Tofauti Muhimu – Nadharia X dhidi ya Nadharia Y
Nadharia X na Nadharia Y zilianzishwa mwaka wa 1960 na Douglas McGregor, mwanasaikolojia wa kijamii wa Marekani katika kitabu chake ‘The Human Side of Enterprise.’ Hii ni mojawapo ya nadharia maarufu za motisha katika usimamizi. Kwa pamoja, mbinu zote mbili zinajulikana kama Nadharia XY. Nadharia XY inasalia kuwa kitovu cha maendeleo ya shirika, na kuboresha utamaduni wa shirika na inaendelezwa kwa msingi kwamba kuna mbinu za kimsingi za kusimamia watu kulingana na sifa zao. Tofauti kuu kati ya Nadharia X na Nadharia Y ni kwamba Nadharia X huchukulia kwamba wafanyakazi hawapendi kazi; wanataka kuliepuka na hawataki kuwajibika ilhali Nadharia Y inachukulia kuwa wafanyakazi wanajituma, na wanastawi kwa kuwajibika.
Nadharia X ni nini?
Nadharia X inachukulia kuwa wafanyikazi hawapendi kazi; wanataka kuliepuka na hawataki kuwajibika. Nadharia X pia inajulikana kama ‘mtindo wa usimamizi wenye mamlaka.’ Kulingana na McGregor, wafanyakazi wa Nadharia X wanapaswa kudhibitiwa na kulazimishwa kwani wanachochewa tu na malipo ya kifedha.
Kutokana na sifa za hapo juu za wafanyakazi, wasimamizi wanapaswa kuwawekea majukumu ili kufanya kazi hiyo na kuwasimamia kwa mfululizo. Katika karne ya 20, mtindo wa usimamizi wa Nadharia X ulitawala biashara nyingi ambapo wasimamizi waligundua kuwa wafanyikazi walikuwa na sifa zilizoelezwa hapo juu. Katika mazingira kama haya, wafanyikazi hawakuwa na motisha ya kufikia ubora na uboreshaji na maendeleo ya kazi. Baadaye, Nadharia X imezingatiwa kuwa njia hasi ya kushughulika na wafanyikazi kutokana na vipengele hasi vya nadharia hiyo. Kwa sababu hii, ni vigumu sana kufikia ubora wa shirika kwani mtaji wa binadamu hauungi mkono vya kutosha.
Usimamizi wa moja kwa moja na msisitizo wa kufikia malengo unaweza kufaa kwa kiasi fulani mashirika yanayohusiana na utengenezaji bidhaa. Hata hivyo, mbinu kama hii ni ngumu sana kuidhinisha katika mashirika yanayohusiana na huduma.
Nadharia Y ni nini?
Pia inajulikana kama ‘mtindo shirikishi wa usimamizi,’ nadharia ya Y inachukulia kuwa wafanyakazi wanajituma, na wanastawi katika kuwajibika. Wafanyakazi wa nadharia Y wamejitolea kuelekea kazini, hivyo wanahitaji usimamizi wa chini zaidi. Wanahamasishwa na mseto wa zawadi za kifedha na zawadi zisizo za kifedha kama vile uwezeshaji na kazi ya pamoja.
Wasimamizi wanaweza kuwapa majukumu zaidi na kuwawezesha wafanyakazi wa Nadharia Y kwa kuwa wanajitolea katika kazi zao na wana shauku ya kufanya vyema. Zaidi ya hayo, kwa kuwa hawachochewi na malipo ya kifedha pekee, ni muhimu kuwashirikisha katika mchakato wa kufanya maamuzi. Uwekaji wa maamuzi juu ya wafanyikazi wa nadharia Y itasababisha kutoridhika kwao, na hii itaathiri vibaya utendaji wa shirika. Nadharia ya mbinu ya usimamizi imepata umaarufu mkubwa ikilinganishwa na mbinu ya X kwa kuwa malengo ya shirika yanaweza kuunganishwa vyema na malengo ya wafanyikazi. Kazi ya pamoja, miduara ya ubora, na vikao vya kujadiliana hutumika katika nadharia ya mashirika Y ili kutoa majukwaa kwa wafanyakazi kushiriki mawazo na maoni yao.
Kielelezo 01: Kifaa cha kumbukumbu cha nadharia mbili: mtu anayekataa kufanya kazi (“X”) na mtu anayefurahia fursa ya kufanya kazi (“Y”)
Kuna tofauti gani kati ya Nadharia X na Nadharia Y?
Nadharia X dhidi ya Nadharia Y |
|
| Nadharia X inachukulia kuwa wafanyakazi hawapendi kazi; wanataka kuliepuka na hawataki kuwajibika. | Nadharia Y huchukulia kuwa wafanyakazi wanajituma, na wanastawi katika kuwajibika. |
| Asili ya Mtindo wa Usimamizi | |
| Nadharia X ni mtindo wa usimamizi wenye mamlaka. | Nadharia Y ni mtindo wa usimamizi shirikishi. |
| Maambukizi | |
| Nadharia X ndiyo ilikuwa mtindo mkuu wa usimamizi katika karne ya 20th. | Mashirika ya kisasa yanazidi kutumia mtindo wa usimamizi wa Nadharia Y. |
| Motisha | |
| Wafanyakazi wa Nadharia X huchochewa zaidi na zawadi za kifedha. | Zawadi zisizo za kifedha ndizo kichocheo kikuu cha wafanyikazi wa Nadharia Y. |
Muhtasari – Nadharia X dhidi ya Nadharia Y
Tofauti kati ya nadharia ya X na nadharia ya Y ni kwamba wafanyakazi wa nadharia ya X wanahusishwa na sifa hasi ilhali wafanyakazi wa nadharia ya Y wanahusishwa na sifa chanya. Kwa ujumla, wasimamizi wengi walioathiriwa na nadharia X kawaida hutoa matokeo duni. Kwa upande mwingine, wasimamizi hutumia nadharia Y hutoa utendaji bora na matokeo na inaruhusu watu kukua na kuendeleza. Hata hivyo, baadhi ya wasomi na watendaji wanakosoa Nadharia XY kama mbinu ya usimamizi kwa vile wanasema kuwa wafanyakazi wana sifa mbaya na chanya kulingana na kila hali. Kwa hivyo mtindo wa usimamizi wa hali unapaswa kutumiwa ili kutoa matokeo bora zaidi.
