Mapendekezo Yaliyoombwa dhidi ya Yasiyoombwa
Mapendekezo yaliyoombwa na ambayo hayajaombwa mara nyingi huitwa mapendekezo ya biashara na yote mawili huzingatiwa kama sehemu muhimu ya mchakato wowote wa mauzo. Mapendekezo kama kawaida yanayotupwa katika ulimwengu wa biashara na wanunuzi na wauzaji wengi wamekutana na pendekezo moja au mawili. Lakini kuna tofauti gani kati ya pendekezo lisiloombwa na lisiloombwa?
Pendekezo Lililoomba
Pendekezo lililoombwa kwa kawaida ni jibu kwa hitaji lililochapishwa, mara nyingi hili hufanywa kwa maandishi. Kwa kawaida, mahitaji yamo katika RFP/Ombi la Pendekezo, IFB/Ombi la Zabuni au katika RFQ/Ombi la Nukuu. RFP kwa kawaida hutolewa na wateja na hii inaonyesha mahitaji ya kina ya kile wateja wanataka. Kwa kawaida hutolewa katika nyakati ambazo mahitaji ya mteja hayatimizwi tena.
Pendekezo Lisiloombwa
Kwa upande mwingine, pendekezo ambalo halijaombwa, kama jina lake linavyodokeza, si jibu kwa hitaji la mnunuzi yeyote. Mara nyingi, aina hii ya pendekezo hutumiwa kutangaza bidhaa mpya. Wanakuja katika vipeperushi au vipeperushi. Kwa kawaida, mapendekezo haya yana uhusiano usio wa moja kwa moja na kile ambacho wateja wanahitaji; kwa hivyo, kama ilivyosemwa hapo juu, pendekezo linatumiwa tu kutambulisha bidhaa.
Tofauti kati ya Mapendekezo Yasiyoombwa na Yanayoombwa
Tofauti kati ya mapendekezo haya mawili inaweza kutambuliwa kupitia majina yao. Mapendekezo yaliyoombwa yanawasilishwa kama jibu kwa hitaji. Mapendekezo ambayo hayajaombwa hutumiwa kuanzisha mchakato wa mauzo, kwa kawaida huwaonyesha wateja kwa nini wangehitaji bidhaa hii. Mapendekezo yaliyoombwa mara nyingi yanakaribishwa; hata hivyo kutokana na kuongezeka kwa idadi ya mapendekezo ambayo hayajaombwa leo, wateja hawayazingatii. Mapendekezo yaliyoombwa yanawasilishwa kwa sababu yanatafutwa na mteja; lakini pendekezo lisiloombwa ni kama kumwambia mtu jinsi unavyoweza kusaidia hata kama hakuhitaji umsaidie.
Mapendekezo yaliyoombwa yanawasilishwa kwa sababu yanahitajika, kwa upande mwingine, mapendekezo ambayo hayajaombwa yanawasilishwa hata kama hayahitajiki, ni pendekezo ambalo huwa linamwambia mhusika kwamba anatakiwa kuhitaji bidhaa anayopendekeza.
Kwa kifupi:
• Pendekezo lililoombwa ni jibu kwa hitaji; pendekezo ambalo halijaombwa hutumika kutangaza bidhaa mpya, kwa kawaida huonyesha kwa nini wateja wangehitaji bidhaa inayotangazwa.
• Mapendekezo yaliyoombwa yana mahitaji ya kutimiza; mapendekezo ambayo hayajaombwa ni ya jumla na yana uhusiano usio wa moja kwa moja na mahitaji ya mteja.
