Tofauti Muhimu – P&L vs Akaunti ya Utumiaji wa P&L
Kampuni huandaa idadi ya akaunti na taarifa mwishoni mwa mwaka wa fedha ili kuwasilisha matokeo. Baadhi ya taarifa hizi huchapishwa kwa matumizi ya anuwai ya washikadau huku zingine zikiwa tayari kusaidia katika kufanya maamuzi ya usimamizi. P&L na Akaunti ya Matumizi ya Fedha ya P&L ni taarifa mbili kama hizo zinazotayarishwa kila mwisho wa mwaka wa fedha. Tofauti kuu kati ya akaunti ya P&L na ugawaji wa akaunti ya P&L ni kwamba akaunti ya P&L inaonyesha faida inayotokana na biashara ilhali Akaunti ya Utumiaji ya P&L inaonyesha jinsi faida itakavyogawanywa kwa vipengele husika kama vile malipo ya gawio na akiba.
Akaunti ya P&L ni nini?
P&L, kifupi cha akaunti ya faida na hasara, huonyesha kiasi cha faida kilichopatikana katika mwaka wa uhasibu. Nambari ya mwisho katika akaunti ni faida halisi, inayotokana baada ya kupunguza gharama zote zilizotumika kwa shughuli za biashara; hii ndio faida inayopatikana kwa wanahisa. Akaunti hii haitoi dalili ya jinsi pesa zilizopatikana zitatumika na zitatumika kwa madhumuni gani. Akaunti ya P&L inajulikana kama ‘taarifa ya mapato’ kulingana na istilahi za hivi majuzi zaidi za uhasibu na ni taarifa ya fedha iliyochapishwa.
Akaunti ya Matumizi ya P&L ni nini?
Akaunti ya Utumiaji wa P&L ni akaunti tofauti inayoonyesha jinsi pesa zinazohamishwa kutoka kwa Akaunti ya P&L zitakavyotumika. Ikiwa biashara ilipata hasara kwa kipindi hicho, basi hakutakuwa na matumizi katika kuunda Akaunti ya Utumiaji wa P&L. Zifuatazo ni njia za kawaida ambazo fedha zitatolewa katika Akaunti ya Utumiaji wa P&L.
Fedha Zimetolewa kwa Gawio
Gawio ni mapato ya kila mwaka kwa wanahisa kwa uwekezaji wao mkuu. Ingawa kampuni inaweza kuamua kutolipa mgao katika miaka fulani, hii kwa ujumla ni mojawapo ya gharama zinazopewa kipaumbele.
Miradi Mipya ya Uwekezaji
Miradi mipya ya uwekezaji inahitaji kiasi kikubwa cha uwekezaji wa mtaji ambapo makampuni yanapaswa kukusanya fedha kwa muda fulani.
Mapato Yanayobakiza
Mapato Yaliyohifadhiwa yana sehemu ya faida ambayo itawekwa tena katika biashara kwa njia yoyote inayohitajika. Makampuni kwa kawaida hutumia fedha hizi kununua mali na hesabu, kulipa madeni yaliyosalia na kufanya uwekezaji wa muda mfupi. Katika baadhi ya miaka gawio, halitalipwa na fedha husika pia zitahamishiwa kwenye mapato yaliyobakia.
Akaunti ya matumizi ya P&L hutoa maelezo muhimu kwa wanahisa ambayo yanaonyesha matumizi ya fedha na biashara. Kwa kuangalia akaunti hii, wanahisa wanaweza kuelewa sehemu ya faida inayotolewa kwa gawio na maamuzi mengine ya uwekezaji.
Akaunti ya utengaji wa faida na hasara ni sawa na akaunti nyingine yoyote ya leja ya jumla. Inajumuisha safu ya malipo na safu ya mkopo. Malipo hayo yanajumuisha bidhaa kama vile fedha ambazo hurejeshwa kwenye akaunti ya P&L mwishoni mwa mwaka wa fedha. Malipo mengine ni pamoja na pesa zinazowekwa katika akaunti za akiba ya jumla ya kampuni, akaunti zilizotengwa kwa ajili ya malipo ya gawio na malipo yanayofanywa kwa bidhaa kama vile kodi ya mapato.
Fedha zinapoongezwa kwenye Akaunti ya Matumizi ya P&L, hizi huteuliwa kama salio katika rekodi. Ingizo la msingi katika akaunti huja katika mfumo wa pesa za ziada zinazohamishwa kwenye akaunti kutoka kwa akaunti ya faida na hasara mwishoni mwa kipindi cha awali cha uhasibu. Faida halisi mwishoni mwa mwaka huu pia huongezwa kwenye akaunti hii. Pesa zinazotumika kwa miradi mingine mikuu pia huwekwa kwenye akaunti hii.
Kielelezo 1: Ukuaji wa juu wa faida huruhusu fedha zaidi kugawanywa kwa ufanisi kati ya chaguo nyingi
Kuna tofauti gani kati ya P&L na Akaunti ya Utumiaji wa P&L?
P&L dhidi ya Akaunti ya Matumizi ya P&L |
|
| Akaunti ya P&L inaripoti faida iliyotokana na kipindi cha uhasibu. | Akaunti ya ugawaji ya P&L inaonyesha jinsi faida itakavyogawanywa kwa vipengele husika kama vile malipo ya gawio na akiba. |
| Maandalizi | |
| P&L ni akaunti iliyoandaliwa na aina zote za biashara. | Akaunti ya uidhinishaji ya P&L inatayarishwa na washirika na makampuni. |
| Salio la Kufungua na Salio la Kufunga | |
| P&L imeandaliwa kwa mwaka mahususi wa uhasibu, kwa hivyo haina salio la ufunguzi na salio la kufunga. | Akaunti ya Utumiaji wa P&L inaletwa mbele kutoka mwaka uliopita na itasogezwa mbele hadi ujao, hivyo basi kuwa na salio la ufunguzi na la kufunga. |
Muhtasari – P&L dhidi ya Akaunti ya Matumizi ya P&L
Tofauti kati ya akaunti ya matumizi ya P&L na P&L ni kwamba ingawa akaunti ya P&L inarekodi faida ya mwaka, akaunti ya ugawaji ya P&L hurekodi matumizi ya faida kwa kutofautisha shughuli ambazo faida itagawanywa. P&L ni muhimu sana katika usimamizi wa mapato na gharama ili kuboresha viwango vya faida. Akaunti ya matumizi husaidia kutathmini jinsi mapato halisi yanavyotumika kwa miradi na uwekezaji wa siku zijazo; kwa hivyo hii ni kauli ya kuangalia mbele.
