Tofauti Muhimu – Mweka Hazina dhidi ya Katibu wa Fedha
Mweka Hazina na Katibu wa Fedha ni wafanyikazi wawili muhimu katika kampuni, lakini maneno haya mawili mara nyingi huchanganyikiwa kutokana na dhana kwamba wanatekeleza majukumu sawa. Hii ni sawa kwa kuwa majukumu yote mawili yanatekelezwa na mtu mmoja katika baadhi ya mashirika huku mengine yakiajiri wafanyakazi wawili tofauti. Tofauti kuu kati ya mweka hazina na katibu wa fedha ni kwamba mweka hazina ndiye mtu anayehusika na uendeshaji wa hazina (mchakato wa kusimamia mali za kifedha) katika shirika ambapo katibu wa fedha hupokea, kurekodi na kuweka fedha zinazopokelewa na kampuni kupitia shughuli za biashara. namna ya wakati. Mweka hazina na katibu wa fedha wana jukumu muhimu la kutekeleza katika kuhakikisha mtiririko mzuri wa shughuli za biashara.
Mweka Hazina ni nani?
Mweka hazina ni mtu anayewajibika kusimamia hazina (mchakato wa kudhibiti mali ya kifedha) katika shirika. Kwa kawaida mweka hazina ndiye mkuu wa idara ya hazina ya shirika na ana jukumu muhimu katika kudhibiti hatari ya jumla ya kifedha ya kampuni.
Majukumu Makuu ya Mweka Hazina
Baadhi ya majukumu makuu ya mweka hazina ni haya yafuatayo.
Udhibiti wa Hatari ya Ukwasi
Liquidity ni uwezo wa kutimiza majukumu ya pesa taslimu na dhamana. Wakati kampuni ina mali nyingi zisizo halali ikilinganishwa na zile za kioevu, basi inakabiliwa na hatari za ukwasi. Hali kama hiyo lazima idhibitiwe ipasavyo na mweka hazina.
Udhibiti wa Pesa
Udhibiti wa pesa taslimu ni mchakato wa kukusanya na kudhibiti pesa na ni kipengele muhimu cha kuhakikisha uthabiti wa kifedha wa kampuni. Kufanya uwekezaji wa muda mfupi wakati kuna ziada ya fedha ni mojawapo ya kazi kuu za mweka hazina.
Mabadiliko ya Kigeni na Uzuiaji wa Viwango vya Riba
Hedging hutumika kupunguza hatari inayohusishwa na muamala wa siku zijazo. Uzio wa viwango vya riba unaweza kutumika ili kuepuka kutokuwa na uhakika kuhusu kiwango cha riba cha siku zijazo huku ukingo wa fedha za kigeni ukitumika ili kuepuka kutokuwa na uhakika kuhusu hatari ya viwango vya ubadilishaji fedha siku zijazo.
Usimamizi wa Uwekezaji
Hii ni pamoja na kudhibiti na kutoa ushauri wa kifedha kuhusu fursa za uwekezaji ili kuboresha mapato kwa wanahisa. Idadi kadhaa ya dhamana kama vile hisa na bondi zinapatikana kwa uwekezaji.
Katibu wa Fedha ni nani?
Katibu wa fedha hupokea, kurekodi na kuweka fedha zinazopokelewa na kampuni kupitia shughuli za biashara kwa wakati ufaao. Katibu wa fedha lazima afanye kazi kwa karibu na mweka hazina na meneja wa fedha na kuwapa taarifa muhimu za kifedha kwa ajili ya kufanya maamuzi.
Majukumu Makuu ya Katibu wa Fedha
Majukumu yafuatayo yanapaswa kutekelezwa na katibu wa fedha.
- Pokea na urekodi miamala yote kwenye leja ikionyesha taarifa zote muhimu kwa kila muamala
- Angalia marejesho yoyote au malipo yanayohitaji kufanywa
- Mpe mweka hazina hati za mauzo na ankara za malipo kwa hundi
- Hupatanisha rekodi za fedha za kila robo mwaka dhidi ya rekodi za mweka hazina na kuchunguza hitilafu kama zipo
- Husaidia kuhakikisha kuwa rekodi za fedha zimekamilika na ziko katika mpangilio mzuri kwa madhumuni ya ukaguzi wa kila mwaka
- Toa maelezo ya ziada kwa mkaguzi wa ndani unapoomba
Kuna tofauti gani kati ya Mweka Hazina na Katibu wa Fedha?
Mweka Hazina dhidi ya Katibu wa Fedha |
|
| Mweka Hazina ndiye mtu anayehusika na uendeshaji wa hazina (mchakato wa kusimamia mali ya kifedha ya biashara) ya shirika. | Katibu wa fedha hupokea, kurekodi na kuweka fedha zinazopokelewa na kampuni kupitia shughuli za biashara kwa wakati ufaao. |
| Mamlaka ya kufanya maamuzi | |
| Mweka Hazina ana mamlaka ya juu ya kufanya maamuzi kwa kuwa anapaswa kufanya maamuzi kadhaa yanayohusiana na usimamizi wa hatari za kifedha. | Mamlaka ya kufanya maamuzi ya katibu wa fedha ni ndogo kwa kuwa kazi yake ni kuripoti taarifa za fedha pekee. |
| Hatari | |
| Mweka Hazina ni kazi inayohusisha hatari kubwa kwa kuwa ina uwezo wa kufanya maamuzi makubwa kama vile ua. | Katibu wa Fedha hufanya kazi hatarishi kidogo ikilinganishwa na mweka hazina, hivyo basi hatari ya asili katika kazi hiyo ni ndogo. |
Muhtasari- Mweka Hazina dhidi ya Katibu wa Fedha
Tofauti kati ya mweka hazina na katibu wa fedha hapo awali inategemea aina ya majukumu wanayopewa kutekeleza. Udhibiti wa fedha taslimu, usimamizi wa hatari za ukwasi, fedha za kigeni na uzio wa viwango vya riba ni kazi kuu zinazotekelezwa na mweka hazina. Majukumu ya katibu wa fedha yanahusu kutoa taarifa za fedha kwa matumizi ya mweka hazina na meneja wa fedha kupitia ripoti za kufanya maamuzi. Ni muhimu kwa mweka hazina na katibu wa fedha kufanya kazi kwa ushirikiano kwani asili ya kazi zao inakamilishana.
