Tofauti Muhimu – Ukaumu dhidi ya Ugatuaji
Ugatuaji na ugatuaji ni dhana za usimamizi zinazotumiwa sana na mashirika ili kudhibiti shughuli za biashara ipasavyo. Wakati kampuni inapanuka, inakuwa ngumu kusimamia. Kwa hivyo ugatuaji na ugatuaji wa madaraka unahitajika ili kuhakikisha utendakazi mzuri wa majukumu. Tofauti kuu kati ya ugatuaji na ugatuaji ni kwamba kukasimu kunarejelea kukabidhi jukumu au mamlaka kwa mtendaji aliye chini yake na meneja kutekeleza majukumu mahususi ambapo ugatuaji unarejelea uhamisho wa mamlaka ya kufanya maamuzi na ugawaji wa uwajibikaji na wajibu kwa ngazi zote za usimamizi.
Ujumbe ni nini?
Kaumu hurejelea kukabidhi jukumu na mamlaka kwa msimamizi na msimamizi ili kutekeleza majukumu mahususi. Kukabidhi kazi ni muhimu ili kufanya shughuli za kila siku katika shirika kwa kukamilisha kazi kwa ustadi kwa wakati. Uteuzi hufanywa na wasimamizi wa juu, na hii ni mazoezi ambayo inaonekana katika aina zote za mashirika. Wasimamizi wanapaswa kutathmini kwa uwazi utendakazi wa wasaidizi wao kabla ya kuwakabidhi majukumu, na hii inatokana na imani ambayo wasimamizi wanayo kwa wafanyakazi pia.
Faida za Ukaushaji
Kuhamasisha wafanyakazi
Kaumu huleta motisha miongoni mwa wafanyakazi kwa kuwa wanapewa majukumu na hivyo kujisikia kuthaminiwa.
Boresha ari ya timu
Uwezo wa kufanya kazi wa timu unaboreshwa, na wafanyakazi hujifunza ujuzi mpya kupitia kufanya kazi na wenzao.
Wasimamizi wanaweza kuzingatia kufanya maamuzi muhimu
Kwa uwakilishi ufaao, wasimamizi wana muda mwingi wa kutumia kufanya maamuzi bila kufuatilia kwa uangalifu kazi zote zinazofanywa na timu.
Hasara za Uteuzi
Kuongezeka kwa mzigo wa kazi
Ugawaji unaweza kusababisha majukumu makubwa kwa wafanyakazi ambayo wakati mwingine hayawezi kusimamiwa. Hii inaweza kuwa sababu ya msongo wa mawazo, hivyo kutoridhika.
Hatari ya kutofanya kazi
Majukumu yanapokabidhiwa, hakuna hakikisho kwamba wafanyakazi watajitolea kikamilifu katika utendakazi, katika hali ambayo wasimamizi watalazimika kuchunguza kwa makini usimamizi
Kielelezo 1: Ugawanyaji unategemea asili ya muundo wa shirika
Ugatuaji ni nini?
Ugatuaji ni uhamishaji wa mamlaka ya kufanya maamuzi na ugawaji wa uwajibikaji na wajibu kwa ngazi zote za usimamizi. Hii pia ni aina ya uwakilishi ambapo mamlaka imegawanywa kati ya ngazi zote za usimamizi. Kulingana na dhana hii ya usimamizi, uhuru ulioongezeka unatolewa kwa wasimamizi wa idara ambapo wanawajibika kwa matendo ya idara zao husika na kuwajibika kwa wasimamizi wakuu.
Faida za Ugatuaji
Uamuzi wa haraka zaidi
Mashirika yaliyogatuliwa yana safu fupi ya amri. Kwa hivyo, maamuzi yanaweza kufanywa haraka.
Huwapa motisha wafanyakazi wa ngazi ya chini
Kwa kuwa ugawaji wa majukumu unafanywa katika ngazi zote, wafanyakazi wa ngazi za chini wanaridhishwa na kazi zao.
Inaruhusu kubinafsisha
Kwa kuwa wasimamizi wakuu hawashiriki katika maamuzi yote ya kimbinu, wasimamizi wa idara/maeneo wanaweza kufanya maamuzi ili kuwahudumia wateja vyema zaidi. Hili hasa huwa muhimu katika mashirika makubwa yanayofanya kazi katika nchi nyingi chini ya hali mbalimbali za kiuchumi, kijamii na kisiasa.
Hasara za Ugatuaji
Kupoteza udhibiti
Kwa sababu ya kiwango cha juu cha uwakilishi, ni vigumu sana kudumisha udhibiti.
Ugumu katika kudumisha viwango vya kimataifa
Kwa kuwa sheria na kanuni zinafanywa kunyumbulika kimaumbile ili kuendana na soko tofauti, kiwango cha kimataifa ni vigumu kudumishwa.
Kuna tofauti gani kati ya Ugatuaji na Ugatuaji?
Kaumu dhidi ya Ugatuaji |
|
| Kukausha kunarejelea kukabidhi jukumu au mamlaka kwa msimamizi na msimamizi ili kutekeleza majukumu mahususi. | Ugatuaji ni uhamishaji wa mamlaka ya kufanya maamuzi na ugawaji wa uwajibikaji na wajibu kwa ngazi zote za usimamizi. |
| Matumizi | |
| Ukaumu unaweza kuonekana katika aina zote za mashirika. | Ugatuaji wa madaraka kwa kawaida hutekelezwa katika mashirika makubwa. |
| Kujitegemea | |
| Ujumbe huruhusu uhuru mdogo kwa wasaidizi. | Wasaidizi wana haki ya uhuru mkubwa chini ya ugatuaji. |
| Uwajibikaji | |
| Usimamizi mkuu unawajibika kwa hatua zinazochukuliwa na wasaidizi. | Wakuu wa Idara wanawajibika kwa matendo ya idara zao husika. |
Muhtasari- Kaumu dhidi ya Ugatuaji
Tofauti kati ya ugatuaji na ugatuaji hutegemea kiwango ambacho uwezo wa kufanya maamuzi umetolewa. Wakati meneja anapeana majukumu kwa wasaidizi, inajulikana kama kaumu. Ugatuaji ni njia iliyopanuliwa ya ugawaji ambapo uwezo wa kufanya maamuzi unatolewa kwa ngazi zote za usimamizi. Kwa hivyo, ugatuaji unaweza pia kutafsiriwa kama mkusanyiko wa wajumbe. Ingawa mbinu zote mbili zina faida na hasara kadhaa kama ilivyotajwa hapo juu, matokeo ya ufanisi yanaweza kupatikana wakati miongozo iliyo wazi inatolewa kwa wafanyakazi kuhusu kiwango cha majukumu na mamlaka yao.
