Mradi dhidi ya Mpango
Swali moja linalosumbua wengi ni tofauti kati ya programu na mradi. Ikiwa amepewa programu au mradi haimaanishi sana kwa mtu wa kawaida, lakini kwa meneja, inamaanisha mengi kwani yote mawili yanajumuisha kazi na majukumu tofauti ambayo yatakuwa wazi tu wakati tofauti kati ya mradi na programu itafafanuliwa.
Ingawa mpango unafafanuliwa kama kundi lililoamuliwa mapema la miradi ambayo inahusiana na inasimamiwa kama kazi moja kubwa (ili kupata faida kwa shirika), mradi ni wa muda mfupi zaidi au kidogo ambao unafanywa pata matokeo maalum kwa muda uliowekwa pamoja na vikwazo vya gharama na ubora. Ingawa zinafanana, kuna pointi nyingi tofauti ambazo ni kama ifuatavyo.
Tofauti kuu ya kwanza inahusu lengo la mradi kwa kulinganisha na lengo la programu. Katika mradi, meneja anajua pato analopaswa kufikia; zinaonekana, na zinaweza kuelezewa kwa urahisi kwa maneno. Mtu anaweza kupima maendeleo ya mradi, ndiyo maana matokeo yanajulikana kama malengo. Kwa upande mwingine, kuna matokeo, na sio matokeo katika kesi ya programu, na hata haya ni ya kibinafsi na ni ngumu kuhesabu. Upeo hufafanuliwa kwa njia isiyoeleweka katika kesi ya mpango, na unaweza kubadilika kulingana na matakwa ya wasimamizi wakati wa utekelezaji wa programu. Kwa upande mwingine, upeo wa mradi umekatwa wazi na kuwekewa mipaka, na hauwezi kubadilishwa wakati wa uhai wa mradi.
Kigezo kingine cha kutofautisha ni muda. Ingawa miradi huwa mifupi kwa muda na kwa kawaida huisha baada ya miezi michache, programu huwa ndefu na zinaweza kuchukua hadi miaka mitatu. Iwe mradi au mpango, kuna hatari zinazohusiana kila wakati. Lakini, ingawa ni rahisi kutambua na kudhibiti hatari katika mradi, meneja anayesimamia mpango huona ugumu zaidi kutathmini hatari zinazohusika, na gharama inayopatikana ni kubwa zaidi katika kesi ya kushindwa kwa mpango kwa sababu ya hatari, kuliko katika kesi ya mradi. Kushindwa katika kesi ya mpango kuna athari kubwa zaidi kwa shirika.
Tukiongelea tatizo na utatuzi wake kwa mtazamo wa mradi, tunaona kuwa japo tatizo limewekwa bayana, suluhu za tatizo ni ndogo kwa idadi. Kinyume chake, tatizo hufafanuliwa kwa uwazi sana katika programu na inaonekana kwamba kuna tofauti za mitazamo kwa wadau kuhusiana na asili ya tatizo. Hata hivyo, kuna idadi kubwa ya masuluhisho licha ya tofauti zinazoendelea kati ya washikadau kwani ni suluhu gani inayopendelewa zaidi.
Kuna tofauti gani kati ya Mradi na Mpango?
• Msimamizi wa mradi anahitaji kufuatilia na kudhibiti kazi, huku msimamizi wa programu akifuatilia na kudhibiti miradi
• Miradi ni ya muda mfupi, ilhali programu zinaweza kudumu kwa miaka
• Miradi ina wigo finyu, ilhali mpango una wigo mpana zaidi
• Katika mpango, kila wakati lengo huwa kwa msimamizi (uongozi), wakati mradi ni; lengo ni usimamizi wa watu wanaohusika
• Mradi una mwanzo na mwisho uliobainishwa vizuri. Kwa upande mwingine, programu ni rundo la miradi isiyo na mwisho mahususi.
