Cash vs Accrual (Uhasibu)
Kuna mbinu mbili zinazotumika katika uhasibu kurekodi mapato na gharama zinazojulikana kama uhasibu wa msingi wa fedha na uhasibu wa msingi wa accruals. Mbinu ya uhasibu iliyochaguliwa itaathiri jinsi miamala na shughuli za biashara zitarekodiwa kwenye vitabu na itaathiri nambari za mwisho za faida. Biashara ndogo ndogo kwa kawaida hutumia msingi wa fedha wa uhasibu, na biashara kubwa hufuata msingi wa uhasibu. Makala haya yanatoa ufafanuzi wa kina juu ya kila aina ya uhasibu na yanaonyesha kufanana na tofauti kati ya pesa taslimu na uhasibu wa msingi wa accrual.
Uhasibu Msingi wa Fedha
Uhasibu wa msingi wa pesa hutambua mapato na matumizi wakati ambapo fedha zinapokelewa au kulipwa. Inafuatilia mwenendo halisi wa fedha na haizingatii akaunti zinazopokelewa au kulipwa. Kwa mfano, fundi bomba anayetumia uhasibu wa msingi wa pesa atarekodi mapato yake kutoka kwa kazi tu baada ya pesa taslimu kulipwa kwake. Njia ya pesa ni rahisi sana na rahisi. Uhasibu wa msingi wa pesa huzingatia uhamishaji wa pesa taslimu, au mtiririko wa pesa wa kampuni. Ubaya wa njia hii ni kwamba hairekodi akaunti zinazolipwa au kupokelewa na, kwa hivyo, hufanya hizi kuwa ngumu kudhibiti. Kwa kuwa uhasibu wa msingi wa pesa haurekodi malipo na mapato, inatoa mtazamo finyu juu ya shughuli za kampuni; hasa mipango ya muda mrefu ya kampuni.
Uhasibu wa Msingi wa Accrual
Misingi ya malimbikizo katika uhasibu itatambua mapato na gharama yanapopatikana na kutumiwa. Kwa mfano, mkandarasi anayetumia uhasibu wa msingi wa accruals atarekodi mapato yake mara tu kazi itakapofanywa na hatasubiri hadi bili ya mwisho kutatuliwa ili kurekodi kama mapato. Vile vile hufanyika na gharama. Uhasibu wa msingi wa Accruals umeidhinishwa na Kanuni za Uhasibu Zinazokubalika kwa Ujumla (GAAP), ambazo hutumiwa Marekani kama viwango na kanuni zinazotumiwa kutoa taarifa sahihi za fedha. Njia ya Accruals inatoa muhtasari wazi wa mapato na gharama ambazo zinapaswa kuhesabiwa katika kipindi hicho. Kwa kuwa zinazolipwa na zinazopokelewa huhesabiwa, hii inatoa mtazamo wa muda mrefu wa biashara. Uhasibu wa msingi wa Accruals ni changamano zaidi kuliko uhasibu wa msingi wa fedha, na inaweza kuwa vigumu kwa kampuni ndogo kudumisha akaunti zao kulingana na misingi ya malimbikizo.
Kuna tofauti gani kati ya Cash na Accrual Basis Accounting?
Misingi ya malimbikizo na msingi wa pesa taslimu ni mbinu za uhasibu zinazotumiwa kurekodi na kuripoti miamala ya kampuni. Tofauti kuu kati ya hizi mbili ni katika muda wa mapato na gharama zinatambuliwa. Kwa mujibu wa msingi wa fedha, mapato yanatambuliwa tu wakati fedha zinapokelewa na gharama zinatambuliwa tu wakati fedha zinalipwa. Misingi ya Accruals, kwa upande mwingine, hurekodi shughuli kadri zinavyofanyika. Mapato yanarekodiwa pindi biashara inapofahamishwa kuhusu kiasi kinachoweza kupokelewa na gharama zinarekodiwa mara tu biashara inapofahamishwa kuhusu malipo.
Muhtasari:
Cash vs Accrual
• Kuna mbinu mbili zinazotumika katika uhasibu kurekodi mapato na matumizi zinazojulikana kama uhasibu wa msingi wa fedha na uhasibu wa msingi wa accruals.
• Uhasibu wa msingi wa fedha hutambua mapato na matumizi wakati ambapo fedha zinapokelewa au kulipwa.
• Misingi ya mapato katika uhasibu itatambua mapato na gharama yanapopatikana na kutumiwa.
