Tofauti Muhimu – Ukaguzi wa Ndani dhidi ya Nje
Mchakato wa ukaguzi ni mojawapo ya vipengele muhimu vya shirika kwa uhai na mafanikio yake ya muda mrefu. Kamati ya ukaguzi huteuliwa na bodi ya wakurugenzi kukagua ufanisi wa mchakato wa ukaguzi wa kampuni. Ukaguzi wa ndani na ukaguzi wa nje ni sehemu kuu mbili za mchakato wa ukaguzi. Tofauti kuu kati ya ukaguzi wa ndani na nje ni kwamba ukaguzi wa ndani ni kazi inayotoa uhakikisho huru na wenye lengo kwamba udhibiti wa ndani wa shirika na mfumo wa usimamizi wa hatari unafanya kazi kwa ufanisi ilhali ukaguzi wa nje ni kazi huru nje ya shirika inayotathmini fedha na hatari. vipengele vinavyohusika ili kuzingatia mahitaji ya ukaguzi wa kisheria.
Ukaguzi wa Ndani ni nini?
Ukaguzi wa ndani ni kazi inayotoa uhakikisho huru na unaolengwa kwamba udhibiti wa ndani wa shirika na mfumo wa kudhibiti hatari unafanya kazi kwa ufanisi. Kazi ya ukaguzi wa ndani inaongozwa na mkaguzi wa ndani ambaye ana uzoefu wa hivi karibuni na muhimu wa kifedha. Mkaguzi wa ndani huteuliwa na kamati ya ukaguzi na mkaguzi wa ndani anawajibika kwa wajumbe wa kamati ya ukaguzi na anapaswa kuripoti matokeo ya ukaguzi mara kwa mara. Kamati ya ukaguzi ina majukumu yafuatayo ya kutekeleza kuhusu ukaguzi wa ndani.
- Fuatilia na uhakiki ufanisi wa utendaji wa ukaguzi wa ndani wa kampuni
- Kuhakikisha kuwa kazi ya ukaguzi wa ndani inapata fedha za kutosha na rasilimali nyinginezo ili kutekeleza majukumu yake
- Hakikisha kuwa kazi ya ukaguzi wa ndani inaungwa mkono na ufikiaji wa taarifa muhimu kutoka sehemu zote za shirika ili kufanya ukaguzi uliofanikiwa
- Ripoti kwa bodi na utoe mapendekezo yanayofaa kuhusu jinsi ya kuboresha mfumo wa ukaguzi wa ndani wa kampuni
- Zingatia mwitikio wa wasimamizi kwa mapendekezo yoyote muhimu ya ukaguzi wa nje au wa ndani
Kama kampuni haina kazi ya ukaguzi wa ndani (hii inawezekana katika aina fulani ya makampuni, hasa katika makampuni madogo ambapo kuna kazi ya ukaguzi wa nje), haja ya kuanzishwa kwa kazi ya ukaguzi wa ndani. inapaswa kuzingatiwa kila mwaka.
Ukaguzi wa Nje ni nini?
Ukaguzi wa nje ni kazi huru nje ya shirika ambayo hutathmini vipengele vinavyohusiana na fedha na hatari ili kutii mahitaji ya ukaguzi wa kisheria. Jukumu kuu la ukaguzi wa nje ni kutoa maoni kama taarifa za fedha za kampuni zinaonyesha mtazamo wa kweli na wa haki na kutathmini ufanisi wa kazi ya ukaguzi wa ndani. Kwa hivyo, kazi ya ukaguzi wa ndani inabadilishwa na kazi ya ukaguzi wa nje. Kazi ya ukaguzi wa nje inasimamiwa na mkaguzi wa nje, ambaye huteuliwa na wanahisa wa kampuni. Kamati ya ukaguzi ina jukumu lifuatalo la kutekeleza kuhusu ukaguzi wa nje.
- Toa mapendekezo kwa bodi kuhusiana na uteuzi, kuondolewa na uteuzi tena na mkaguzi wa nje
- Idhinisha malipo na masharti ya ushiriki wa mkaguzi wa nje
- Kufuatilia na kukagua uhuru, utendakazi na malengo ya mkaguzi wa nje, na kuunda na kutekeleza sera kuhusu ushiriki wa mkaguzi wa nje kutoa huduma zisizo za ukaguzi
Kielelezo 01: Kiolezo cha mpango wa ukaguzi unaotumika katika mchakato wa ukaguzi
Kuna tofauti gani kati ya Ukaguzi wa Ndani na Ukaguzi wa Nje?
Ukaguzi wa Ndani dhidi ya Ukaguzi wa Nje |
|
| Ukaguzi wa ndani ni kazi inayotoa uhakikisho huru na unaolengwa kwamba udhibiti wa ndani wa shirika na mfumo wa udhibiti wa hatari unafanya kazi kwa ufanisi. | Ukaguzi wa nje ni kazi huru nje ya shirika ambayo hutathmini vipengele vya kifedha na hatari vinavyohusishwa ili kutii mahitaji ya ukaguzi wa kisheria. |
| Jukumu Kuu | |
| Jukumu kuu la ukaguzi wa ndani ni kukagua ufanisi wa mfumo wa udhibiti wa ndani. | Kutoa maoni kama taarifa za fedha za kampuni zinaonyesha mtazamo wa kweli na wa haki ni jukumu kuu la ukaguzi wa nje. |
| Mahitaji ya Kisheria | |
| Upatikanaji wa kipengele cha ukaguzi wa ndani haujaidhinishwa na sheria. | Kampuni zote lazima ziwe na kazi ya ukaguzi wa nje kama ilivyoelezwa na sheria. |
| Uteuzi wa Mkaguzi | |
| Mkaguzi wa ndani huteuliwa na kamati ya ukaguzi. | Wanahisa huteua mkaguzi wa nje. |
Muhtasari – Ukaguzi wa Ndani dhidi ya Ukaguzi wa Nje
Tofauti kati ya ukaguzi wa ndani na nje ni tofauti ambapo ukaguzi wa ndani unafanywa na wafanyakazi wa kampuni ilhali ukaguzi wa nje unafanywa na mhusika nje ya shirika. Kamati ya ukaguzi inapaswa kukutana angalau mara mbili kwa mwaka ili kufanya mapitio yao juu ya ufanisi wa kazi ya ukaguzi wa ndani na bodi ya wakurugenzi inapaswa kupitia upya ufanisi wa kamati ya ukaguzi kila mwaka. Kwa kuwa mkaguzi wa nje anateuliwa na wanahisa na kazi inachukua nafasi ya ukaguzi wa ndani, ukaguzi wa nje unachukuliwa kuwa wa kuaminika zaidi.
