Accrual vs Deferral
Kwa wale ambao wako mbali na ulimwengu wa uhasibu, kulimbikiza na kuahirisha kunaweza kusikika kama maneno ya kigeni. Lakini wale ambao ni wahasibu au wanaotunza vitabu vya shirika wanajua umuhimu wa dhana hizi mbili katika utaratibu wowote wa uhasibu wa msingi. Uhasibu huu unatambua matukio kama ni ya ziada au ya kuahirishwa bila kujali wakati ambapo pesa taslimu hupokelewa au kutumiwa (hutolewa kwa mtu). Accrual ni utambuzi wa mapato au gharama kabla ya fedha kupokelewa au kulipwa. Kuahirisha ni kinyume tu cha accrual na inarejelea utambuzi wa tukio baada ya pesa kupokelewa au kulipwa. Kuna tofauti zingine pia ambazo zitajadiliwa katika makala haya.
Kwa hivyo utambuzi wa matukio katika vitabu kabla ya mtiririko wa pesa hujulikana kama nyongeza ambapo utambuzi wa matukio baada ya mtiririko wa pesa hurejelewa kama ucheleweshaji. Utambuzi wa mapato ni kanuni ya msingi ya uhasibu wa ziada na kuna njia mbili za kutambua mapato. Wanaweza kutambuliwa wakati wanatambuliwa au wakati bidhaa au huduma zimetolewa au kutolewa. Uhasibu wa ziada ni kinyume kabisa cha uhasibu wa pesa taslimu ambapo utambuzi wa mapato hufanywa tu wakati pesa taslimu inapopokelewa au malipo yanafanywa bila kujali wakati ambapo bidhaa au huduma zinatolewa.
Kwa kifupi:
Tofauti Kati ya Malipo na Uahirisho
• Accrual ni utambuzi wa mapato na husababisha kupokea pesa taslimu au matumizi.
• Kwa hivyo mapato ya ziada yanarejelea utambuzi wa mapato ambayo yamepatikana lakini bado hayajapokelewa. Vile vile gharama ya limbikizo ni utambuzi wa gharama ambayo imetumika lakini malipo bado hayajafanyika.
• Kinyume chake, ucheleweshaji ni utambuzi wa risiti na malipo baada ya miamala halisi ya pesa taslimu. Kwa hivyo katika kesi ya mapato ya ucheleweshaji unapokea pesa taslimu lakini utambuzi wake unafanywa baadaye.
• Vile vile, unalipa pesa taslimu ili kulipia mishahara ya wafanyakazi lakini unaitambua baadaye kwenye vitabu vyako.
