Tofauti kuu kati ya ripoti na pendekezo ni kwamba ripoti huchanganua hali au suala na kupendekeza masuluhisho, ilhali mapendekezo yanawasilisha matakwa au pendekezo la kitendo fulani.
Ripoti na mapendekezo ni hati zinazotusaidia katika miradi mbalimbali. Ripoti ni hati fupi, fupi na sahihi yenye madhumuni mahususi ya kuwasilishwa kwa hadhira, ilhali pendekezo ni mpango au wazo, hasa kwa njia ya maandishi, la kupendekezwa ili kuzingatiwa na wengine.
Ripoti ni nini?
Ripoti ni hati fupi iliyo na ukweli na ushahidi wa kuchanganua mada tofauti kwa madhumuni mahususi. Ripoti huchukuliwa kuwa maandishi ya kuarifu kwani huzingatia ukweli. Zaidi ya hayo, ripoti si za kubuni, na ni tofauti na insha na karatasi za utafiti.
Kuna miundo na miundo ya kutumiwa wakati wa kuandika ripoti. Ripoti huandikwa chini ya vichwa, vichwa vidogo, sehemu na vijisehemu vidogo. Mambo muhimu na hoja za ripoti zinaweza kuwasilishwa kwa kutumia fomu za vitone. Wakati huo huo, maelezo ya takwimu yanaweza kuwasilishwa kwa kutumia grafu na chati katika ripoti. Kimsingi, muundo wa ripoti una utangulizi, mbinu, matokeo, majadiliano, na muhtasari. Umbizo hili ndilo umbizo linalotumika sana wakati wa kuandika ripoti. Hata hivyo, muundo wa ripoti unaweza kubadilishwa kulingana na madhumuni na mahitaji ya kitaasisi.
Ripoti zinapaswa kuandikwa katika lugha rasmi na sahihi. Msamiati wa kawaida na wa moja kwa moja hutumiwa katika kuandika ripoti. Zaidi ya hayo, uandishi wa ripoti haufai kujumuisha maneno ya kugusa hisia kwa sababu madhumuni ya ripoti ni kuwasilisha ukweli kwa hadhira.
Pendekezo ni nini?
Pendekezo ni hati iliyoandikwa inayowasilisha pendekezo na kulileta mbele ili lifikiriwe na mengine. Pendekezo linapaswa kuwa na ushawishi na rahisi kusoma. Wakati huo huo, lugha inayotumiwa katika pendekezo inapaswa kuwa rahisi kuelewa. Kusudi la pendekezo linaweza kuwa tofauti kutoka kwa kila mmoja. Kuna aina mbalimbali za mapendekezo, kama vile mapendekezo ya biashara, mapendekezo ya ufadhili, mapendekezo ya kitaaluma na mapendekezo ya masoko.
Jambo moja muhimu ambalo mtu anapaswa kuzingatia katika kuandika mapendekezo ni kwamba mwandishi anapaswa kuzingatia msomaji au hadhira ya pendekezo kikamilifu. Mwandishi wa pendekezo anapaswa kuelewa matakwa na mahitaji ya wasomaji.
Kuna umbizo la kufuatwa wakati wa kuandika mapendekezo. Muundo unaweza kuwa tofauti kulingana na kategoria ya pendekezo. Muundo wa kimsingi wa pendekezo unajumuisha utangulizi, taarifa ya tatizo, malengo na matokeo, mbinu na matokeo yanayotarajiwa. Hata hivyo, umbizo hili msingi linaweza kuwa tofauti kulingana na madhumuni ya pendekezo.
Aidha, mapendekezo ya utafiti ni hati zinazopendekeza miradi ya utafiti. Mapendekezo haya ya utafiti yanafuata muundo tofauti ambao ni tofauti na mapendekezo ya kimsingi.
Nini Tofauti Kati ya Ripoti na Pendekezo?
Tofauti kuu kati ya ripoti na pendekezo ni kwamba ripoti huchanganua hali au suala na kupendekeza masuluhisho, ilhali mapendekezo yanawasilisha matakwa au pendekezo la kitendo fulani. Aidha, tofauti nyingine kuu kati ya ripoti na pendekezo ni muundo wao. Muundo au muundo unaotumika katika uandishi wa ripoti ni tofauti kabisa na ule wa mapendekezo. Muundo wa kimsingi wa ripoti unajumuisha utangulizi, mbinu, matokeo, majadiliano na muhtasari, ilhali muundo wa msingi wa pendekezo unajumuisha utangulizi, taarifa ya tatizo, malengo na matokeo, mbinu na matokeo yanayotarajiwa. Wanaweza pia kuwa na urefu tofauti. Uandishi wa ripoti unahitaji lugha rasmi na fupi, ilhali uandishi wa mapendekezo hutumia lugha ya ushawishi ili kumshawishi msomaji.
Fografia iliyo hapa chini inawasilisha tofauti kati ya ripoti na pendekezo katika muundo wa jedwali kwa ulinganisho wa bega kwa bega.
Muhtasari – Ripoti dhidi ya Pendekezo
Tofauti kuu kati ya ripoti na pendekezo ni kwamba ripoti ni hati fupi, fupi, na sahihi yenye madhumuni mahususi ya kuwasilishwa kwa hadhira, ambapo pendekezo ni mpango au wazo, hasa kwa njia ya maandishi, itapendekezwa kwa kuzingatia wengine.
