Mitigation vs Contingency
Udhibiti wa hatari unafafanuliwa kama utambuzi, tathmini na upaumbele wa hatari au athari za kutokuwa na uhakika katika kufanya maamuzi ya uwekezaji. Ni muhimu sana kudhibiti hatari ili kuepuka hasara zisizoweza kuvumilika au kufilisika. Kupunguza na dharura ni mikakati miwili ambayo hutumiwa katika usimamizi wa hatari. Kupunguza hatari na mipango ya dharura inahusiana kwa karibu sana kwani ni hatua zinazotumika katika mchakato mkubwa wa usimamizi wa hatari. Walakini, kuna tofauti kadhaa kati ya hizi mbili na nyakati ambazo zinahitajika. Kifungu hiki kinatoa maelezo ya wazi ya kila mkakati wa usimamizi wa hatari na inaelezea kufanana na tofauti kati ya hizo mbili.
Upunguzaji wa Hatari ni nini?
Kupunguza ni mchakato wa kutatua matatizo ambayo yalisababishwa au kupunguza athari za hatari mara inapotokea. Kwa maneno mengine, kupunguza hatari hujitahidi kupunguza hatari ambayo hutokea. Upunguzaji wa hatari unaweza pia kuonekana kama njia inayotumiwa kudhibiti uharibifu ambao tayari umefanywa, na kupunguza ‘pigo’ au matokeo ambayo inaweza kuwa nayo kwenye shirika.
Ingawa upunguzaji wa hatari unafanywa baada ya uharibifu kutokea, mikakati ya kupunguza inapaswa kupangwa mapema na kuwasilishwa katika shirika lote ili iweze kutekelezwa ipasavyo wakati wa shida. Kwa mfano, ikiwa kuna mgomo wa wafanyikazi ndani ya kampuni, hakutakuwa na wafanyikazi wanaofanya kazi, jambo ambalo litasimamisha uzalishaji na mauzo. Ili kutatua tatizo hili au kupunguza uharibifu unaosababishwa katika hali hii, kampuni itajadiliana na chama na kujaribu kukidhi mahitaji ya wafanyakazi. Huu ni mchakato wa kupunguza hatari ambao hutumiwa kukabiliana na shida.
Mpango wa Dharura ni nini?
Hatari ni mchakato wa kupanga ambapo kampuni itakuja na mipango michache ya chelezo endapo hatari itatokea. Mpango wa dharura pia unajulikana kama mpango wa utekelezaji wa hali mbaya zaidi. Mipango kama hii ni muhimu kwa shirika kwani inasaidia shirika kukabiliana haraka na mabadiliko huku ikipata madhara kidogo. Kwa mfano, kampuni inaweza kutambulisha bidhaa mpya sokoni kwa kutarajia kuwa bidhaa hiyo haitakabiliwa na ushindani mkubwa hadi wakati wa mwaka mmoja (ambao ndio wakati ambao unaweza kuhitajika kuunda bidhaa sawa na washindani). Walakini, mshindani hutoa bidhaa inayofanana sokoni ndani ya miezi 6. Kampuni ilipaswa kuwa imefanya mipango ya dharura ili kubaini ni hatua gani zinaweza kuchukuliwa iwapo hali kama hiyo itatokea.
Kuna tofauti gani kati ya Kupunguza na Kukabiliana na Dharura?
Udhibiti wa hatari ni muhimu kwa mashirika ili kuhakikisha biashara inaendeshwa kwa utulivu kwa muda mrefu. Kuna sehemu mbili za usimamizi wa hatari; kupunguza hatari na mipango ya dharura. Kuna tofauti kadhaa kati ya mikakati hiyo miwili. Upunguzaji wa hatari unafanywa baada ya hatari kutokea, kama hatua ya 'kusafisha fujo'; upangaji wa dharura hutumiwa kabla ya hatari kutokea na ni mchakato wa kuja na mpango mbadala ili kukabiliana na hatari ikiwa mambo hayataenda sawa. Kupunguza hatari kunalenga kupunguza matokeo ya mgogoro, ambapo mipango ya dharura inatumiwa kuamua jinsi matatizo yanaweza kutatuliwa ikiwa mgogoro hutokea. Sehemu muhimu ya upunguzaji wa hatari na mipango ya dharura ni hitaji la kutambua hatari kabla ya kutokea. Upimaji wa hatari na kuweka vipaumbele pia ni mchakato muhimu unaohitajika ili kupunguza na dharura kwani usimamizi wa hatari unapaswa kulenga zaidi hatari zinazoharibu zaidi.
Muhtasari:
Mitigation vs Contingency
• Udhibiti wa hatari ni muhimu kwa mashirika ili kuhakikisha uendeshaji wa biashara kwa muda mrefu. Kuna sehemu mbili za usimamizi wa hatari; kupunguza hatari na mipango ya dharura.
• Kupunguza ni mchakato wa kutatua matatizo ambayo yalisababishwa au kupunguza athari za hatari pindi inapotokea.
• Dharura ni mchakato wa kupanga ambapo kampuni itakuja na mipango michache ya chelezo endapo hatari itatokea.
• Kupunguza hatari kunalenga kupunguza matokeo ya mgogoro, ilhali upangaji wa dharura unatumiwa kubainisha jinsi matatizo yanavyoweza kutatuliwa ikiwa mgogoro utatokea.
