Tofauti Muhimu – Hati za Google dhidi ya Majedwali ya Google
Tofauti kuu kati ya Hati za Google na Majedwali ya Google ni kwamba Hati za Google ni programu za usimamizi wa hati ilhali Majedwali ya Google ni programu inayotumiwa kuunda na kudhibiti data ndani ya Hati za Google. Laha ya Google ni programu ambayo ni ya hati za Google. Ni muhimu kujua tofauti kati ya hati za Google na laha za Google. Wacha tuangalie kwa karibu bidhaa zote mbili za Google na tuone kile wanachotoa.
Hati za Google – Vipengele na Uainisho
Hati za Google ni programu ya usimamizi wa hati ambayo inategemea wavuti. Inatumika kuunda na kuhariri lahajedwali za kibinafsi na za umma na hati za kuchakata maneno. Hati zilizohaririwa na kuundwa zinaweza kuhifadhiwa mtandaoni kwenye Google cloud au kwenye kompyuta yako ya kibinafsi. Hati za Google zinaweza kufikiwa kupitia kivinjari kilichoangaziwa kikamilifu na kompyuta iliyo na muunganisho wa intaneti. Hati inaweza kutazamwa na wanachama na vikundi vya google kwa idhini ya mmiliki.
Hati za Google zimeundwa mahususi kwa miradi mahususi na ya wakati halisi. Usalama wa hati hutunzwa mtandaoni na kwenye kompyuta ya mtumiaji. Hata hivyo, baadhi ya watumiaji wana wasiwasi kuhusu usalama kwani hati za mtandaoni zinaweza kutazamwa zimenakiliwa au kuibwa na wengine.
Hati zinazoundwa kwenye hati za Google kwa kawaida hutumika na kuendana na uwasilishaji na programu nyingi za kuchakata maneno. Hati hizi pia zinaweza kuchapishwa na kuchapishwa kama ukurasa wa wavuti. Fonti na miundo mbalimbali ya faili inaweza kutumika kuhariri lahajedwali.
Google hutoa vipengele vipya vya hati za Google mara kwa mara. Pia kuna kikundi cha usaidizi mtandaoni cha kujibu maswali na kurekebisha matatizo yanayohusiana ambayo tunaweza kukumbana nayo.
Mahitaji ya mfumo wa hati za Google ni rahisi sana na yanahitaji kivinjari cha wavuti pekee. Hati za Google zinaoana na vivinjari vingi vinavyopatikana leo. Lakini, unahitaji akaunti ya Google ili kufikia hati za google. Akaunti ya Google ni bure. Utahitaji tu anwani ya barua pepe na kukubaliana na sheria na masharti yaliyowekwa na Google ili kuunda akaunti ya Google. Ikiwa umewahi kujiandikisha kwa Gmail, tayari utakuwa na akaunti ya google. Akaunti itakupa ufikiaji wa programu zingine nyingi zaidi ya hati za Google.
Mtumiaji anaweza kuunda lahajedwali, mawasilisho na hati mpya au kupakia faili iliyopo kwenye mfumo. Hati za Google zinaoana na umbizo la faili zifuatazo.
Miundo ya Faili Inaoana na Hati za Google
- Faili za Thamani Zilizotenganishwa kwa koma au.csv
- Microsoft Word, PowerPoint, na Excel (.doc,.ppt,. pps na.xls)
- Muundo wa maandishi tajiri (.rtf)
- Lugha ya alama ya maandishi makubwa (HTML)
- OpenDocument Text na umbizo la Lahajedwali (.odt na.ods)
- Faili za maandishi (.txt)
- Nyaraka za Ofisi ya Nyota (.sxw)
Utakuwa mmiliki wa faili uliyounda au kuleta kwenye hati za Google. Wamiliki wana uwezo wa kuunda na kufuta faili na kualika watazamaji na washirika. Washiriki wanaweza kuhamisha na kubadilisha faili. Mmiliki anaweza kuchagua washirika wengine kujiunga na mradi kupitia washiriki waliopo. Watazamaji wanaweza kuhamisha na kutazama faili lakini hawaruhusiwi kuzihariri.
Hati za Google hutumia mfumo rahisi wa faili na folda kama mbinu yake ya kupanga. Unaweza kuunda folda na folda ndogo za faili zako zote. Unaweza kutumia kupanga katika hali nyingi kupanga data yako yote.
Hati za Google hukupa nafasi nyingi, lakini haina kikomo.
Kila akaunti inaweza kuwa na
- 5000 hati za kb 500 kila moja
- 1000 lahajedwali za 1Mb kila moja
- 5000 mawasilisho ya MB 10 kila moja
Pia utaweza kutafuta ndani ya hati za Google.
Kielelezo 01: Hati za Google
Majedwali ya Google – Vipengele na Maagizo
Siku zimepita ambapo ulihitaji kutumia pesa nyingi kununua mpango thabiti wa lahajedwali. Leo lahajedwali la Google linapatikana ndani ya akaunti yako ya Google ya karibu nawe. Unaweza kuingia kwenye akaunti yako ya google, kuunda lahajedwali na uko tayari kwenda.
Lahajedwali za Google ni programu inayotegemea wavuti ambayo itawaruhusu watumiaji kuunda, kurekebisha na kusasisha lahajedwali. Data inayotumika kwa lahajedwali inaweza kushirikiwa moja kwa moja mtandaoni. Programu hii inaoana na Microsoft Excel, na thamani zilizotenganishwa kwa koma. Lahajedwali pia zinaweza kuhifadhiwa katika umbizo la HTML.
Programu inakuja na vipengele vya kawaida vya lahajedwali. Data inaweza kuongezwa, kufutwa na kupangwa katika safu na safu. Watumiaji wengi, waliotawanywa kijiografia wanaweza kushirikiana kwenye lahajedwali kupitia muda halisi. Lahajedwali ya Google ina muda halisi uliojengwa katika mpango wa kutuma ujumbe kwa ajili ya mawasiliano. Mtumiaji ana uwezo wa kupakia lahajedwali moja kwa moja kutoka kwa kompyuta zao pia.
Lahajedwali za Google huja na mikato ya kibodi ambayo itakusaidia kufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Lahajedwali ya Google pia inakuja na fomu zinazosaidia katika kukamilisha tafiti kutoka kwa wateja. Unaweza kuona washiriki wengine wa timu ambao wanatazama hati sawa. Lahajedwali la Google hukuruhusu kupiga gumzo na kushirikiana na washiriki wa timu kwa wakati halisi. Kama ilivyo kwa Microsoft excel, kuna fomula ambazo zinaweza kukusaidia kukamilisha kazi yako kwa urahisi.
Kielelezo 02: Majedwali ya Google
Kuna tofauti gani kati ya Hati za Google na Majedwali ya Google?
Hati za Google dhidi ya Majedwali ya Google |
|
| Hati za Google ni programu ya usimamizi wa hati. | Majedwali ya Google ni programu inayomilikiwa na Hati za google. |
| Msaada wa Wavuti | |
| Ni maombi ya usimamizi wa hati kulingana na wavuti. | Ni Programu inayotegemea wavuti |
| Operesheni | |
| Hutumika kupanga programu. | Inatumika kuchezea data. |
| Ushirikiano | |
| Inatumika kushirikiana hati. | Inatumika kushirikiana lahajedwali. |
| Vipengele | |
| Inatumia muundo wa shirika la faili | Inatumia fomula. |
| Maombi | |
| Inajumuisha programu nyingi | Ni maombi. |
| Usakinishaji | |
| Hii inakuja ikiwa imesakinishwa. | Hii inahitaji kupakuliwa na kusakinishwa. |
Muhtasari – Hati za Google dhidi ya Laha ya Google
Ni wazi kuwa Hati za Google na laha ya Google ni zana mbili tofauti. Kama programu ya usimamizi wa hati, Hati za Google ni mojawapo ya bora zaidi hadi sasa, na laha za Google zinaweza kukamilisha kazi nyingi zinazofanywa katika programu ya umiliki sawa. Tofauti kuu kati ya Hati za Google na laha za Google ni madhumuni na utendaji wake.
