu kwa vile zina uhusiano wa karibu. Biashara hufanya miamala mbalimbali na kudumisha rekodi nyingi ambazo ni tofauti. Zaidi ya hayo, hesabu zinapaswa kugawanywa katika madaraja tofauti kulingana na kanuni za uhasibu ambazo husaidiwa na hesabu T na leja. Utayarishaji wa akaunti T na leja hufanywa kwa urahisi kupitia matumizi ya programu ya uhasibu.
