Kuongoza dhidi ya Kusimamia Mradi
Usimamizi wa mradi unahusisha matumizi ya maarifa, mbinu na ujuzi ili kutekeleza miradi kwa ufanisi na kwa ufanisi zaidi. Kawaida miradi inalingana na malengo ya mashirika ya biashara. Mafanikio ya miradi inategemea sana ufanisi wa timu ya mradi na jinsi kila mmoja wao ametekeleza majukumu yake vizuri na pia uwezo wa msimamizi wa mradi kuongoza na kusimamia timu kulingana na mahitaji ya wateja. Makala haya yanafafanua tofauti kati ya kusimamia na kuongoza mradi katika shirika.
Kusimamia Mradi
Kuanzisha, kupanga, kutekeleza, kufuatilia, na kudhibiti na kufunga mradi ni vipengele muhimu vya usimamizi wa mradi. Katika timu za mradi washiriki wote wanafanya kazi pamoja ili kutimiza malengo mahususi na kutoa matokeo bora kwa watumiaji wa mwisho. Kwa athari ya harambee, kazi ya timu ina tija zaidi kuliko kufanya kazi kama watu binafsi. Msimamizi wa mradi ni mtu ambaye ana jukumu la kukamilisha mradi ndani ya mawanda, muda uliowekwa, ndani ya bajeti, n.k. anapofanya kazi kama mpatanishi kati ya mfadhili wa mradi na washiriki wa timu ya mradi.
Kuongoza Mradi
Kuongoza mradi ni kuwaongoza washiriki wa timu kutimiza mahitaji ya mradi kwa kuwapa mwelekeo wa kimkakati, kuweka lengo la timu na kuoanisha washiriki wote wa timu katika mwelekeo huo. Viongozi madhubuti huwahimiza na kuwatia moyo wafuasi. Katika mtazamo wa shirika, meneja wa mradi kama kiongozi mzuri lazima awatie moyo wafanyakazi kuwa wabunifu zaidi na wanahitaji kuwatia moyo. Kisha watajaribu mambo mapya na njia mpya za kufanya mambo badala ya kushikamana na mbinu za jadi za kufanya kazi maalum. Kwa njia hii, tija ya mfanyakazi inaweza kuboreshwa.
Kuna tofauti gani kati ya kuongoza na kusimamia mradi?
Viongozi huongoza timu ya mradi kwa kuwapa mwelekeo wa kimkakati na kuweka malengo ya timu. Mawazo ya mfanyakazi yanakaribishwa na mtu anayeongoza mradi kwani wafanyikazi wanakabiliwa na hali ya wakati halisi. Kwa hivyo wafanyikazi wangehisi kama wanathaminiwa, na mchango wao unathaminiwa. Kwa hivyo wangejaribu kutoa mchango wao wa juu zaidi katika kukamilisha miradi kwa mafanikio.
Wasimamizi ni watu wanaotenga malengo ya utendaji kwa kila mtu binafsi ili kukamilishwa ndani ya kipindi fulani, kwa kuzingatia uwezo wao wa kila mmoja. Kwa kutathmini utendakazi wao, wanaamua eneo au uwanja ambao unahitaji kuboreshwa na kutoa mafunzo ili kuendana na mahitaji hayo.
Kiongozi wa mradi anapaswa kuwa na wasiwasi kuhusu kuwapa motisha wafanyakazi wanaofanya vizuri zaidi kwa kutoa zawadi kama vile motisha ya utendakazi, nyongeza za mishahara na pia zawadi zisizo za kifedha kama vile kutambuliwa, fursa za kukuza taaluma n.k.
Kwa hivyo, inaweza kuwa mtu yule yule anayeongoza na kusimamia mradi, lakini kama wasimamizi wa mradi wana jukumu kubwa la kusimamia miradi kwa ufanisi huku kama viongozi wanapaswa kuwaongoza washiriki wa timu yao kwa ufanisi. Hatimaye, kuongoza na kusimamia kunaweza kuwa na manufaa kufikia mafanikio ya shirika baada ya muda mrefu.
Muhtasari:
Kusimamia dhidi ya Kuongoza Mradi
• Kusimamia miradi kunahusisha kupanga, kuratibu na kufuatilia shughuli zinazofanywa na washiriki wa timu, huku kuongoza kunahusisha kutoa mwongozo na usaidizi kwa wafanyakazi ili kutoa matokeo bora.
• Viongozi daima huwatia moyo na kuwahimiza wafanyakazi wao kuwa wabunifu zaidi na wabunifu katika utendaji wa shughuli, huku wasimamizi wakitathmini utendakazi wa mfanyakazi.
• Viongozi wanazingatia kwa muda mrefu huku wasimamizi wakiwa na wasiwasi kuhusu kutimiza makataa mahususi.
Picha na: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
