Mizania dhidi ya Taarifa ya Hali ya Kifedha
Mizania na taarifa ya hali ya kifedha imechanganyikiwa na wengi kuwa kitu kimoja, lakini kuna, hata hivyo, idadi ya tofauti kati ya mizania na taarifa ya hali ya kifedha. Zote mbili, mizania na taarifa ya hali ya kifedha, ni taarifa za fedha zinazotoa muhtasari wa namna ambavyo mali, madeni, mtaji, mapato na matumizi ya shirika yamesimamiwa. Makampuni huandaa taarifa za fedha mwishoni mwa kipindi cha uhasibu ili kupata ufahamu wazi wa jinsi rasilimali zimetumika kuboresha faida katika mwaka wa fedha. Mizania hasa ni taarifa muhimu ya fedha kwani inaonyesha mabadiliko katika mali, madeni na mtaji wa kampuni. Kifungu kifuatacho kinafafanua taarifa zote za fedha kwa uwazi na kueleza kufanana na tofauti kati ya mizania na taarifa ya hali ya kifedha.
Jedwali la Mizani ni nini?
Mizania ya kampuni inatoa muhtasari wa mabadiliko yanayotokea katika mali na madeni na mtaji wa muda mrefu na mfupi wa kampuni. Mizania inajumuisha taarifa muhimu kuhusu mali ya kudumu na ya sasa ya kampuni (kama vile vifaa, pesa taslimu na akaunti zinazoweza kupokewa), madeni ya muda mfupi na muda mrefu (akaunti zinazolipwa na mikopo ya benki) na mtaji (sawa ya mwenyehisa). Salio kwa ujumla huundwa na biashara zinazofanya kazi kwa faida. Jambo muhimu la kuzingatia katika karatasi ya usawa ni kwamba jumla ya mali inapaswa kuwa sawa na jumla ya dhima na mtaji, na mtaji unapaswa kuwakilisha tofauti kati ya mali na dhima. Fomula iliyotumika ni Mali - Madeni=Mtaji. Mizania hutayarishwa, kwa tarehe maalum, kwa hivyo maneno 'kama ilivyo' yanaonekana juu ya laha. Kwa mfano, kama ninaandika mizania ya tarehe 30 Oktoba 2011, ningeandika 'tarehe 30 Oktoba 2011' kwenye kichwa cha taarifa, ili kuonyesha kwamba taarifa iliyowakilishwa katika mizania ni muhtasari wa hali ya kifedha ya kampuni katika tarehe hiyo.
Taarifa ya Hali ya Kifedha ni nini?
Taarifa za hali ya kifedha pia hutayarishwa mwishoni mwa mwaka na kutoa muhtasari wa mali na madeni ya kampuni pamoja na afya ya kifedha na ukwasi. Taarifa za hali ya kifedha kwa ujumla huundwa na mashirika yasiyo ya faida. Taarifa ya hali ya kifedha iliyoundwa na sio kwa faida hutumiwa zaidi kupata muhtasari wa jumla ya mali inayoshikiliwa na madeni yanayodaiwa. Tofauti na biashara zinazofanya kazi kwa faida, sio kwa faida hazina usawa wa wanahisa kwani haziuzi hisa kwa umma. Kama si faida, hawana usawa, wanabadilisha mali yote kwa usawa na kutumia fomula, Mali - Madeni=Mali Halisi.
Kuna tofauti gani kati ya Mizania na Taarifa ya Hali ya Kifedha?
Laha na taarifa za hali ya kifedha zinafanana kwa kuwa zote zinatoa muhtasari wa hali ya kifedha ya shirika mwishoni mwa mwaka. Kuna, hata hivyo, idadi ya tofauti muhimu kati ya mizania na taarifa ya hali ya kifedha. Laha za salio huundwa na biashara zinazofanya kazi kwa faida huku taarifa za hali ya kifedha zikiundwa na mashirika yasiyo ya faida. Tofauti na faida, sio kwa faida hawana wamiliki na kwa hivyo usirekodi usawa wa wanahisa. Badala yake, si kwa mashirika ya faida hurekodi mali halisi. Kuripoti mali katika taarifa ya hali ya kifedha pia ni tofauti kabisa na mizania. Taarifa ya hali ya kifedha inagawanya mali yote katika makundi matatu zaidi ambayo ni pamoja na: isiyo na vikwazo, vikwazo vya muda na vikwazo vya kudumu. Mali hizi tofauti ambazo matumizi yamezuiliwa kwa muda ni pale ambapo matumizi yanazuiwa kwa miradi fulani. Vikwazo vya kudumu ni pale ambapo mfadhili atabainisha ni pesa gani zinaweza kutumika. Mgawanyiko huo kati ya mali haufanywi kwenye mizania. Hata hivyo, mizania pia hugawanya mali zao katika mali za sasa, mali zisizohamishika, mali zisizoshikika, n.k.
Muhtasari:
Taarifa ya Hali ya Kifedha dhidi ya Laha ya Mizani
• Mizania ya kampuni inatoa muhtasari wa mabadiliko yanayotokea katika mali na madeni na mtaji wa muda mrefu na mfupi wa kampuni.
• Laha za salio kwa ujumla huundwa na biashara zinazojiendesha kwa faida.
• Katika salio, jumla ya mali inapaswa kuwa sawa na jumla ya dhima na mtaji, na mtaji unafaa kuwakilisha tofauti kati ya mali na dhima. Fomula iliyotumika ni Mali - Liabilities=Capital.
• Taarifa za hali ya kifedha pia huandaliwa mwishoni mwa mwaka na kutoa muhtasari wa mali na madeni ya kampuni pamoja na afya ya kifedha na ukwasi.
• Taarifa za hali ya kifedha kwa ujumla huundwa na mashirika yasiyo ya faida.
• Tofauti na biashara zinazojiendesha kwa faida, sio za faida hazina usawa wa wanahisa kwa vile haziuzi hisa kwa umma. Kwa hivyo, wao hubadilisha mali yote kwa usawa na kutumia fomula ya Mali - Madeni=Mali Halisi.
