Kongamano dhidi ya Mkutano
Mikutano na makongamano, kwa ujumla ni matukio sawa ambapo watu hukutana ili kuzungumza au kujadili mada iliyochaguliwa. Hata hivyo, watu wanabakia kuchanganyikiwa kuhusu tofauti kati ya mkutano na mkutano. Ingawa yana mengi yanayofanana, kuna tofauti za kutosha kwa matukio sawa kuainishwa kama mkutano au mkutano. Kwa kawaida, mkutano huwa mkubwa zaidi kwa kiwango ingawa pia ni aina ya mkutano kati ya watu tofauti wanaokutana ili kujadili mada fulani.
Mikutano si rasmi na inahusisha idadi ndogo ya watu kuliko makongamano ambayo ni rasmi zaidi, yenye ajenda mahususi na watu kutoka sehemu za mbali hukutana pamoja ili kujadili mada inayowavutia wote. Mikutano mara nyingi hufanyika nyumbani huku makongamano yakifanyika katika sehemu ambazo zimeundwa mahususi kufanya mikutano ya kiwango hiki kama vile vyumba vya mikutano vya hoteli au vituo vya mafunzo ambapo kuna vifaa na mazingira yanayofaa na mazingira ya kufanya majadiliano kwa kiwango kikubwa. Kuna idadi kubwa zaidi ya washiriki au wahudumu katika makongamano na wanaweza kuwa wa asili tofauti.
Mikutano kwa upande mwingine haina mahitaji maalum, na kutokuwa rasmi kunaweza kufanywa kwa notisi fupi mahali popote panapofaa. Hakuna ajenda iliyopangwa katika mikutano ambapo katika makongamano, shughuli zote na mada za majadiliano huwekwa katika kipaumbele kulingana na umuhimu wao. Mikutano ina muda mfupi na inaisha baada ya saa chache ilhali makongamano yanaweza kusambazwa kwa muda wa siku 3-7 na wajumbe hushiriki katika majadiliano na kushiriki maoni yao kuhusu masuala kadhaa.
Kongamano huhitaji wahudumu kulazwa katika vyumba vya hoteli na ikiwa mkutano utafanyika katika hoteli fulani, wajumbe hupewa malazi katika vyumba vya hoteli hiyo.
Kwa kifupi:
• Mikutano na makongamano yote ni matukio ambapo watu hukusanyika na kufanya majadiliano.
• Mikutano hufanyika kwa kiwango kidogo na huwa na washiriki wachache. Wao ni zaidi isiyo rasmi na inaweza kufanyika ndani ya nyumba. Mikutano inaisha baada ya saa kadhaa.
• Kwa upande mwingine, makongamano ni rasmi zaidi, yanaenezwa kwa siku kadhaa na yanahitaji malazi na vifaa vingine kwa ajili ya wajumbe.
