Tofauti Muhimu – RFI RFP dhidi ya RFQ
RFI, RFP na RFQ ni aina tatu za hati zinazotumika katika vigezo vya uteuzi wa mradi. Miradi mingine hutumia hati zote tatu ili kuchagua wauzaji, kupokea mapendekezo ya mradi na nukuu kutoka kwao. RFI, RFP na RFQ ni zana muhimu ambazo zinaweza kutumika kufikia suluhisho la mafanikio la upataji. Tofauti kuu kati ya RFI, RFP na RFQ ni kwamba RFI (Ombi la Taarifa) ni hati inayotumiwa kukusanya taarifa kutoka kwa wasambazaji mbalimbali ili kuamua kutoka kwa msambazaji gani kampuni inapaswa kupata bidhaa au huduma ambapo RFP (Ombi la Pendekezo) ni hati ambayo kampuni inaomba maelezo ya kina na mapendekezo ya kulinganishwa kutoka kwa wasambazaji tofauti kwa bidhaa au huduma iliyobainishwa na RFQ (Ombi la Nukuu) ni hati ya ushindani ya zabuni inayotumiwa kuwaalika wasambazaji kuwasilisha zabuni kwenye miradi.
RFI ni nini?
RFI (Ombi la Taarifa) ni hati ambayo taarifa kutoka kwa wasambazaji tofauti hukusanywa ili kuamua ni mtoa huduma gani ambaye kampuni inapaswa kutoa bidhaa au huduma. Njia hii inakuwa muhimu wakati kuna wasambazaji wengi wanaoweza kuchagua kutoka. Hili huruhusu shirika kuorodhesha wasambazaji watarajiwa na kuchagua msambazaji au wasambazaji anayefaa zaidi. Vipengele katika RFI vimeorodheshwa hapa chini.
- Yaliyomo
- Utangulizi (kusudi la RFI)
- Upeo wa RFI
- Kiolezo cha kukamilisha
- Maelezo ya hatua zinazofuata
Mf., Company K ni kampuni ya wanasheria inayotaka kujenga ofisi mbili mpya katika miji miwili. Kampuni K inabainisha wasambazaji watano ambao wanaweza kukamilisha ujenzi wa ofisi. Kampuni K haijui maelezo ya kina kuhusu yeyote kati ya wasambazaji hawa, kwa hivyo hutuma RFI ili kupokea taarifa zaidi kuwahusu.
RFP ni nini?
RFP (Ombi la Pendekezo) ni hati ambayo kampuni huomba maelezo ya mapendekezo ya kina na yanayoweza kulinganishwa kutoka kwa wasambazaji tofauti wa bidhaa au huduma iliyobainishwa. Ni hati inayojumuisha yote ambayo inapaswa kutoa habari zote zinazohitajika kufanya uamuzi wa ununuzi wa habari. Kampuni inapaswa kutumia muda wa kutosha kwa hili ili kuorodhesha maelezo yote ambayo wanataka kujua kutoka kwa wasambazaji. RFP itaombwa baada ya kutekeleza RFI. Vigezo vifuatavyo vinapaswa kujumuishwa katika RFP.
- Yaliyomo
- Maelezo ya msingi kuhusu mteja na mchakato
- Upeo wa mradi
- Muda unaokusudiwa wa mradi
- Mahitaji ya biashara
- Bajeti ya mradi
- Vipimo vya ubora
- Vigezo vya kuwasilisha
- Viwango vya tathmini
Ikiendelea kutoka kwa mfano ulio hapo juu, Mf., Kampuni K hupokea maelezo kutoka kwa wasambazaji watano watarajiwa na kuamua wasambazaji watatu watimize mahitaji ya kampuni. K inataka kujua maelezo ya mapendekezo ya mradi na kila mmoja wa wasambazaji watatu, hivyo basi kutuma RFP.
RFQ ni nini?
RFQ (Ombi la Nukuu) ni hati shindani ya zabuni inayotumiwa kuwaalika wasambazaji kuwasilisha zabuni kwenye miradi. RFQ inapaswa kujumuisha maelezo ya kiufundi pamoja na mahitaji ya kibiashara. RFQ pia inajulikana kama IFB (Mwaliko wa Zabuni). Kwa kawaida, RFQ hutanguliwa na RFP ambapo wasambazaji walioorodheshwa wanaombwa kutoa maelezo zaidi ya bei. Vipengele vifuatavyo vinapaswa kujumuishwa katika RFQ.
- Mwaliko wa kunukuu
- Maelezo ya nukuu
- Manukuu ya bei
- Vigezo vya tathmini
Ikiendelea kutoka kwa mfano ulio hapo juu, Mf. Baada ya kutathmini mapendekezo yote matatu ya mradi, K anapendelea mapendekezo ya wasambazaji wawili. Hivyo, K anaamua kuomba nukuu kutoka kwa wasambazaji husika na kutuma RFQ.
Kielelezo 01: Kiolezo cha RFQ
Kuna tofauti gani kati ya RFI RFP na RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Kurejeshewa pesa | |
| RFI | RFI ni hati ambayo hutumika kukusanya taarifa kutoka kwa wasambazaji mbalimbali wa mradi. |
| RFP | RFP ni hati inayotumiwa kuomba mapendekezo ya kina na ya kulinganishwa kutoka kwa wasambazaji tofauti wa mradi. |
| RFQ | RFQ ni hati shindani ya zabuni inayotumiwa kuwaalika wasambazaji kutoa zabuni kwenye mradi. |
| Haja ya Maelezo ya Kina ya Bei | |
| RFI | Katika hatua ya RFI, hitaji la maelezo ya kina ya bei ni mdogo sana kwa kuwa kampuni haijui kama wasambazaji watakuwa tayari kutoa zabuni. |
| RFP | Hatua ya RFP inahitaji maelezo ya bei kama sehemu ya pendekezo la mradi. |
| RFQ | Katika hatua ya RFQ, maelezo ya kina ya bei yanahitajika. |
| Kiwango cha Chama cha Wasambazaji | |
| RFI | Chama cha wasambazaji kinahimizwa katika RFI |
| RFP | Chama cha wasambazaji kimeombwa katika hatua ya RFP kupitia pendekezo la mradi. |
| RFQ | Katika hatua ya RFQ muungano wa wasambazaji ni muhimu kwa kuwa kufuatia hatua hii, kampuni huamua ni msambazaji gani ampe kandarasi ya mradi. |
Muhtasari – RFI dhidi ya RFP dhidi ya RFQ
Tofauti kati ya RFI RFP na RFQ inategemea kama hati hizi zitatumika kupata taarifa kutoka kwa wasambazaji (RFI), kuomba pendekezo la mradi (RFP) au kuomba bei (RFQ). Pamoja na ongezeko la matumizi ya mtandao, makampuni mengi hushughulikia kikamilifu hati hizi kupitia mtandao. Kuchagua wasambazaji wanaofaa zaidi kati ya wengi kunasalia kuwa vigezo muhimu ili kupata bei na ubora bora zaidi. Hata hivyo vigezo kama hivyo vya uteuzi vinaweza kutumia muda muhimu.
