Tofauti Muhimu – Gharama Zilizokusanywa dhidi ya Akaunti Zinazolipwa
Gharama iliyolimbikizwa na akaunti zinazolipwa ni vitu viwili muhimu vilivyorekodiwa kwenye mizania ya makampuni. Tofauti kuu kati ya gharama iliyolimbikizwa na akaunti zinazolipwa ni kwamba ingawa gharama iliyolimbikizwa ni gharama inayotambulika katika vitabu vya hesabu kwa muda unaotumika iwe inalipwa kwa pesa taslimu au la, akaunti zinazolipwa ni malipo kwa wadai ambao wameuza bidhaa. kampuni kwa mkopo.
Gharama Zilizoongezwa ni zipi?
Gharama iliyolimbikizwa ni gharama ya uhasibu inayotambuliwa kwenye vitabu kabla ya kulipiwa. Gharama hizi kwa kawaida ni za mara kwa mara na zitarekodiwa kama dhima ya sasa katika salio. Gharama zilizopatikana zinapaswa kurekodiwa ili kuzingatia dhana ya uhasibu. Kulingana na dhana ya malimbikizo, mapato na matumizi yanapaswa kurekodiwa katika muda yanapotokea, bila kujali kama pesa taslimu imelipwa au la.
Gharama iliyolimbikizwa inapaswa kurekodiwa wakati kampuni inaweza kutarajia malipo yao. Matukio ya kawaida ya gharama kama hizo zilizokusanywa ni kodi ya nyumba, mishahara na riba ya mkopo wa benki, yaani, hali ambapo malipo sawa hufanywa kila mwezi.
Jinsi ya Kurekodi Gharama Zilizokusanywa?
Chukua mfano ufuatao ili kuona jinsi ya kurekodi gharama zilizolimbikizwa.
Mf. ABC Ltd imechukua mkopo wa benki wa $10, 000 kwa riba ya 10% na kila malipo ya kila mwezi ya riba yanadaiwa tarehe 15th ya mwezi unaofuata. Kwa hivyo, malipo ya riba ya $1, 000 yatarekodiwa kama,
Malipo ya riba A/C DR$1, 000
Gharama Zilizolimbikizwa A/C CR$1, 000
Ingizo lililo hapa chini litarekodiwa mara tu malipo yatakapofanywa, Gharama Zilizolimbikizwa A/C DR$1, 000
Pesa A/C CR$1, 000
Je, Akaunti Zinazolipwa?
Hii inaonyesha wajibu wa kampuni kulipa wadai wa muda mfupi; yaani wadai ambao kampuni inadaiwa pesa ndani ya kipindi cha mwaka mmoja. Hali hii hutokea wakati kampuni imenunua bidhaa kwa mkopo. Akaunti zinazolipwa zimejumuishwa kama dhima ya sasa katika mizania.
Jinsi ya Kurekodi Akaunti Zinazolipwa?
Angalia mfano ufuatao.
Mf. Kampuni ya ABC ilinunua bidhaa zenye thamani ya $1, 150 kutoka kwa Kampuni ya XYZ.
Kwa hivyo, Akaunti zinazolipwa zitarekodiwa kama, XYZ Kampuni A/C DR$1, 150
Akaunti zinazolipwa A/C CR$1, 150
Malipo yanapofanywa, Akaunti zinazolipwa A/C DR$1, 150
Pesa A/C CR$1, 150
Uwiano mbili muhimu hukokotolewa kwa kutumia Akaunti zinazolipwa.
1. Uwiano wa Mauzo Yanayolipwa kwa Akaunti
Akaunti Zinazolipwa Uwiano wa Mauzo=Gharama ya Bidhaa Zinazouzwa / Akaunti Wastani Zinazolipwa
Uwiano ulio hapo juu unaonyesha ni mara ngapi kwa mwaka pesa zinazolipwa hulipwa na kampuni. Wastani (Malipo ya kufungua na malipo ya kufunga ikigawanywa na 2) inazingatiwa hapa ili kuwasilisha uwiano sahihi kwa kufanya wastani wa malipo ya mwaka. Ikiwa uwiano wa mauzo unashuka kutoka kipindi kimoja hadi kingine, hii ni ishara kwamba kampuni inachukua muda mrefu kuwalipa wasambazaji wake kuliko ilivyokuwa katika vipindi vya awali. Kinyume chake ni kweli wakati uwiano wa mauzo unaongezeka, ambayo ina maana kwamba kampuni inawalipa wasambazaji kwa kasi ya haraka zaidi.
2. Siku za Kulipa Akaunti
Akaunti Siku Zinazolipwa=(Akaunti Inayolipwa/Gharama ya bidhaa zinazouzwa)365
Siku za kulipwa za akaunti zinaonyesha siku ngapi kampuni inachukua kuwalipa wakopeshaji. Muda mrefu wa mikopo kwa ujumla haupendwi na wadai wengi kwa vile wanapendelea kukusanya kiasi kinachodaiwa mapema. Katika baadhi ya makubaliano, muda ambao malipo yanapaswa kufanywa yanaweza kubainishwa mapema.
Ankara ni hati kuu inayohusiana na akaunti zinazopaswa kulipwa. Hii ni hati iliyotumwa kwa mnunuzi ambayo inabainisha kiasi na gharama ya bidhaa ambazo zimetolewa na muuzaji. Kwa hivyo, ankara inapotumwa kwa kampuni na mkopeshaji, inapaswa kuangaliwa kwa uangalifu ili kubaini usahihi wa kiasi cha bidhaa na bei zake.
Kielelezo 1: Ankara iliyotolewa kwa mauzo ya mkopo
Kuna tofauti gani kati ya Gharama Zilizokusanywa na Akaunti Zinazolipwa?
Gharama Zilizopatikana dhidi ya Akaunti Zinazolipwa |
|
| Gharama Zilizokusanywa hurekodiwa kwa kipindi cha uhasibu kinachomilikiwa, bila kujali malipo ya pesa taslimu. | Akaunti Zinazolipwa zinaonyesha wajibu wa kuwalipa wadai wa muda mfupi. |
| Matukio | |
| Gharama Zilizokusanywa kwa ujumla hutolewa na makampuni yote. | Akaunti Zinazolipwa hutokea tu ikiwa ununuzi unafanywa kwa mkopo. |
| Aina ya Malipo | |
|
Gharama Zilizokusanywa hutolewa kwa malipo ya kila mwezi. Mfano: kodi, mshahara, n.k. |
Zinazolipwa kwenye Akaunti hurekodi malipo ya wadai pekee. |
Muhtasari – Gharama Zilizopatikana dhidi ya Akaunti Zinazolipwa
Tofauti kuu kati ya gharama iliyolimbikizwa na akaunti zinazolipwa inahusiana na wahusika wanaolipiwa. Gharama zilizopatikana zinaweza kulipwa kwa wahusika mbalimbali kama vile wafanyakazi na benki huku akaunti zinazolipwa zikitolewa kwa wahusika ambao kampuni imenunua kwa mkopo. Akaunti zinazolipwa zinapaswa kudhibitiwa na kudumishwa kwa kiwango kinachokubalika ili kuendeleza uhusiano mzuri wa kibiashara na washirika wa kampuni.
