Hifadhi dhidi ya Lahajedwali
Hifadhi na Lahajedwali ni njia mbili zinazoweza kutumika kudhibiti, kuhifadhi, kurejesha na kuendesha data. Lahajedwali ni programu inayomruhusu mtumiaji kufanya kazi kwenye lahajedwali ya kielektroniki sawa na lahakazi ya uhasibu, ilhali, hifadhidata inakusudiwa kupanga, kuhifadhi na kupata kiasi kikubwa cha data kwa urahisi. Kwa maneno mengine, hifadhidata hushikilia kifurushi cha data iliyopangwa (kawaida katika mfumo wa dijitali) kwa mtumiaji mmoja au zaidi. Hifadhidata, ambayo mara nyingi hufupishwa DB, huainishwa kulingana na maudhui yao, kama vile maandishi ya hati, biblia na takwimu.
Lahajedwali
Lahajedwali ni programu ya kompyuta inayoruhusu watumiaji kufanya kazi kwenye mazingira ya GUI sawa na lahakazi ya uhasibu. Programu za lahajedwali huonyesha gridi ya 2-D (au matrix) ya seli zinazojumuisha safu mlalo na safu wima zinazoiga laha ya kazi ya karatasi. Kila seli inaweza kuingizwa aina tatu za maudhui kama maandishi, nambari za fomula. Fomula ni utaratibu wa kukokotoa thamani ya seli fulani kwa kutumia maudhui ya seli nyingine kadhaa. Thamani ya fomula (inayoonyeshwa kwenye kisanduku) inajisasisha kiotomatiki kila wakati seli nyingine (ambazo hutumika kukokotoa fomula) zinapobadilishwa. Hii ni mojawapo ya sababu kwa nini lahajedwali za kielektroniki zinatumiwa kwa taarifa za fedha, kwa sababu opereta hahitaji kusasisha seli zote yeye mwenyewe kulingana na mabadiliko moja ya lahajedwali. Microsoft Excel, ambayo inatolewa kama sehemu ya Microsoft Office suite ndiyo programu maarufu zaidi ya lahajedwali ya kielektroniki duniani. Muda fulani nyuma, Visical kwenye kompyuta za Apple II na Lotus 1-2-3 zilikuwa na hisa kubwa zaidi za soko za programu za lahajedwali.
Hifadhidata
Hifadhidata inaweza kuwa na viwango tofauti vya uondoaji katika usanifu wake. Kwa kawaida, ngazi tatu: nje, dhana na ndani hufanya usanifu wa hifadhidata. Kiwango cha nje hufafanua jinsi watumiaji wanavyotazama data. Hifadhidata moja inaweza kuwa na maoni mengi. Kiwango cha ndani hufafanua jinsi data inavyohifadhiwa kimwili. Kiwango cha dhana ni njia ya mawasiliano kati ya viwango vya ndani na nje. Inatoa mtazamo wa kipekee wa hifadhidata bila kujali jinsi inavyohifadhiwa au kutazamwa. Kuna aina kadhaa za hifadhidata kama vile hifadhidata za Uchanganuzi, maghala ya data na hifadhidata Zilizosambazwa. Hifadhidata (kwa usahihi zaidi, hifadhidata za uhusiano) zimeundwa na majedwali na zina safu mlalo na safu wima, kama vile lahajedwali katika Excel. Kila safu inalingana na sifa, wakati kila safu inawakilisha rekodi moja. Kwa mfano, katika hifadhidata, ambayo huhifadhi taarifa za mfanyakazi wa kampuni, safu wima zinaweza kuwa na jina la mfanyakazi, kitambulisho cha mfanyakazi na mshahara, huku safu mlalo moja ikiwakilisha mfanyakazi mmoja. Hifadhidata nyingi huja na mfumo wa Usimamizi wa Hifadhidata (DBMS) ambao hurahisisha sana kuunda /kusimamia/kupanga data.
Kuna tofauti gani kati ya Hifadhidata na Lahajedwali?
Ingawa hifadhidata na lahajedwali ni njia mbili za kudhibiti data, zina faida na hasara zake. Linapokuja suala la violesura rahisi na rahisi kutumia kwa watumiaji wanaoanza, lahajedwali ni chaguo bora kuliko hifadhidata. Zinapotumika kama hifadhi ya data, lahajedwali zina mapungufu makubwa kwenye hifadhidata. Kwa mfano, ni vigumu sana kurejesha data kutoka kwa maswali ya juu kidogo. Lahajedwali hutoa uthibitishaji mdogo wa data na haitoi mbinu za ulinzi wa data ili kulinda data kutoka kwa watumiaji wenye mafunzo duni. Kwa kawaida, hifadhidata hutoa vifaa bora kwa upatanishi. Zaidi ya hayo, hifadhidata za uhusiano ni bora zaidi katika kuhifadhi vitu katika sehemu moja na kuepuka kutohitajika.
