Ukaguzi dhidi ya Tathmini
Ukaguzi na tathmini ni masharti mawili muhimu yanayohusiana na shirika lolote na hurejelea njia za kutathmini bidhaa na utendakazi. Kuna mambo mengi yanayofanana katika michakato hii miwili lakini kuna tofauti dhahiri zinazohitaji kuzingatiwa pia. Makala haya yataangazia tofauti hizi ili kumwezesha mtu kuzithamini kwa njia bora zaidi.
Wakati ukaguzi ni tathmini ya mtu, shirika au bidhaa ili kubaini uhalisi na uhalali wake au kuthibitisha ufuasi wa mchakato ulioainishwa awali, tathmini inahusu kuelewa mchakato na kisha kufanya mabadiliko yanayofaa katika mchakato. ili kupata matokeo bora. Ingawa zote ni aina zote mbili za tathmini, ukaguzi unafanywa ili kuhakikisha kuwa hakuna dosari za kifedha katika taasisi ya fedha, tathmini inaweza kufanywa katika shirika lolote liwe la kifedha au linahusishwa na nyanja nyingine yoyote ya shughuli ili kutathmini ufanisi wa shirika. mfumo. Walakini, hivi majuzi, ukaguzi pia hufanywa ili kutathmini hatari za usalama, utendakazi wa mazingira na mfumo mwingine.
Lengo kuu la tathmini ni kuelewa mchakato kwa njia bora na kujifunza kwa kutenda. Inamaanisha tu kuwa unaweza kufanya mfumo au mchakato kuwa bora tu wakati unauelewa kikamilifu. Inafanywa ili kujifunza njia mpya za kufanya mchakato kwa kuunda upya au kuunda upya ili kupata ufanisi bora. Mambo muhimu zaidi katika tathmini ni kuelewa ikiwa tunafanya mambo sahihi, kama tunayafanya kwa njia ifaayo, na kama kuna njia bora zaidi za kuyafanya. Tathmini ni njia nzuri ya kuona ikiwa matokeo yanafikiwa, na ikiwa sivyo, ni sababu gani za kutofaulu ni nini.
Ukaguzi kwa upande mwingine ni zana ya kuhakikisha kuwa shughuli na michakato ya shirika inatekelezwa kwa kufuata taratibu zilizoainishwa awali na ikiwa kuna ukiukwaji wowote wa kifedha. Ufanisi wa jumla wa kazi na utendaji wa shirika huangaliwa kupitia ukaguzi. Ukaguzi ni wa aina mbili hasa, ubora na ukaguzi jumuishi. Ingawa ukaguzi wa ubora hutathmini ufanisi wa wasimamizi katika kufikia malengo kwa ufanisi kushughulikia matatizo, ukaguzi jumuishi huzingatia udhibiti wa ndani wa kampuni pamoja na kuripoti fedha.
Ukaguzi unaweza kuwa wa ndani au nje. Ukaguzi wa ndani unafanywa na wataalam ndani ya shirika na kuripotiwa kwa uongozi wa juu. Kwa upande mwingine, ukaguzi wa nje unafanywa na makampuni huru ya ukaguzi na matokeo yake huwasilishwa kwa bodi ya uongozi ya shirika inayokaguliwa.
Tofauti kati ya Ukaguzi na Tathmini
• Tathmini ni mchakato unaoendelea wa ndani na ni sehemu ya mzunguko wa usimamizi. Kwa upande mwingine, ukaguzi huja baada ya mzunguko wa usimamizi na haujitegemei.
• Tathmini inazungumza kuhusu kufanya mambo kwa njia bora zaidi ili kuboresha ufanisi wa mfumo huku ukaguzi ukibainisha makosa ya kifedha
• Ukaguzi unaweza kufanywa wakati wowote wa mzunguko wa uendeshaji huku tathmini kwa kawaida inafanywa mwishoni mwa awamu.
• Zote mbili zinalenga kuboresha ufanisi wa shirika na lazima zifanywe sanjari.
