Tofauti Muhimu – Uchambuzi dhidi ya Ufafanuzi wa Taarifa za Fedha
Taarifa za kifedha ni pamoja na taarifa ya mapato, mizania, taarifa ya mtiririko wa fedha na taarifa ya mabadiliko ya usawa. Taarifa katika taarifa hizi huchambuliwa na kufasiriwa ili kurahisisha kufanya maamuzi. Tofauti kuu kati ya uchambuzi na tafsiri ya taarifa za fedha ni kwamba uchanganuzi ni mchakato wa kupitia na kuchambua taarifa za fedha za kampuni ili kufanya maamuzi bora ya kiuchumi ambapo Ufafanuzi wa taarifa za fedha unarejelea kuelewa kile ambacho taarifa za fedha zinaonyesha. Ufafanuzi wa taarifa za fedha unafanywa kupitia uchanganuzi wa uwiano.
Uchambuzi wa Taarifa za Fedha ni nini?
Uchambuzi wa taarifa za fedha ni mchakato wa kukagua na kuchunguza taarifa za fedha za kampuni ili kufanya maamuzi bora ya kiuchumi. Hapa, taarifa ya taarifa za fedha za kampuni inalinganishwa na ile ya miaka iliyopita au na kampuni zingine zinazofanana.
Ulinganisho na Miaka Iliyopita
Ni muhimu kwa biashara kukua mfululizo. Ili kuweza kutambua ikiwa hili limefanyika na jinsi lilivyofanyika, maelezo ya kipindi cha awali cha uhasibu yanapaswa kulinganishwa na kipindi cha sasa. Kampuni nyingi hutoa matokeo ya mwaka wa fedha uliopita katika safu karibu na matokeo ya mwaka huu kwa urahisi wa kulinganisha. Taarifa za fedha za makampuni ya umma ni rahisi kulinganisha kwa kuwa utayarishaji wao unafuata muundo wa kawaida.
Kwa kuangalia hapo juu, watumiaji wa taarifa hiyo wanaweza kuona wazi kuwa faida ya jumla imeongezeka kutoka 2015 hadi 2016.
Kulinganisha na Makampuni Mengine
Hii inajulikana kama 'kuweka alama'. Kulinganisha habari za kifedha na kampuni katika tasnia moja huleta faida nyingi. Kampuni hizi zinazofanana mara nyingi huwa washindani, kwa hivyo jinsi zilivyofanya kulingana na kampuni zinaweza kuchanganuliwa kwa kutumia uwekaji alama. Matokeo ya zoezi hili yanafaa zaidi wakati makampuni ya ukubwa sawa na bidhaa sawa yanapolinganishwa.
Mf. Coca-Cola na Pepsi, Boeing na Airbus
Ufafanuzi wa Taarifa za Fedha ni nini?
Tafsiri ya taarifa za fedha inarejelea kuelewa kile ambacho taarifa za fedha zinaonyesha. Hii ni muhimu sana kuchukua hatua muhimu za siku zijazo ili kuhakikisha kuwa afya ya kifedha ya kampuni inabaki katika viwango vinavyotarajiwa. Ufafanuzi wa uwiano wa fedha unafanywa kupitia uchanganuzi wa uwiano.
Kwa kawaida uchanganuzi wa uwiano hufanywa mwishoni mwa kipindi cha uhasibu wa kifedha. Kiasi katika taarifa za fedha za mwisho wa mwaka hutumika kukokotoa uwiano. Taarifa ya kifedha ya mwisho wa mwaka hutoa taarifa kuhusu matokeo ambayo yalipatikana katika mwaka huo na hali ya sasa ya kampuni kwa kutoa kiasi cha mali, madeni na usawa inaoshikilia. Ingawa ni muhimu, hizi zimetayarishwa hasa kwa madhumuni ya uwasilishaji na udhibiti na hazina thamani ndogo katika kuelewa maana ya maelezo haya na jinsi yanavyoweza kutumiwa katika kufanya maamuzi ya siku zijazo. Mapungufu haya yanashughulikiwa kupitia Uchambuzi wa Uwiano. Ikiendelea kutoka kwa mfano ulio hapo juu, Mf. Kwa kiasi gani faida ya jumla imeongezeka kutoka 2015 inaweza kuhesabiwa kwa uwiano wa margin ya Jumla (Mauzo/Faida ya Jumla). Pato la jumla la mwaka 2015 ni 24% na limeongezeka hadi 28% mwaka wa 2016.
Inatoa tafsiri ya uwiano uliokokotolewa na kutegemea kama matokeo ni chanya au hasi, wasimamizi wanaweza kuamua ni hatua gani zichukuliwe kwa ajili ya kuboresha siku zijazo.
Mf. Uwiano wa Deni kwa usawa ni onyesho la muundo wa ufadhili wa kampuni na unaonyesha kiasi cha deni kama sehemu ya usawa. Hii inapaswa kudumishwa kwa kiwango fulani; ikiwa uwiano ni wa juu sana, inaonyesha kwamba kampuni inafadhiliwa hasa kupitia madeni, ambayo ni hatari sana. Kwa upande mwingine ufadhili wa usawa ni wa gharama kubwa kuliko ufadhili wa deni kwani riba inayolipwa kwa deni hukatwa kodi. Kwa hivyo, kulingana na uwiano, usimamizi unaweza kuamua muundo wa ufadhili wa siku zijazo unapaswa kuwa nini.
Kuna aina 4 kuu za uwiano na idadi ya uwiano huhesabiwa kwa kila aina. Baadhi ya uwiano wa kawaida ni kama ifuatavyo.
Kielelezo 1: Uainishaji wa Uwiano
Kwa kuwa uchanganuzi wa uwiano husaidia kulinganisha matokeo katika hali linganifu, ukubwa wa kampuni hauweki suala katika uchanganuzi. Hata hivyo, ukokotoaji wa uwiano unategemea maelezo ya awali na wakati mwingine wanahisa wanajali zaidi kupokea utabiri kuhusu siku zijazo.
Kuna tofauti gani kati ya Uchambuzi na Ufafanuzi wa Taarifa za Fedha?
Uchambuzi dhidi ya Ufafanuzi wa Taarifa za Fedha |
|
| Uchambuzi ni mchakato wa kukagua na kuchambua taarifa za fedha za kampuni ili kufanya maamuzi bora ya kiuchumi. | Tafsiri ya taarifa za fedha inarejelea kuelewa kile ambacho taarifa za fedha zinaonyesha. |
| Madhumuni | |
| Taarifa za fedha huchanganuliwa ili kuelewa jinsi matokeo ya kipindi cha sasa yamebadilika kutoka kipindi kilichopita. | Taarifa za kifedha zinafasiriwa ili kuhakikisha ufanyaji maamuzi sahihi kwa utendakazi wa siku zijazo |
| Muda | |
| Uchambuzi wa taarifa za fedha ni wa moja kwa moja ikilinganishwa na kuzitafsiri, kwa hivyo huchukua muda mfupi. | Ufafanuzi wa taarifa za fedha unahitaji kuchopoa na kuchunguza na kutafuta mahusiano kati ya taarifa, hivyo basi inachukua muda zaidi. |
Muhtasari – Uchambuzi dhidi ya Ufafanuzi wa Taarifa za Fedha
Tofauti kuu kati ya uchanganuzi na tafsiri ya taarifa za fedha inategemea mahali ambapo taarifa ya fedha inatumika kulinganisha matokeo na vipindi vya zamani (uchambuzi) au iwapo yatatumiwa kufanya maamuzi ya baadaye kwa kuelewa kile kinachoonyeshwa na matokeo (tafsiri). Uchambuzi na tafsiri ya taarifa za fedha ni ya muda mwingi. Ingawa ni muhimu, shida kuu ya mazoezi haya mawili ni kwamba yanazingatia sana matokeo ya zamani ambayo hayawezi kubadilishwa. Wadau wengi wanajali zaidi utendakazi wa siku zijazo, hivyo basi huenda wasione thamani kubwa katika kuchanganua na kutafsiri taarifa za fedha.
