Ripoti dhidi ya Memo
Ripoti na Memo ni ukweli ambao unakusudiwa kuhifadhiwa na maelezo ya mawasiliano, au kufanya kama rekodi. Zinajulikana kama hati. Nyaraka hizi kwa kawaida hulenga serikali na usimamizi wa biashara. Hizi kwa kawaida huchapishwa katika karatasi au katika umbizo la mtandaoni.
Ripoti
Hizi ni hati, ambazo zinalenga na maudhui muhimu yanayoundwa kwa ajili ya hadhira fulani. Kwa kawaida hutumika katika kuonyesha matokeo ya uchunguzi, uchunguzi au majaribio. Hadhira inaweza kuwa mtu binafsi, umma au watu binafsi. Ripoti hutumiwa sana katika elimu, sayansi, serikali, biashara na nyanja zingine. Hati ya aina hii hutumia vipengele vya ushawishi, kama vile sauti, picha au michoro ili kushawishi hadhira kuchukua hatua.
Memo
Neno fupi la memorandum, ambayo ni hati ambayo husaidia kumbukumbu kwa kufanya uchunguzi juu ya mada fulani au kurekodi matukio ambayo hutumika katika ofisi ya biashara. Inaweza kuandikwa katika muundo wowote, au inaweza kuwa na muundo maalum kulingana na taasisi au ofisi maalum. Hurekodi masharti ya mkataba, muamala na mkataba wa makubaliano, mkataba wa ushirika au mkataba wa makubaliano.
Tofauti kati ya Ripoti na Kumbukumbu
Ripoti kwa kawaida huwa na utangulizi, manukuu, lebo na picha, chati au michoro ili kusaidia taarifa iliyotolewa huku Memo kwa kawaida huanza na umbizo hili: Tarehe, Hadi, Kutoka na Kichwa. Madhumuni ya ripoti ni kumshawishi msomaji juu ya yale yaliyoandikwa kwenye ripoti wakati waraka haujaandikwa sana juu ya kumfahamisha msomaji bali kumlinda mwandishi. Ripoti hushughulikia mada mbalimbali kutoka kwa biashara, sayansi au serikali huku memo inashughulikia miamala au masuala ya biashara pekee. Ripoti ni fupi sana na zimefanyiwa utafiti wa kina huku Memo zikifanywa ili kutoa maagizo, kuhusu suala au kubadilisha sera.
Ripoti na memo zipo katika maisha ya kila siku ya watu wengi. Hati hizi zipo ili kutoa taarifa au hati za matukio au mabadiliko fulani.
Kwa kifupi:
• Ripoti na Memo zina ukweli ambao unakusudiwa kuhifadhiwa na kuwasilishwa, au kufanya kama rekodi, kwa kawaida hujulikana kama hati.
• Ripoti ni hati zinazolengwa, maudhui muhimu yanayoundwa kwa ajili ya hadhira fulani.
• Memo ni kumbukumbu ya ufupisho wa neno ni hati ambayo husaidia kumbukumbu kwa kufanya uchunguzi juu ya mada fulani au kurekodi matukio ambayo hutumika katika ofisi ya biashara.
