Malipo ya awali dhidi ya Akaunti ambayo haijalipwa
Kwa lugha ya uhasibu, kuna akaunti mbili zinazoleta mkanganyiko katika akili za wahasibu kwani zote zinafanana. Hizi ni akaunti za kulipia kabla na ambazo hazijalipwa. Ingawa zinafanana, kuna tofauti kati ya akaunti hizi mbili ambazo zitajadiliwa katika makala hii ili kuondoa shaka zote kuzihusu.
Akaunti ya kulipia kabla
Akaunti za kulipia kabla ni huduma zinazolipwa mapema. Mifano bora zaidi ni malipo ya malipo ya awali ya kuchaji simu ya mkononi ambapo mteja hulipa mapema thamani ya kadi bila kujali matumizi. Akaunti kama hizo, kama zinaweza kupatikana kwa pesa taslimu, zinapatikana kwa watu wote bila kujali ukadiriaji wa mkopo wa wateja wanapolipa thamani mapema. Kwa upande mwingine, akaunti ambazo hazijalipwa ni zile ambazo pesa hupokelewa hata kabla ya huduma kutolewa. Ingawa pesa zinapokelewa, hazichukuliwi kama mapato kwani kuna jukumu la kutoa huduma katika siku zijazo. Ni pale tu ambapo huduma zimetolewa ndipo mapato yanatambulika. Hadi wakati huo imeainishwa kama mapato ambayo hayajapatikana.
Akaunti ambayo haijapatikana
Unapofanya malipo kidogo kwa muuzaji wa eneo ili kuingia katika mkataba, muuzaji hupata mapato ambayo hayajapata kupitia amana hii ya awali. Hii inachukuliwa kuwa mapato ambayo hayajapatikana hadi muamala ukamilike na umiliki uhamishwe kwa jina lako. Vile vile unaponunua tiketi ya ndege na kulipa mapema kwa ajili ya usafiri baadaye, kampuni haijapata mapato hadi uchukue ndege yako na hivyo mtoa huduma hutoa huduma yake. Mfano mwingine ni usajili wa kila mwaka wa majarida ambapo unalipa kwa muda wa miezi 12 mapema na mmiliki hana mapato hadi akabidhi gazeti la mwisho la muda wa mkataba.
Akaunti za kulipia kabla na ambazo hazijalipwa huleta changamoto kwa wahasibu kwani inawezekana kwa malipo halisi na utoaji wa huduma au bidhaa kufanyika katika miaka tofauti ya fedha. Katika hali kama hiyo, na ili kuepuka kukiuka sheria za utunzaji wa vitabu, wahasibu hufanya maingizo mawili ya awali ili kurekodi tukio la kwanza la muamala na kisha baadaye kufanya maingizo mawili ya kurekebisha ili kurekodi tukio la pili na la mwisho la muamala. Popote ambapo kuna akaunti za kulipia kabla na akaunti ambazo hazijalipwa, njia ya uhasibu ya ziada inatumiwa na si uhasibu wa msingi wa fedha kwani inaweza kuleta mkanganyiko.
Kwa kifupi:
Malipo ya awali dhidi ya Akaunti ambayo haijalipwa
• Akaunti za kulipia kabla na akaunti ambazo hazijalipwa ni kawaida sana siku hizi lakini hutoa changamoto kwa wale wanaohusika na uhifadhi wa vitabu.
• Mfano bora wa akaunti za kulipia kabla ni malipo ya awali ya malipo ya simu ya mkononi ambapo unalipa mapema ilhali akaunti ambayo haijalipwa ni wakati muuzaji wa nyumba anakubali amana ya awali kutoka kwa mnunuzi mapema.
